La crise sanitaire actuelle a bouleversé en profondeur l’organisation et les habitudes de travail. En pratique, en raison de l’explosion du télétravail (obligatoire durant le reconfinement) et des mesures de distanciation sociale, les bureaux tels que nous les connaissons sont en passe de devenir obsolètes.
Les entreprises ont désormais plusieurs paramètres à prendre en compte :
Le besoin de bien-être des salariés, qui s’exprime fortement depuis la fin du 1er confinement : nombre d’entre eux veulent avoir moins de transports et plus de proximité afin de pouvoir concilier plus facilement vie professionnelle et vie personnelle.
La recherche de productivité : il faut créer un cadre de travail qui soit à la fois propice aux échanges, afin de favoriser la cohésion des équipes, mais qui reste souple pour s’adapter facilement au marché (contraintes sanitaires, télétravail quelques jours par semaine, rotation des équipes).
La flexibilité par rapport aux besoins immobiliers des entreprises : elles vont avoir besoin de plus ou moins de surface en fonction de leur activité et de leur taille. Or actuellement, avec un bail 3-6-9, il est très complexe pour une entreprise de gérer une croissance rapide ou au contraire une baisse d’activité.
D’où l’intérêt de Workin, la plateforme de référence pour trouver des bureaux flexibles partout en France, qu’il s’agisse d’espaces de coworking ou de bureaux clés-en-main.
Avec un (énorme) plus : au-delà du moteur de recherche et de la mise en relation, Workin propose aussi un service de recherche sur mesure totalement gratuit.
Bureaux flexibles : la tendance “office as a service” explose
Ce n’est pas un hasard si de grands groupes comme la Société Générale ou Suez envisagent de se débarrasser de certains de leurs actifs immobiliers (source) ! De même, au 1er semestre 2020, le marché des bureaux, y compris dans des quartiers tels que La Défense à Paris, s’est littéralement effondré (source).
Parce qu’elles ont besoin d’être compétitives, les entreprises cherchent à dégager de la trésorerie sans s’engager sur le long terme. Or le bail classique 3-6-9 est particulièrement contraignant puisqu’il suppose de s’engager sur un minimum de 3 ans sans compter le fait de payer des honoraires d’agences très élevés.
Ainsi, le coworking et les bureaux clés-en-main vont prendre de plus en plus d’ampleur dans les prochaines années. La tendance de l’ “office as a service” est appelée à devenir la norme.
Reste un enjeu de taille : réussir à identifier les offres les plus pertinentes, en fonction des besoins spécifiques de chaque structure et de son implantation géographique.
C’est pour remédier à ce problème que Workin a été créée.
Spécialisée dans les bureaux flexibles, cette plateforme “nouvelle génération” permet de trouver des bureaux simplement, sans perdre de temps, et adaptés aux critères des entreprises (secteur, budget, nombre de postes).
Près de 1300 espaces dans plus de 250 villes de France déjà disponibles
Workin a développé des relations avec l’ensemble des espaces flexibles : coworking, centres d’affaires, sous-location et bureaux clé en main.
Trouver la perle rare devient un jeu d’enfant puisqu’il suffit :
- De saisir ses critères dans le moteur de recherche ;
- De consulter les espaces les plus adaptés ;
- Puis d’entrer directement en contact avec les lieux choisis.
Ce service est entièrement gratuit.
Pour gagner du temps : la recherche sur-mesure, un service 100% gratuit
Besoin de 5 postes minimum pour au moins 6 mois ? Pas de panique, Workin peut prendre le relais !
Sur simple demande, son équipe accompagne les sociétés pour les aider à trouver leurs nouveaux bureaux. Après un échange téléphonique pour déterminer leurs besoins, Workin se charge de tout : les recherches, l’accompagnement lors des visites, la négociation des prix et même l’aide à l’aménagement.
François Vermeil, le fondateur, souligne :
Que cela soit une start-up, une PME ou un grand groupe, nos clients apprécient le fait d’avoir un point de contact unique et expert dans ce domaine pour leur recherche de bureaux. Nous leur faisons tout simplement gagner du temps !
Une vidéo vaut mieux qu’un long discours : https://youtu.be/Gn-6wNnt6iE
Les (grands) petits plus Workin
Workin simplifie la mobilité puisque :
- Le prix : Avec les bureaux flexibles, pas d’honoraires mirobolants pouvant aller jusqu’à 30% du loyer HT annuel
- L’agilité : Il n’y a pas d’engagement minimum sur 3 ans, ce qui est obligatoire avec un bail classique ;
- La transparence : toutes les informations sur les espaces disponibles sont affichées de façon claire. Le moteur de recherche est très lisible puisqu’il présente uniquement les coworking et les centres d’affaires. La sous-location et les annonces de bureaux clé en main sont disponibles via la recherche sur-mesure.
- La liberté : contact direct avec les espaces choisis ou gain de temps supplémentaire via la recherche sur mesure, rien n’est imposé.
A propos de François Vermeil, le fondateur
François Vermeil, 37 ans, est titulaire d’un double diplôme en Informatique et en Communication/marketing.
Il a exercé durant 7 ans au sein d’une agence de communication, pour laquelle il a créé un pôle digital, puis pendant 3 ans chez un grand groupe (BNPPRE) dans la direction de projets internationaux.
Motivé par l’envie de voler de ses propres ailes, François est ensuite devenu indépendant. En tant que freelance, il est intervenu pour des missions de “conseil digital orienté produits” auprès de groupes tels que Geoxia (immobilier individuel), BNPPRE (immobilier d’entreprise), Assurinco (courtier en assurances) ou encore Onepark (réservation de parking en Europe).
Il a eu l’idée du concept Workin à partir de son expérience “du terrain”.
François confirme :
Ayant navigué dans le monde de l’immobilier d’entreprise depuis quelques années, j’ai vu peu à peu le coworking prendre une importance considérable, puis la demande pour toujours plus de flexibilité s’accentuer.
Aujourd’hui, Workin travaille aussi bien avec des start-up en forte croissance ayant besoin de changer de bureaux très souvent qu’avec des Grands Groupes.
Ces derniers sont d’ailleurs très demandeurs de solutions de bureaux flexibles afin de gagner en agilité. La jeune pousse accompagne par exemple en ce moment une société de plus de 1000 salariés, implantée dans près de 100 villes en France, qui souhaite évoluer progressivement vers des bureaux flexibles.
Pour en savoir plus
Site web : https://workin.space
