Répondre vite et bien aux appels d’offres avec TenderNow by Caneva

Dans une période agitée par le contexte économique et politique, les organisations ont intérêt à élargir leur stratégie de développement pour générer du chiffre d’affaires.

Pour remporter de nouveaux marchés, l’une des opportunités est de se positionne efficacement sur les marchés publics. En 2023, la commande publique a augmenté de 1%, avec plus de 174 000 appels d’offres et un volume d’affaires dépassant les 235 milliards d’euros (source).

Mais pour accéder à ce formidable vivier d’opportunités, encore faut-il présenter une offre de qualité pour se démarquer de la concurrence.

La difficulté ? Réussir le mémoire technique, un document qui permet à l’acheteur de juger des capacités de l’entreprise à réaliser la prestation attendue. Il compte pour une grande partie de la notation globale de l’offre (généralement entre 40 et 60%).

Jugé trop complexe et trop chronophage, il peut être un frein pour les entreprises, surtout lorsqu’elles ont déjà été échaudées par de précédents échecs.

La solution pour optimiser leur gestion des données, gagner du temps, réduire les coûts et booster leur taux de transformation ?

Utiliser TenderNow, un logiciel SaaS d’automatisation du mémoire technique lancé par l’expert des marchés publics Caneva.

Remporter plus d’appels d’offres, plus rapidement

Conçu en interne par l’équipe de Caneva, experte en réponses aux appels d’offres depuis 2006, TenderNow est un logiciel SaaS déjà adopté par de nombreuses entreprises pour améliorer leur efficacité.

Il se distingue par sa capacité à simplifier, accélérer et optimiser la rédaction du mémoire technique, un élément clé pour remporter des appels d’offres. Ce document crucial fournit des détails techniques précis sur l’exécution des travaux ou des prestations, renforçant ainsi la solidité des propositions.

Pour être plus compétitif, il est essentiel de s’équiper d’outils automatisés, capables de réduire les coûts de gestion des données jusqu’à 20 %, selon une étude de PwC. Mais tous les logiciels ne se valent pas. Entièrement conçu pour répondre aux spécificités des appels d’offres, TenderNow se démarque par sa capacité à remporter plus d’appels d’offres, plus rapidement.

En quelques mots, TenderNow c’est…

Une meilleure qualité de données

TenderNow permet aux startups, PME/PME, ETI et grands groupes de :

Structurer leur mémoire technique en respectant la logique et les critères de notation imposés par le règlement de consultation. L’analyse des offres par les acheteurs est donc plus facile.
Personnaliser l’offre pour répondre plus efficacement aux attentes de l’acheteur public.
Démontrer la pertinence de la réponse apportée aux attentes de l’acheteur en valorisant les avantages compétitifs de l’offre, en rédigeant une partie sur la compréhension des besoins et en construisant une synthèse de l’offre.
Soigner la forme autant que le fond, pour présenter une réponse claire et détaillée.

Un réel gain de temps

Via TenderNow, il est possible de créer des modèles de mémoires techniques réutilisables et adaptables dans un logiciel personnalisé aux besoins de l’entreprise.

Il est aussi possible d’automatiser la création d’autres documents, tels que les candidatures (DC1, DC2…), les plans de prévention des risques et de sécurité (PPSPS), les plans d’assurance qualité et les plans de progrès par exemple. Ces derniers sont préparés avec l’accompagnement d’experts en marchés publics.

Une réduction du risque d’erreur

Les experts en marchés publics de TenderNow peuvent aider les entreprises à préparer en amont une trame de mémoire technique pour répondre à un marché.

Elle pourra être facilement réutilisée, personnalisée et intégrée au logiciel pour d’autres appels d’offres.

Une optimisation des réponses

Suivi du taux de transformation : un tableau de bord permet de suivre facilement les résultats des dossiers de réponses en examinant des métriques telles que le nombre d’appels d’offres gagnés et perdus.

Gain de temps : les entreprises gagnent entre 30% à 40% de temps en utilisant TenderNow par rapport à une rédaction plus traditionnelle sur Word.

Gestion autonome: TenderNow permet aux entreprises de garder la main sur les contenus, l’identité graphique des documents et sur les modèles de réponse. Les entreprises gèrent aussi leurs accès et licences en autonomie.

Les (grands) petits plus

Une solution déjà expérimentée “sur le terrain” depuis 4 ans

Le projet TenderNow est né de la demande des consultants Caneva, à la recherche de solutions pour optimiser la production de leurs réponses aux appels d’offres. Comme il n’existait pas de logiciels adaptés à leurs besoins, l’équipe a mobilisé des talents en interne pour créer un outil 100% conçu pour les réponses aux appels d’offres.

Cette innovation a immédiatement rencontré un vif succès en interne ! Caneva a donc commencé à commercialiser TenderNow à d’autres sociétés, avec des retours positifs.

Une aventure collaborative

Caneva ambitionne désormais de faire évoluer TenderNow en ajoutant de nouvelles fonctionnalités. Avec une particularité : tous les développements à venir seront issus de retours d’expériences et de souhaits exprimés par ses clients et prospects, afin de leur proposer une solution correspondant parfaitement à leurs besoins.

Un tarif entièrement sur mesure

Parce que chaque entreprise est unique, le tarif de TenderNow est totalement personnalisé.

Caneva, acteur pionnier de l’accompagnement des entreprises sur les réponses aux appels d’offres

Caneva est une société co-fondée en 2006 par Aurélien TOURRET, l’actuel président. Depuis 2020, son pôle conseil est piloté par Claire SEVENO.

Depuis 17 ans, Caneva accompagne les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité pour les aider à répondre efficacement aux appels d’offres.

Sa force ? Sa capacité à innover dans les stratégies de réponse et à anticiper les évolutions du marché. En tant que leader sur le secteur des marchés publics, Caneva s’appuie sur une équipe d’experts dotée d’une profonde compréhension des attentes des acheteurs, tissée au fil d’une relation de proximité depuis 2006.

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