Les personnes qui organisent des événements professionnels font régulièrement face aux mêmes problèmes : entre le traiteur, l’animation, les invitations… la recherche du lieu apparaît le plus souvent très consommatrice de temps et d’énergie.
Trouver le lieu idéal peut effectivement vite s’avérer être un véritable parcours du combattant au regard de la masse de sites internet proposant des locations de salles en tout genre, à des prix parfois insensés…
Comment être certain que le lieu conviendra, que sa capacité d’accueil est suffisante, qu’il a les équipements nécessaires… ?
De plus, après avoir passé de longs moments à éplucher et sélectionner minutieusement les lieux les plus en adéquation avec ses attentes, il peut être rassurant d’avoir l’avis d’un expert qui saura nous accompagner et répondre à nos dernières questions, afin de faire le bon choix.
Dans ce contexte, Event Finder n’est pas un site de recherche comme les autres ! Avec plus de 5000 lieux référencés sur la plateforme et un accompagnement gratuit et personnalisé en fonction des besoins, c’est l’outil idéal pour faciliter l’organisation d’événements professionnels (soirée d’entreprise, séminaire, team building…).
Cerise sur le gâteau : Event Finder peut aussi être utilisé pour trouver en quelques clics des traiteurs, des animations et des prestataires événementiels.
Event Finder, le “finder” qui déniche le lieu idéal pour chaque événement
Event Finder est une solution événementielle digitale qui permet de gagner du temps et de réaliser des économies substantielles, puisque trouver un lieu et des prestataires pour son événement n’a jamais été aussi simple ni aussi rapide !
Le puissant moteur de recherche est en effet très facile à utiliser : il suffit d’indiquer une destination, le nombre de participants, les options voulues (ex : repas assis, cocktail debout, soirée dansante…) et Event Finder affiche une première sélection de lieux susceptibles de convenir. Les résultats peuvent ensuite être affinés en rajoutant des critères supplémentaires (hôtel, château, péniche, lieu insolite, salle de réunion, présence ou non d’un jardin ou d’un balcon…).
Outre l’algorithme de recherche, la plateforme propose un accompagnement humain pour guider au mieux le client. En prime, un envoi de devis comparatifs est prévu dans la prestation.
Autre possibilité (toujours gratuite) : confier directement son cahier des charges à un responsable de projet dédié qui se chargera de sélectionner les meilleures prestations et qui pourra même vous accompagner lors de la visite des lieux.
Vadim Toropoff, le fondateur d’Event Finder, souligne :
Nous ne nous contentons pas d’être un simple site de mise en relation ! Notre accompagnement, 100% gratuit, est réellement qualitatif. Notre objectif est en effet d’apporter toujours plus de valeur ajoutée aux utilisateurs d’Event Finder.
En quelques mots, Event Finder c’est…
- Plus de 5000 prestataires référencés sur la plateforme
- Plus de 450 événements organisés par an
- Déjà 5 ans d’expérience : les conseillers sont qualifiés, ils connaissent parfaitement l’événementiel et peuvent donc guider les organisateurs d’événements
- Plus de 300 entreprises satisfaites (notation 5* sur TrustPilot et sur Google Business) dont Vinci, Renault, La Poste, la Société Générale, Hermès Paris, Sixt, Air France, EDF, BNP Paribas, Nexity, Thalès, Danone…
- Un accompagnement personnalisé 100% gratuit
- Un service ultra-réactif : une sélection de prestations adaptées est envoyée dans le délai d’une heure et le site est actualisé tous les jours
- Une offre évolutive adaptée à tous les besoins avec de nouvelles formules d’accompagnement (Jour J et Conseil Agence)
- Une fidélité récompensée (prestations “remisées” et catalogue de cadeaux) et des événements VIP (soirées privées et inauguration de nouveaux lieux)
Cindy, de FRS Consulting, témoigne : “Notre événement a été un succès, le lieu et l’atmosphère régnant y ont joué un rôle prépondérant. Je remercie vivement Cloé pour sa disponibilité, sa patience et ses conseils.”
Aurélie, de Pottinger France, est à l’unisson : “Disponibilité, réactivité et service très bien. Grâce à vous nous avons pu accueillir notre réseau dans des conditions optimum. Ce rendez-vous a été une réussite.”
3 formules d’accompagnement pour satisfaire tous les besoins
SANS FRAIS (tarif : gratuit) : interlocuteur unique et dédié, prise de brief détaillée au téléphone par le responsable de projet, envoi des devis des produits sélectionnés en moins de 24 heures, comparaison des offres envoyées et des recommandations, visite de lieux accompagnée du responsable de projet.
JOUR J (forfait journalier) : formule “Sans Frais” + Coordinateur terrain le Jour J : prise en charge du déroulé de l’événement et gestion des prestataires.
AGENCE (tarif d’honoraires) : formule “Sans Frais” + formule “Jour J” + Accompagnement après signature des devis (2 rendez-vous de préparation et de repérage, élaboration de la feuille de route, suivi de production événementielle) et Facturation unique par Event Finder.
Des réponses à 360°pour une organisation au top sans perte de temps
Event Finder, tant pour le service de recherche que pour l’accompagnement sans frais, ne se limite pas aux lieux pour organiser une soirée ou un colloque professionnel.
Vadim Toropoff précise :
Nous sommes les seuls à proposer l’ensemble des besoins de l’événementiel (lieux, traiteurs, animations, teambuildings) comme le ferait une marketplace.
La plateforme propose ainsi 5 grandes catégories pour simplifier les demandes de devis :
- Soirée d’entreprise (avec ou sans soirée dansante)
- Séminaire d’entreprise (avec ou sans hébergement) avec différents formats de réunion : théâtre, en classe, en U, board et cabaret
- Team building (challenges en intérieur et en extérieur)
- Animations et artistes : animation soirée, artistique ou pause au bureau
- Showroom
- Traiteur
A propos de Vadim Toropoff, le fondateur d’Event Finder
Vadim Toropoff, diplômé de l’ESCP, est un serial entrepreneur qui a fondé plusieurs sociétés dans le domaine de l’organisation et de l’événementiel (Tzig’Art, Neovent…).
Avec 15 ans d’expérience dans ce secteur, Vadim anticipe et décrypte les nouvelles tendances et besoins de ses clients.
Le concept d’Event Finder est né à partir d’un constat fait “sur le terrain”.
Vadim confie :
Il y a 5 ans, j’ai réalisé qu’il n’existait aucune offre vraiment pertinente pour aider les entreprises à trouver facilement les lieux et animations pour leurs événements. Les sites existants étaient loin d’être ergonomiques et surtout ils ne proposaient aucune aide concrète. J’ai alors décidé de lancer Event Finder pour simplifier la vie des clients et l’organisation de leurs événements !
Aujourd’hui, Event Finder ambitionne de devenir leader dans la recherche de lieux et d’animations dans l’événementiel, d’abord en France et ensuite en Europe.
Pour ce faire, Event Finder est en recherche constante d’innovation pour améliorer en continu sa plateforme et créer de nouveaux outils performants pour les organisateurs d’événements d’entreprise.
Pour en savoir plus
Site web : https://www.event-finder.com
