Lorsqu’il s’agit de mettre en place une stratégie de relations presse, très vite une question se pose : communiquer oui, mais à quel rythme ?
Adopter une bonne fréquence est particulièrement important ! Si votre objectif est de multiplier les retombées médiatiques, il faut trouver le bon équilibre afin de réussir à rester présent auprès des journalistes tout en évitant de les lasser. A l’extrême inverse, envoyer un communiqué de presse une ou deux fois par an est loin d’être suffisant pour bénéficier d’une réelle visibilité auprès des médias et de leur audience.
Alors, comment procéder ? Voici tout ce qu’il faut savoir pour anticiper et construire votre plan de communication.
Sortez des sentiers battus
Trop de dirigeants croient encore qu’il faut attendre d’avoir une actualité ou une nouveauté pour communiquer. Mais c’est faux !
Est-ce que vous attendez d’avoir une occasion spéciale pour prospecter ou pour nouer des partenariats d’affaires ? Avec les relations presse, c’est la même chose. Partez du principe que pour qu’une opportunité se présente, il faut oser la créer. Vous devez être acteur de votre propre succès, sinon vos concurrents prendront une longueur d’avance. Or les retombées médiatiques sont de véritables accélérateurs de business puisqu’elles apportent de la notoriété, de la visibilité et de la crédibilité.
Il faut savoir qu’il y a deux types de campagnes RP :
- celles qui sont liées à votre actualité (ex : lancement d’un nouveau produit) ;
- et celles qui vont valoriser les spécificités de vos produits et services.
Dans ce dernier cas, il s’agit de campagnes de fond qui peuvent aussi capter l’attention des journalistes à condition de choisir la bonne accroche et un angle pertinent. Il y a toujours des statistiques, des tendances, des phénomènes de société, des temps forts ou des événements récents qui peuvent faire écho avec le contenu présenté. Tout l’enjeu va être de savoir les trouver, de les sélectionner avec soin, et de bien les présenter pour éveiller la curiosité des médias.
Notre travail va donc être de faire immédiatement comprendre aux journalistes l’intérêt de l’information mise en avant (pour eux et pour leurs lecteurs). Vous pouvez ainsi obtenir des articles, des reportages et des interviews même si vous n’avez rien de “nouveau” dans l’immédiat.
Faites connaître tous vos temps forts
Chaque événement marquant qui implique votre entreprise mérite également une campagne RP.
Il faut entendre cette notion d’”événement” au sens large du terme. En effet, vous pouvez envoyer un communiqué de presse :
- pour annoncer une nouveauté : lancement produit/service, partenariat, création de votre boutique en ligne…
- pour présenter une actualité : participation à un salon, action de sponsoring ou de mécénat, journée portes ouvertes, animations/démonstrations…
- pour profiter d’événements locaux ou nationaux intéressants pour votre entreprise : Noël, Fêtes des mères, Vacances d’été, Rentrée Scolaire, Journées Internationales…
Le rythme des campagnes RP peut donc varier en fonction de votre secteur d’activité et des particularités de votre entreprise.
Misez sur la clé du succès : la régularité
Pour obtenir une belle visibilité dans les médias (en ligne et hors ligne : presse, radio, télévision), nous préconisons de lancer une campagne tous les 2 à 3 mois.
L’investissement initial est amorti par la hausse de votre chiffre d’affaires (nouveaux prospects, clients, partenaires…) car le ROI est vraiment très bon avec les relations presse. Si vous voulez diminuer encore les coûts, vous pouvez bénéficier d’une réduction de 40% en moyenne par campagne en rejoignant notre Club RP.
Toutefois, pour maximiser les résultats, il est recommandé de réfléchir à un plan de communication.
En effet, il faut intégrer le timing des médias dans votre stratégie. En fonction du support visé, vous devez parfois envoyer votre communiqué 3 mois à l’avance. C’est notamment le cas des magazines nationaux, surtout lorsqu’il s’agit de dossiers spéciaux (ex : décoration, immobilier, destinations vacances…). Par exemple, pour figurer dans le ELLE spécial mode qui sort chaque année à la fin du mois d’août, votre communiqué de presse doit être diffusé dès le mois de mai. Or avant cet envoi, il est nécessaire d’allouer du temps/des ressources pour rassembler les différentes informations/visuels que vous souhaitez mettre en avant. En bref : il est important d’anticiper !
Si vous ne savez pas trop comment vous y prendre, pas de panique ! Contactez-nous pour discuter de votre projet. Nous vous proposerons alors gratuitement un plan de communication personnalisé.
