Le portail RGPD : l’outil qui va simplifier votre mise en conformité

Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données personnelles) a pendant quelques mois été au cœur des préoccupations pour les entreprises. Selon cette réglementation entrée en vigueur le 25 mai 2018, chaque citoyen européen doit pouvoir accéder aux informations personnelles le concernant, détenues par une entreprise tierce. Les entreprises qui gèrent quotidiennement des données personnelles (salariés, fournisseurs ou clients) se retrouvent confrontées à de lourdes sanctions en cas de non application de cette loi européenne.

Face à ces nouvelles normes, ABOnline solutions a eu l’idée d’intégrer à son logiciel phare, Initiative CRM, une réelle solution pour les entrepreneurs : le portail RGPD. Ces derniers peuvent désormais bénéficier gratuitement de cet outil afin de permettre à leurs contacts de gérer facilement et en autonomie leurs données.

RGPD et mise en conformité

rgpd-crm Le RGPD vise à mieux protéger les particuliers au sujet du traitement de leurs données personnelles mais aussi à responsabiliser davantage les professionnels. S’appliquant à toute organisation publique ou privée de l’Union Européenne, cette réglementation oblige donc les entreprises à mieux communiquer en matière de collecte et d’usage des données. Elle permet également d’optimiser la protection des données afin de prévenir les éventuelles violations.

Deux mois après l’entrée en vigueur de cette réglementation, les chiffres parlent d’eux-mêmes. Seulement 20 % des entreprises déclarent être en conformité avec le RGPD. (source : TrustArc et Dimensional Research).

Beaucoup d’entreprises ont encore un chemin important à parcourir pour être conformes à la loi européenne. D’autant plus qu’elles risquent de lourdes sanctions en cas de non-conformité.

La mise en conformité avec le RGPD est complexe et représente un investissement important pour les entreprises. Son coût est particulièrement élevé puisque 27% des entreprises ont dépensé plus d’un demi-million de dollars chacune pour se mettre en conformité.

Malgré la difficulté que cette tâche représente, la majorité des entreprises accueillent positivement cette réglementation. Ainsi 65% des entreprises considèrent que le RGPD a un impact positif sur leurs activités.

Accélérez sa mise en conformité avec le portail RGPD

Suite au lancement réussi de l’offre Initiative Essentielle en 2017, puis de l’offre Business en 2018, Initiative CRM continue sa progression en proposant le portail RGPD. Le but ? Simplifier la mise en conformité des entreprises.

Cet outil est mis gratuitement à disposition de nos clients. Il aide les entreprises à se mettre en conformité avec le RGPD et particulièrement sur le consentement des contacts.

Solution prête à l’emploi, le portail RGPD permet aux contacts d’une entreprise d’intervenir à tout moment dans le traitement de leurs données personnelles de manière simple et autonome :

Accéder et rectifier ses informations personnelles
Demander la portabilité de ses données
Donner / retirer ses consentements
Faire valoir son droit à l’oubli

Pour davantage de fluidité et d’autonomie, l’ensemble de ces actions est traité automatiquement. Les demandes réalisées au travers du portail RGPD ne nécessitent aucune intervention de la part de l’entreprise. Ainsi, le portail RGPD représente un véritable gain de temps non seulement pour les entreprises mais aussi pour les contacts qui voient leurs demandes satisfaites en temps réel.

Conformément au RGPD, chaque modification effectuée par chacun des contacts de l’entreprise est loggée et disponible en cas de contrôle par la Cnil (Commission nationale de l’informatique et des libertés).

Les atouts du portail RGPD

Une solution prête à l’emploi, conforme au RGPD
Une interface personnalisable
Des actions traitées automatiquement et en temps réel
Un outil gratuit intégré à Initiative CRM

Zoom sur Initiative CRM

Solution collaborative par excellence, Initiative aide les entreprises à gagner du temps et des clients à toutes les étapes de leur cycle de vente : prospection, suivi client, marketing, gestion commerciale, reportings avancés.

Développé pour renforcer la satisfaction des utilisateurs, Initiative se distingue par son CRM hautement personnalisable et ses fonctionnalités innovantes (Geotools, Objectifs, Reportings sur mesure, portail RGPD). Initiative se décline en 4 versions distinctes pour répondre à quatre besoins clairement identifiés en entreprise.

De la solution basique à la plus complète, chaque entreprise peut sélectionner la version d’Initiative qui lui convient selon ses besoins et la maturité de son projet. Nous pensons que l’outil doit s’adapter à la croissance des sociétés, c’est pourquoi il est très simple de passer d’une offre à l’autre pour intégrer en douceur Initiative dans l’écosystème de son entreprise.

À propos de ABOnline solutions : ambitions et développements

Arnaud LAURENSON et Boris CLEMENT sont tous les deux issus d’une formation d’ingénieur informatique. Suite à leurs parcours riches d’expériences diverses en SSI pour Arnaud et en tant qu’indépendant pour Boris, les deux amis décident de monter leur propre entreprise. Ils fondent alors ABOnline solutions en 2008.

À leurs débuts, ils proposent des services autour du logiciel open source Vtiger CRM (audit, formation, paramétrage et développement). Puis, en 2009, ils lancent leur propre CRM : TigerPro CRM. Soucieux de fournir la meilleure expérience à leurs clients, ils poursuivent leur évolution avec la sortie d’Initiative CRM. Deux offres sont d’ores et déjà disponibles pour répondre aux besoins des entreprises : Essentielle et Business.

Arnaud LAURENSON et Boris CLEMENT se sont progressivement entourés d’une équipe dans le but de satisfaire la demande croissante des entreprises en matière de CRM et leur offrir les meilleures prestations. La société compte à ce jour 12 personnes dont la moitié a été recrutée ces deux dernières années. L’équipe est composée de talents pluridisciplinaires opérant dans divers domaines : développement web, relation client, commercial, formation et marketing.

L’expérience reconnue d’ABOnline solutions dans la gestion de la relation client a déjà séduit de grands groupes tels que Arcelor Mittal Construction France et Orange.

Ambitieuse et passionnée, la société envisage de nouveaux projets :