Comme avec un lancement de produit, un des secrets d’une campagne de presse réussie est d’adopter le bon timing.
Ainsi, en fonction de l’actualité à traiter et des médias visés, il faut parfois s’y prendre plusieurs mois à l’avance pour contacter les journalistes.
Voici un petit tour d’horizon des paramètres à prendre en compte pour lancer sa campagne de presse au bon moment.
Le principe : il faut anticiper !
En fonction de l’activité de l’entreprise, il y a des dates clés à ne pas manquer, que ce soit en BtoB ou en BtoC :
- les temps forts de l’année : Noël, le Jour de l’An, l’Épiphanie, la Saint-Valentin, la Fête des Mères/des Pères, les grandes vacances, la Rentrée…
- les salons professionnels : le salon de l’agriculture, le salon du mariage, le salon Maison & Objets….
- les journées internationales : éducation, droit des femmes, famille, sans tabac, diversité biologique, parents, gastronomie durable, yoga, alphabétisation, tourisme…
Il faut savoir que les journalistes préparent leurs dossiers au moins 2 à 3 mois avant chaque événement. C’est donc à cette période qu’il convient de prendre un premier contact avec eux.
Dans le communiqué qui leur sera envoyé, il est très important de faire le lien entre l’actualité à venir et l’information présentée. Ils doivent comprendre immédiatement que vous pouvez leur fournir du contenu utile pour leurs futurs articles.
Le mieux est donc de prendre un calendrier et d’y aller par étapes :
- Notez tous les événements importants pour votre activité ;
- Ajoutez ensuite la deadline maximale pour envoyer votre communiqué de presse ;
- Enfin, prévoyez la date de début du travail sur cette opération de communication (pour réunir les documents nécessaires, rédiger le communiqué, choisir les visuels, cibler les médias…) et allouez le temps nécessaire dans votre planning ou celui de vos collaborateurs. Si vous manquez de disponibilités, nous pouvons préparer votre campagne de A à Z dans un délai de 7 jours.
Une règle à moduler selon le média visé
En fonction des objectifs et des typologies de médias, le timing peut être très différent.
En effet, il est important de bien distinguer les médias à délais de bouclage courts et longs.
Parmi les médias à délais de bouclage court, il y a notamment les webzines, les blogs, les influenceurs, les radios et la télévision. Ces supports sont parfaits pour communiquer sur une actualité brûlante du moment ou faire passer une information à la dernière minute. Au niveau de votre organisation, vous pouvez leur envoyer votre communiqué de presse de quelques semaines à quelques jours avant le Jour J.
Pour les magazines en revanche, le délai de bouclage est nettement plus long. Il ne faut pas hésiter à les contacter au moins 3 mois à l’avance. Si vous attendez trop, les journalistes laisseront de côté votre information, même si elle est pertinente et accrocheuse.
Un petit exemple pour bien comprendre
Prenons le cas des objets déco.
A l’occasion du salon Maison & Objets Paris, qui a lieu chaque année en janvier et en septembre, toute la presse publie des articles sur les dernières tendance en matière de design et de décoration. Une entreprise qui veut voir par exemple ses produits présentés dans les pages de Elle Décoration devra envoyer son communiqué dès les mois de juin/juillet pour le salon de septembre. Si elle a laissé passer cette deadline, elle peut toujours obtenir un article ou un reportage dans la version en ligne de ce magazine.
D’autres supports pourront aussi être intéressés, y compris parmi les médias nationaux. Il va de soi qu’un reportage diffusé sur une chaîne de télévision est toujours positif en terme de visibilité, de notoriété et de crédibilité !
La bonne nouvelle, c’est que tous les secteurs d’activités et tous les types d’entreprises peuvent profiter des relations presse pour se faire connaître. Il s’agit surtout de trouver un angle pertinent et une bonne accroche.
Bien sélectionner les médias
Pour être bien organisé et ne rater aucune deadline, il est donc recommandé de bien cibler les supports à contacter. Certaines entreprises n’obtiennent pas de retombées médiatiques, même avec un très bon communiqué de presse, parce qu’elles ont négligé cette étape.
Il ne sert à rien par exemple d’envoyer un CP à un magazine deux semaines avant Noël ! Le journaliste ne le lira même pas…et il ne vous expliquera pas pourquoi. Alors que la même communication adressée à des médias digitaux, aurait pu bénéficier d’une excellente visibilité.
