Travail collaboratif : les plus grands groupes utilisent Bubble Plan, un logiciel Made in France “nouvelle génération”

Des grands groupes aux PME et même aux TPE, toutes les entreprises françaises, quels que soient leur taille et leur secteur d’activité, sont confrontées à la même problématique : la recherche de productivité.

Alors qu’elles ont besoin d’innover, de lancer de nouveaux projets, et de travailler à plusieurs (sur site et/ou à distance), les outils habituellement utilisés sont loin d’être à la hauteur de leurs attentes.

Trop chers, trop complexes à prendre en main, incomplets ou inadaptés au travail en ligne… ils font perdre un temps fou car il faut souvent cumuler les logiciels et les équipes rechignent à les utiliser.

D’où le succès d’une petite pousse française : Bubble Plan. Sa force ? Avoir réussi à créer un logiciel de gestion de projet en ligne Made in France, visuel et accessible à tous, qui simplifie le travail collaboratif.

Un concept qui cartonne dans les grandes entreprises françaises !

Grâce au bouche à oreille et à la fiabilité avérée de cet outil “nouvelle génération”, Bubble Plan bénéficie depuis plusieurs années de la confiance de grandes enseignes telles que les cinémas Pathé Gaumont, Leroy Merlin, la MAIF, la Caisse d’Epargne, Métro France, Intersport, Intermarché, ou encore de belles PME comme Bonnet Thirode (leader de l’équipement pour les cuisines des grands chefs et des grandes collectivités), Cémoi (n°1 du chocolat français) ou WPD (énergies renouvelables).

La gestion de projet en mode agile et “zéro prise de tête”

Bubble Plan est une solution “facile à vivre” et intuitive : grâce au management visuel, même les collaborateurs qui n’y connaissent rien, sur les outils digitaux ou en conduite de projet, peuvent commencer à échanger et à travailler ensemble, en quelques clics.

La compréhension et la prise en main sont immédiates et, très vite, les équipes gagnent en temps et en productivité. L’outil est simple, flexible et évolutif, esthétique et accessible à tous.

En quelques clics, il est ainsi possible de :

Imaginer : modélisation visuelle et graphique, création intégrée et drag&drop ;
Organiser : to-do listes et checklistes, assignation des tâches et des accès ;
Planifier : planning “gantt” simple, arborescence multi-projet ;
Suivre : état d’avancement, charge des ressources, indicateurs ;
Présenter : reporting visuel multi-niveaux, exports clairs et graphiques, accès externe en lecture seule ;
Collaborer : partage et stockage de documents, chat et commentaires, alertes et notifications ;
Evoluer : fonctionnalités avancées (budget, pondération, suivi de charge de travail…), service de développement “sur-mesure”, mises à jour régulières ;

Une solution 100% française… et cela change tout !

Le Made in France est un point fort dans le développement de Bubble Plan.

La localisation sur le territoire garantit notamment la sécurité et la confidentialité des données, qui sont toutes hébergées dans notre beau pays.
Une localisation qui n’est sans doute pas anodine dans l’intérêt et le choix de nombreux groupes hexagonaux.

Le service client est aussi basé en France, ce qui apporte une réelle plus-value en matière de suivi : en cas de question ou de problème, les collaborateurs peuvent être accompagnés via des didacticiels, un support réactif (par chat, téléphone et e-mail), une FAQ et même des formations, si besoin.
Pour les plus exigeants, ils peuvent s’appuyer sur leur référent produit (“account manager”) et des conseils personnalisés pour optimiser au mieux leurs process et l’utilisation de la solution de gestion de projet (ou d’activité).

Si les collaborateurs sont étrangers, pas de panique : Bubble Plan collabore avec des groupes internationaux donc le logiciel est aussi disponible en anglais.

3 exemples de collaborations qui durent

SNCF

La startup Bubble Plan collabore avec la DRH de la SNCF, depuis ses débuts quasiment.

Engagés dans de nombreux projets de gestion des carrières, mutations ou encore de négociation d’accords de branche, la SNCF utilise Bubble Plan pour piloter ses actions et préparer efficacement ses échéances.

L’initiateur de cette démarche, Olivier Armand, a été séduit par cette solution simple et évolutive qui facilite le déploiement et l’adoption interne, puisque sa prise en main est immédiate.

Les projets en cours sont rapidement modélisés, avec une précision progressive, notamment grâce à :

sa timeline paramétrable,
les différentes vues possibles, pour jongler entre pilotage, opérations et reportings,
et la modularité des éléments, puisque les fonctionnalités se maîtrisent au fur et à mesure, sans limiter l’outil, pour un gain en productivité et contrôle accru.

Grâce à Bubble Plan, en plus de planifier le projet, le département RH (et plusieurs services) peut aussi affecter des collaborateurs, communiquer en direct et organiser ses réunions (grâce au module Meeting dédié).

Deux modules sur-mesure ont également été créés pour compléter l’interface de gestion de projet et s’adapter pleinement aux besoins métiers de la DRH de la SNCF : l’un pour la présentation dynamique et visuelle de KPI, l’autre pour le pilotage et le suivi des réunions (notamment de CoDir).

Au sein de la SNCF, la DRH groupe n’est pas la seule utilisatrice, puisqu’au fil des années, d’autres services ou filiales ont également adopté Bubble Plan.

Groupe Cémoi

Le chocolatier français n°1 utilise Bubble Plan dans ses départements Communication et Marketing. Son déploiement a été initié par Antoine Resk Diomande, Responsable de la Communication Corporate à l’époque, afin d’optimiser et d’uniformiser le pilotage de ses nombreux projets transverses.

Son objectif : mettre en place des process plus normés entre les équipes pour suivre et piloter ses actions, mais aussi pour collaborer plus efficacement alors que ce groupe à dimension internationale compte 3 400 collaborateurs.

Bubble Plan a notamment été choisi pour son mode collaboratif et le très bon retour des utilisateurs. Fini les outils multiples (Excel, Trello, Wrike) qui rendaient complexes les interactions et le pilotage projet, tout est devenu simple et intuitif.

Parmi les fonctionnalités les plus appréciées : la timeline évolutive et presque ludique, les checklists pour ordonner et répartir les actions, ou encore la multiplicité des éléments visuels qui facilitent la segmentation et la mise en exergue de certaines dimensions des projets.

Le chocolatier français profite aussi d’une visualisation chronologique, d’exports simples et haute définition des plannings projet qui sont très pratiques dans cet univers métier rythmé par de nombreuses et régulières réunions d’informations.

Aujourd’hui, ce sont ainsi plus de 50 projets qui sont gérés via Bubble Plan, permettant de générer des gains en matière de productivité, de collaboration dynamisée et de transversalité qui se sont fait sentir très rapidement.

Bioviva

Bioviva Éditions – l’éditeur de jeux éducatifs français – utilise Bubble Plan depuis plus de 2 ans au sein de ses équipes Marketing et Développement Produit.

Son objectif : gagner en visibilité sur la charge de travail globale et coordonner les différents projets afin de se donner les moyens d’anticiper. Emilie Lebouteiller a décidé d’implanter Bubble Plan car cet outil répondait aux besoins, à un prix raisonnable, tout en étant le plus facile à prendre en main et le plus intuitif.

Résultat : des bénéfices clairs en communication et en productivité, des process qui se sont affinés et des recrutements qui ont été possibles grâce aux premiers bénéfices.

Bubble Plan renforce notamment les échanges entre les équipes et les partenaires, tout en centralisant les informations projets, ce qui permet une meilleure réactivité.

Une vingtaine de projets sont actuellement pilotés par Bubble Plan. Emilie Lebouteiller apprécie notamment la planification projet intuitive et le planning des intervenants. Les collaborateurs se révèlent aussi plus impliqués dans leur organisation.

D’autres exemples sont bien entendu disponibles, sur des secteurs très variés…

Combien ça coûte ?

4 formules sont proposées :

Free : une version Mono projet gratuite avec 1 contributeur pour créer un projet personnel avec 2 licences Consultation (lecture projet, notifications…).

Team (12€/mois/utilisateur avec facturation annuelle) : cette formule Multi projets & Collaboratif inclut :

toutes les fonctionnalités utiles pour une petite équipe ;
+ 10 licences Consultation (lecture projets, notifications, affectation complète, tableaux de bord…) ;
Projets illimités ;
Planification de projet, Gestion collaborative, Tableaux de bord, Actions avancées et charge, Consolidation de projets, Templates.

Business, la nouvelle formule de 2021 (22€/mois/utilisateur avec facturation annuelle) : Plus experte, elle inclut tout le contenu de la formule Team + 20 licences Consultations + Module de Vues personnalisées + Fonctions de Gestion avancée des équipes (Charge globale, Affectation…). Elle permet un usage avancé de la gestion de projet et l’organisation des équipes.

Cette nouvelle version vient compléter une offre déjà très mûre à destination de tous les managers de projet ambitieux, qui souhaitent associer simplicité et graphisme, avec exigence et expertise projet. Cette nouveauté, BUSINESS, attend de nombreux updates courant d’année, autour des problématiques financières ou d’aide à la décision, pour placer Bubble Plan dans les mois qui viennent sur un nouveau marché peu adressé jusque-là.

Entreprise : elle propose tout le contenu de la formule Business + Module de Reporting + Accompagnement et support par téléphone + Connexion SSO + Configuration technique + Développements sur mesure + Formations / Conseil.

A propos de Julien Seligmann, co-fondateur de Bubble Plan

Julien Seligmann est ingénieur et diplômé de Centrale Paris. D’abord consultant puis chef de produit web, il a également lancé en parallèle une application de recommandation de restaurants et lieux de sortie.

Cette expérience entrepreneuriale lui donne envie d’aller plus loin et de devenir entrepreneur à plein temps.

L’idée de Bubble Plan est née sur le terrain : alors qu’il était salarié, il devait au quotidien suivre les projets de ses clients, collaborer avec des partenaires et équipes internes, mais aussi faire des reportings et présentations.

Il constate alors qu’il perd chaque jour un temps précieux :

A force de passer des heures à jongler avec Excel et PowerPoint pour le suivi de mes projets clients et faute d’outils vraiment adaptés aux besoins attendus en planification, je me suis dit qu’il y avait encore quelque chose à faire pour faciliter la vie de milliers de professionnels dans leur quotidien.

Il évoque ce problème avec son frère et il réalise que lui aussi est confronté à la même situation dans le secteur des Ressources Humaines.

Ils décident alors de mettre au bénéfice de tous la solution concrète à leur propre problème : Bubble Plan venait de naître !

Dès le départ, pour garder une totale liberté de décision, les deux frères choisissent de ne pas lever de fonds.

Mais cela n’a pas d’importance : leurs meilleurs ambassadeurs, ce sont leurs clients ! Grâce à eux, ils ont réussi à surmonter les difficultés financières du début et ils font sans cesse évoluer leur logiciel en fonction de leurs besoins.

Passionné par le numérique et l’innovation digitale, Julien a réussi avec Bubble Plan à créer un outil qui correspond pleinement à son credo : être utile, et rendre simple des choses a priori complexes.

Fort du succès rencontré, Bubble Plan continue de se développer. Une prochaine version du logiciel devrait être lancée début 2021, et Bubble Plan devrait également intégrer certains modules de Bubble Up (son studio de développement spécifique destiné essentiellement aux clients Grands Comptes et PME).

Julien explique ces évolutions :

Chez Bubble Plan, nous ne voyons pas l’outil SaaS comme une offre fermée auquel un client doit forcément s’adapter, nous avons donc conservé notre dimension créative pour nous adapter aux besoins les plus spécifiques.

A plus long terme, Bubble Plan prévoir de créer une solution multi-device mobile et de se déployer à l’ensemble de l’économie francophone avant de viser l’international.