Enfin un outil facile à utiliser au quotidien !
Comment passer au “zéro papier” quand toutes les solutions existantes semblent être conçues pour les grands groupes ? Alors que la dématérialisation administrative se fait à marche forcée, les TPE/PME peinent à suivre le rythme.
Le problème : la simplification annoncée est souvent particulièrement difficile à gérer, car inadaptée à la réalité du terrain. Une étude réalisée par Bpifrance en 2023 (source) révèle d’ailleurs que “la complexité des outils numériques” est l’un des principaux freins cités par les dirigeants… même lorsqu’ils ont déjà investi dans un outil de gestion, ce qui est le cas pour 90% d’entre eux (chiffres Baromètre France Num 2023).
Concrètement, cela signifie qu’ils investissent et qu’ils s’équipent, mais sans en retirer les bénéfices escomptés.
Dans ce contexte, LOCKNESS Informatique lance Administralis, la première solution de gestion easy-to-use et adaptable à tous les besoins concrets des entreprises.
Sa force : offrir des modules ergonomiques qui vont intégrer les spécificités de chaque activité et des méthodes utilisées.
La flexibilité qui change tout : un exemple très concret
Parmi les utilisateurs d’Administralis, il y a une entreprise spécialisée dans la formation canine.
Elle rencontrait deux problèmes majeurs qui ont pu être facilement résolus :
Une difficulté à mémoriser le nom des clients : la Dream Team a immédiatement personnalisé le logiciel pour simplifier la facturation. Elle se fait désormais en quelques clics, en utilisant seulement le nom des chiens.
La rédaction manuelle de factures identiques, puisque ses formations incluent souvent entre 10 et 20 participants. Pour en finir avec ce problème, Administralis génère automatiquement toutes les factures en une seule fois, directement depuis le planning. Gain de temps : 3 à 4 heures de saisie chaque semaine.
Grâce au temps libéré avec Administralis, les TPE/PME peuvent augmenter facilement et rapidement leur résultat net. Un atout de taille, surtout dans une conjoncture incertaine marquée par l’explosion des défaillances d’entreprise.
Laurent Rougier, le fondateur
Piloter son activité de A à Z n’a jamais été aussi simple et rapide !
Ce logiciel ERP/CRM regroupe plus de 18 solutions en une seule, offrant toutes les fonctionnalités dont les entreprises ont besoin pour gagner en efficacité au quotidien.
- Édition de propositions commerciales : devis, bons de commande, factures provisoires… avec suivi de commande et archivage.
- Création de factures et d’avoirs qui respectent toutes les normes et mentions légales obligatoires.
- Mise en place d’une base de données clients et prospects conforme aux réglementations CNIL et RGPD, avec tunnel de vente.
- Gestion complète des fournisseurs, notamment grâce au module de préparation des commandes.
- Gestion des produits et des stocks : recherche et filtrage des articles, gestion des code-barres, des tarifs…
- Pilotage de la trésorerie : import de factures, rapprochement bancaire, suivi des règlements…
- Visualisation de tableaux de bord pour suivre la performance de l’activité en temps réel.
- Suivi des personnels et des collaborateurs : gestion des droits des collaborateurs, registre du personnel, chat, messagerie interne…
- Gestion électronique documentaire (GED) : accès rapide aux fichiers, partage avec les collaborateurs…
- Gestion du Planning et de l’Atelier : gestion du temps et des interventions sans quitter le planning, planning collaboratif, import d’événements depuis Google Agenda…
- Création d’une communication efficace : création de contrats et de mailings incluant les informations des clients et des prospects…
- Automatisation de la prospection : campagnes d’emailing automatisées, mailing individuel, planning de réservation synchronisé…
Les (grands) petits plus
La personnalisation à 360°
Interface, PDF, fonctionnalités… Avec Administralis, tout peut être adapté aux besoins de l’activité. Les entreprises peuvent aussi ajouter leur logo, leur cachet et leurs propres bas de page.
La compatibilité
Ce logiciel SaaS peut être installé sous Windows, macOS et Linux. Il est aussi disponible sur mobile (iPhone et Android).
La sécurité optimale
Administralis est une solution développée en France qui garantit la confidentialité des données. Elle suit les recommandation de la norme NF525 pour la traçabilité et à la norme NF EN 16931-1 pour la facturation électronique. De plus, toutes les bases de données sont protégées et sauvegardées quotidiennement.
Le support en France
En plus du service d’assistance par chat, l’équipe d’Administralis propose une assistance téléphonique (RustDesk ou AnyDesk) du lundi au samedi, de 9h à 19h.
Un service d’accompagnement
Administralis propose aussi la programmation sur mesure de fonctionnalités, l’assistance administrative, un coaching et des conseils d’expert si besoin.
La période d’essai gratuite
Pendant 30 jours, sans engagement, les dirigeants peuvent explorer toutes les fonctionnalités d’Administralis et découvrir comment cette solution va simplifier et optimiser leurs processus.
À propos de Laurent Rougier, le fondateur
Laurent Rougier, 53 ans, est un développeur passionné. En 2000, il fonde la SARL LOKRIS, qu’il gère ensuite durant près de 20 ans.
Avec un objectif : accompagner les entreprises en optimisant leurs processus informatiques, notamment pour automatiser les tâches répétitives et complexes.
Il travaille essentiellement pour deux secteurs : la distribution (groupe Proxipause) et la gestion des concessions de camping-cars (création du logiciel Master VDL).
En 2019, il fonde la société LOCKNESS Informatique pour aller encore plus loin dans cette démarche.
Les projets que j’ai menés ont de nombreux points communs, comme la gestion des factures, du planning ou des stocks, et bien d’autres fonctions clés. J’ai donc cherché à les centraliser dans un seul logiciel afin de rendre ces fonctionnalités accessibles au plus grand nombre d’entreprises.
En 2024, Laurent a alors finalisé et lancé la solution Administralis.
En savoir plus
Site web : https://administralis.fr/
