Aujourd’hui encore, de nombreux chefs de projets utilisent essentiellement des logiciels de bureautique pour piloter leurs projets.
Pourtant, les solutions collaboratives intégrées offrent une gestion beaucoup plus sérieuse et sécurisée. Le problème, c’est que ce type de logiciel coûte cher, et reste donc hors de portée pour une grande partie des TPE et PME.
Il existe toutefois une alternative : ProjeQtOr, un organisateur de projets open source créé en 2009 en France.
Les logiciels de gestion de projet : un marché en pleine expansion
La gestion de l’activité en mode projet est de plus en plus adoptée par les entreprises françaises. Le pilotage prend en compte différents aspects d’un projet, comme la planification, le budget, et les risques, afin d’organiser de A à Z le bon déroulement d’un projet et d’aboutir à un équilibre entre qualité, coût et délais. Conséquence de cette évolution des pratiques : le marché des logiciels de gestion de projet est en pleine effervescence. Selon l’entreprise de conseil américaine Gartner, le secteur pèse quelque 1,65 milliard de dollars, et est très atomisé, les cinq plus grosses sociétés représentant un peu plus de la moitié du marché et le reste étant partagé entre les autres fournisseurs.
L’autre grande tendance, dans le domaine de la conception de logiciel, c’est la forte croissance de l’open source. En France, le « Libre » a ainsi généré un revenu global de 4,1 milliards d’euros en 2015, soit une progression de 33 % par rapport à 2012, selon une étude de marché réalisée par le Conseil national du logiciel libre et du Syntec Numérique. L’open source n’est pas seulement un moteur de l’innovation : c’est aussi un vecteur d’emploi très fort, 64 % des entreprises sondées déclarant s’impliquer dans le développement de logiciel open source.
ProjeQtOr est un exemple parfait du dynamisme de l’open source français : la sortie de sa version V5.5 apporte de nombreuses améliorations permettant de gérer les projets de façon toujours plus efficace.
ProjeQtOr : un logiciel libre de gestion de projets
Créé en 2009 par Pascal Bernard, ProjeQtOr est un organisateur de projets open source. Ce « Project Organizer » a pour mission de faciliter la vie des gestionnaires de projets, qu’ils agissent au sein d’une TPE, d’une PME, d’une collectivité locale ou de toute organisation gérant son activité en mode projet. Comme beaucoup de projets open source, le logiciel est communautaire : ses différentes moutures ont donc bénéficié de contributions d’une communauté enthousiaste aux compétences diverses.
Pascal Bernard explique :
C’est grâce aux retours de la large communauté d’utilisateurs de ProjeQtOr que nous sommes en mesure de perfectionner le logiciel en continu et offrir un produit stable et performant.
Les nouveautés de la V5. 5
La version 5.5 de ProjeQtOr s’accompagne d’une foule d’améliorations fonctionnelles et ergonomiques, décrites en détail dans la newsletter ProjeQtOr. Elles concernent notamment la gestion des appels d’offres, des offres et de la notation des offres, les indicateurs sur les éléments financiers et les réunions, et les imputations : commentaires, affichage de la somme par projet ou par semaine, alertes.
L’autre grande nouveauté concomitante à cette version V5.5, c’est l’intégration de pratiques issues des méthodes Agiles, au travers de deux nouveaux plugins :
- Le plugin Kanban, pour gérer tickets et activités sous forme de fiches sur un tableau blanc virtuel.
- Le plugin Live Meeting, pour faciliter la prise de notes et la répartition du temps pour les réunions de type « Scrum meeting ».
Cette nouvelle version atteint ainsi un niveau de complétude proche d’un ERP, tout en se focalisant sur l’activité du chef de projet, ce qui en fait un outil idéal pour les entreprises et les collectivités locales.
Pascal Bernard
Des fonctionnalités pour gérer un projet de A à Z
ProjeQtOr est un outil très complet. Son interface « full web » ne nécessite pas de déploiement du côté client, et est compatible avec de nombreux navigateurs et systèmes d’exploitation.
Elle utilise des langages simples et largement répandus, intègre nativement le multilingue et l’Unicode, ce qui lui permet d’accepter les langues en caractères non ANSI et d’être actuellement traduite en 16 langues parmi lesquelles le russe, le grec, le chinois et le japonais. Aucun module externe n’est nécessaire à son fonctionnement, son déploiement est simple, et ses mises à jour automatisées.
Les points forts de ProjetQtOr
Grâce à son mode de fonctionnement communautaire et open source, ProjeQtOr offre de nombreux avantages aux porteurs de projets :
- Gratuité. Le logiciel est libre et gratuit. Il n’existe pas de version « premium » payante. Seuls certains plugins permettant d’étendre les fonctionnalités au-delà de la gestion de projet sont payants.
- Qualité. Les versions déployées sont vite fiabilisées grâce aux retours des membres de la communauté. Aucune perte de données n’a jamais été déplorée, et aucun bug majeur n’a duré plus de 24 heures.
- Complétude. L’outil couvre tout le périmètre de la gestion de projet, contrairement à beaucoup d’autre logiciels du domaine qui se cantonnent souvent à la gestion du planning ou au suivi de tâches.
- Enrichissement constant. Une version évolutive est publiée tous les deux mois, et une version majeure tous les ans. Les patchs correctifs sont publiés selon les besoins.
Pascal Bernard explique :
Notre business model est avant tout basé sur la fourniture de services : hébergement, support, assistance, formation, et évolution à la demande.
Une communauté très active
Une communauté internationale très active s’est formée autour de ProjeQtOr. Des dizaines de contributeurs aux compétences variées ont ainsi permis au logiciel d’atteindre son niveau de maturité et de stabilité actuel.
Près de 5000 utilisateurs sont inscrits sur le forum, et une quarantaine de membres particulièrement actifs financent les évolutions, traduisent le logiciel dans de nouvelles langues, apportent de l’aide aux utilisateurs et identifient les anomalies. Les témoignages clients, particulièrement positifs, témoignent de l’efficacité de ce mode de fonctionnement.
Et Pascal Bernard de commenter :
La plus grande force de ProjeQtOr c’est sans doute le dynamisme de sa communauté.
Une petite histoire de ProjeQtOr
Pascal Bernard a une longue expérience de l’informatique et des nouvelles technologies. Il commence son activité en 1991 dans le domaine de la gestion de projet, encadrant des équipes et assurant la fonction d’auditeur qualité sur des projets en maîtrise d’œuvre. Il possède une double compétence de Chef de projet et d’Architecte des systèmes informatiques, grâce à sa connaissance des architectures Mainframe, Client/Serveur, N-tiers, et des bases de données.
Il commente :
J’ai toujours outillé mes projets pour pouvoir me concentrer sur les tâches de management et perdre le moins de temps possible en gestion pure.
En 2009, ne trouvant pas d’outil répondant à ses besoins de Chef de projet, Pascal Bernard décide de concevoir un tout nouveau logiciel : c’est le début de l’aventure ProjeQtOr. Après une première expérimentation concluante, il met son logiciel à disposition sur internet sous le nom Project’Or, y intégrant de nouvelles fonctionnalités au fur et à mesure. Une communauté s’est tout naturellement constituée autour du projet.
En juin 2015, la cinquième mouture du logiciel voit le jour, avec des avancées ergonomiques notables et un visuel plus professionnel. A cette occasion, Pascal Bernard crée la SAS ProjeQtOr afin de se consacrer à plein temps à ce projet. Il ambitionne de faire de son logiciel un des leaders du marché de la gestion de projet, et estime qu’il suffit qu’un utilisateur sur cent devienne client pour pérenniser son business model.
Pour en savoir plus
Site internet : http://www.projeqtor.org
Boutique de plugins : https://www.projeqtor.net/fr/shop-fr/plugins
