Depuis le 1er janvier 2019, toutes les entreprises de plus de 10 salariés ont l’obligation d’adresser leurs factures aux établissements publics (Etat, Collectivités, Etablissements Publics Hospitaliers…) de façon dématérialisée via la plateforme Chorus Pro.
Peu importe l’activité de l’entreprise ou la fréquence de la collaboration : la dématérialisation s’impose à tous, même lorsque le travail est effectué de façon ponctuelle.
Et dès 2020, toutes les structures seront concernées, y compris les plus petites.
Du côté de l’administration, on affirme que Chorus Pro a été conçu pour être très simple. En pratique pourtant, l’étape de saisie en ligne peut s’avérer longue, fastidieuse, et multiplier les risques d’erreurs (une situation pointée du doigt à plusieurs reprises par la Cour des Comptes – source).
Heureusement, une entreprise rochelaise, DELTIC, propose un logiciel innovant et performant qui “s’occupe de tout” !
Concrètement, DELTIC propose un logiciel de dématérialisation des factures clients qui simplifie l’archivage et l’envoi des factures en :
- Reconnaissant les documents et en les classant automatiquement
- Permettant la diffusion automatique par mail et par courrier
- Déposant les factures destinées au secteur public sur le portail Chorus Pro.
La dématérialisation : une formidable opportunité pour gagner du temps et de l’argent
En 2019, la dématérialisation est devenue un véritable avantage concurrentiel pour les entreprises.
Au-delà des contraintes imposées par la législation, il devient difficile aujourd’hui pour une entreprise, quel que soit son secteur d’activité ou sa taille, de s’affranchir de cette source de productivité.
Mathieu Dumasdelage, le fondateur de DELTIC, souligne :
A l’ère de la quatrième révolution numérique, la dématérialisation des factures (et même celle de l’ensemble des documents) s’impose comme une évidence ! Un document “digital” est automatiquement traité et archivé, il ne se perd pas, il ne peut être détruit par un sinistre et il participe surtout à la réduction des coûts dans l’entreprise. En prime, il est aussi beaucoup plus respectueux de l’environnement.
En clair, la facture papier est désormais totalement dépassée face aux avantages de la facture dématérialisée qui :
- Supprime du temps de traitement lié à l’archivage, au tri de documents, au pliage et à la mise sous pli, aux déplacements à la Poste,
- offre des économies significatives sur le budget : suppression des tâches à faible valeur ajoutée (impression, envoi de courriers, classement, recherche de documents…),
- Sécurise les données : elles sont cryptées et encodées, et donc protégées contre les piratages. De plus, il n’y a plus de risques de perte en cas de sinistre,
- Réduit l’empreinte carbone grâce à la réduction de l’usage du papier,
- Libère de l’espace puisqu’il n’y a plus besoin de stocker de volumineux dossiers papier,
- Facilite la recherche de documents ce qui augmente la productivité des équipes : les factures sont accessibles à tout moment et n’importe où, depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone,
- S’adapte aux évolutions législatives : au-delà de l’obligation de dématérialiser les factures adressées aux services publics, la loi Macron du 1er janvier 2017 a créé l’obligation pour les entreprises d’accepter les factures qui leur sont envoyées sous format électronique.
DELTIC révolutionne le poste de secrétariat et le travail dans les entreprises
La démat’ des factures est une solution d’avenir pour dégager du temps pour de la relance commerciale ou d’autres tâches plus productives.
En la matière il y a d’ailleurs une vraie urgence : savez-vous par exemple qu’un tiers du temps passé au bureau est consacré aux tâches administratives dont font partie le traitement, l’archivage et l’envoi de factures ou d’autres documents ? (source)
Avec DELTIC, la dématérialisation devient un jeu d’enfant : archivage des factures, intégration dans Chorus, envoi au client via email avec accusé réception ou même envoi par courrier classique via un centre d’éditique, le logiciel se charge de tout ! Son coffre-fort associé permet même en toute sécurité de stocker d’autres documents que les factures avec des process en conformité avec les réglementations en cours (CNIL, RGPD).
Une offre tarifaire simple et accessible à tous
L’offre DELTIC a été conçue pour apporter une vraie garantie “zéro prise de tête” avec un retour sur investissement quasi-instantané.
Il suffit d’une journée à peine aux techniciens DELTIC, qui interviennent partout en France, pour installer le logiciel, le configurer aux besoins de l’entreprise et former le personnel à son utilisation. DELTIC est d’ailleurs compatible avec tous les logiciels comptables du marché.
Très simple d’utilisation, la solution DELTIC est très vite rentabilisée. Son prix, qui varie en fonction du poids des fichiers à stocker, est en effet amorti à partir de 30 factures par mois. Une démonstration gratuite et sans engagement peut également être réalisée sur simple demande : https://www.dematerialisation-de-factures.fr/.
De nombreuses entreprises l’ont déjà adoptée : le Groupe Merling, l’entreprise De Vues à Moi (opticien en EHPAD), la Miroiterie Saintaise, Vichy Bureau, la Pharmacie de Rompsay, Veolia…
A propos de DELTIC, une jeune pousse rochelaise dynamique et créative
Créée en 2013, DELTIC est une entreprise rochelaise dynamique fondée par Mathieu Dumasdelage.
Spécialisée dans la dématérialisation de documents, elle acquiert rapidement grâce à cette expertise et à sa capacité d’innovation une solide réputation auprès de ses nombreux clients.
Très créative, son équipe de documentalistes, chefs de projets et techniciens informatiques a su développer des solutions très efficaces pour accompagner les entreprises dans la gestion de leurs flux documentaires.
DELTIC vous propose également toutes les solutions logicielles nécessaires pour digitaliser votre entreprise.
• La dématérialisation de factures fournisseurs : gagnez du temps sur le classement et la saisie de vos factures et retrouvez-les en un clic !
• La dématérialisation des bulletins de paie : réduisez vos coûts d’impression, classez automatiquement vos documents RH et diffusez en toute sécurité les bulletins de salaires à vos salariés (compatibilité CPA).
• L’archivage électronique : facilitez la recherche de vos documents, de n’importe où, et sécurisez vos données contre les sinistres et les piratages. Vos documents électroniques sont certifiés conformes aux originaux.
• La signature électronique : signer ou faire signer n’importe quel document (bon de commande, mandat, contrat) électroniquement avec la même valeur juridique qu’un document papier.
En forte croissance grâce à un marché en pleine expansion, DELTIC emploie aujourd’hui 10 personnes et continue de recruter.
Pour en savoir plus
La dématérialisation de factures avec DELTIC : https://www.dematerialisation-de-factures.fr/
Site web Deltic : http://deltic.fr/
