Quand il s’agit de documents commerciaux (brochures, flyers, catalogues, newsletters…), les entrepreneurs ont souvent le réflexe de soigner la mise en page pour valoriser leur image de marque.
En revanche, pour leurs supports de relations presse (communiqués et/ou dossiers de presse), ils se demandent souvent pourquoi consacrer du temps ou investir dans une mise en page graphique professionnelle.
Pourtant, les avantages sont nombreux ! Zoom sur cet aspect trop souvent négligé des relations presse.
Séduisez avec une communication attractive
L’erreur est de considérer les relations presse comme étant un domaine indépendant de votre stratégie de communication.
Pourtant, même quand vous vous adressez aux journalistes, l’image de votre entreprise est engagée. N’oubliez pas qu’il s’agit du premier contact qu’ils vont avoir avec elle ! Ils regarderont votre communiqué de presse (CP) ou votre dossier de presse (DP) avant de visiter votre site web et de vous solliciter.
C’est à ce moment là qu’ils décideront ou non d’aller plus loin.
Opter pour une mise en page graphique apporte donc un vrai plus en :
- appuyant votre communication “corporate” : vous mettez l’accent sur votre professionnalisme et sur votre ligne directrice (haut de gamme, dynamisme, modernité…). Cet aspect est particulièrement recommandé dans certains secteurs d’activité (le luxe ou les start-ups par exemple).
- soulignant intelligemment l’information mise en avant. La mise en page graphique valorise le contenu et les visuels, elle contribue à mettre en exergue les messages forts que vous voulez faire passer.
Utilisez votre CP/DP comme un support commercial
Un communiqué de presse pour Le Boat
Choisir une mise en page graphique permet de transformer votre communiqué de presse ou votre dossier de presse en véritable support commercial.
Vous pouvez notamment le diffuser auprès de vos prospects & clients, de vos fournisseurs, de vos partenaires, et de tous vos contacts. Il peut aussi être intégré à votre site web et relayé sur vos réseaux sociaux.
Il s’agit d’un excellent outil pour valoriser votre crédibilité, insister sur certains aspects de votre activité et donc déclencher des opportunités d’affaires. De plus, l’intérêt de ces documents, lorsque le rendu est vraiment esthétique, vient aussi du storytelling qu’ils mettent en lumière. En effet, vous ne vous situez plus dans une position de demandeur. Le contenu est positif, sans basculer dans le promotionnel, et il est contextualisé. Vos interlocuteurs comprennent pourquoi ils ont intérêt à faire appel à vous.
Un communiqué de presse pour Ma Petite Garde-Robe
Un communiqué de presse pour Le Sou Français
Les communiqués et les dossiers de presse vous sont livrés au format PDF pour faciliter leur diffusion auprès d’une large audience.
Livrés en haute définition, ils peuvent être imprimés pour servir également de support commercial physique. Ils sont par exemple très appréciés lors des rendez-vous commerciaux pour prospecter de nouveaux clients ou encore sur les salons pour donner un aperçu de votre travail aux contacts intéressés.
Profitez d’un tarif attractif
Toutes les structures, des plus petites aux plus grandes, devraient pouvoir accéder à une mise en page graphique réalisée par un illustrateur pro.
C’est pour cela que nous proposons des tarifs très abordables au vu de ses nombreux avantages. Pour une mise en page graphique qualitative, il faut compter 77 € HT pour un communiqué de presse et 300 € HT pour un dossier de presse.
Le dossier de presse Eovolt
Le dossier de presse de Tipikk
Pour terminer, une petite précision en guise de conclusion : dans une logique de relations presse, il faut avoir conscience de la réalité du terrain. Dans vos échanges avec les journalistes, la mise en page graphique est toujours valorisante mais elle ne va pas faire à elle seule le succès de votre campagne.
Les journalistes sont dans une logique de recherche d’information. Ils vont donc privilégier la qualité du contenu à sa présentation. Soyez particulièrement attentif au choix du titre, de l’angle et de l’accroche si vous voulez obtenir un maximum de retours. Il faut que vos interlocuteurs comprennent immédiatement le sujet traité et surtout son intérêt potentiel pour leur audience. Il s’agit donc d’être clair, concis, positif (sans basculer dans le promotionnel) et toujours attractif.
Et surtout n’oubliez pas d’adopter le bon timing ! Que ce soit pour envoyer vos documents ou pour effectuer des relances, votre organisation doit être au top pour intégrer les impératifs des journalistes.
