Est-il vraiment pertinent d’externaliser la gestion de vos relations presse ? Et si vous le faites, quel est le meilleur expert : une attachée de presse ou une agence de relations presse ?
Au vu des enjeux en terme de visibilité, de notoriété et de crédibilité pour les freelances, les entreprises et les start-ups, la réponse à ces questions est loin d’être anodine.
Alors pour vous aider à y voir plus clair, nous vous donnons des éléments de comparaison et de décision concrets.
Les avantages et les inconvénients de chaque solution
Gérer les relations presse en interne
Avantages :
- le dirigeant ou le collaborateur en charge des RP connait parfaitement l’entreprise ;
- cela évite la présence d’intermédiaires, et permet donc de garder la totale maîtrise sur toutes les étapes d’une campagne.
Inconvénients :
- le manque de connaissances et de compétences pour lancer des campagnes en phase avec les attentes des journalistes ;
- l’absence de réseau ;
- le coût de cette solution, surtout pour les petites structures : il faut y consacrer du temps, investir dans de bons outils et acquérir des compétences .
Faire appel à une attachée de presse
Avantages :
- une seule personne en charge de votre dossier ;
- la qualité du relationnel avec les journalistes ;
- la capacité à représenter votre entreprise, y compris lorsqu’il s’agit d’accueillir les différents médias durant des événements.
Inconvénients :
- le manque de disponibilité : les attachées de presse indépendantes travaillent pour plusieurs clients. Elles peuvent aussi tomber malades, être en vacances, ou tout simplement être surchargées de travail au moment où vous avez justement besoin de leurs services.
- la recherche d’une rémunération et d’un volume de travail important : les “petites” campagnes sont rarement traitées en priorité ;
- des moyens limités : manque de capacité financière pour s’équiper des outils les plus performants, créativité limitée de facto par le travail en solo…
Les agences de relations presse
Avantages :
- d’importants moyens techniques et humains ;
- une réelle expertise et une grande disponibilité ;
- l’accès à un réseau important de journalistes.
Inconvénients :
- des relations clients qui peuvent être impersonnelles dans les grandes agences, surtout lorsque les interlocuteurs changent souvent ;
- le manque de réactivité des grosses structures ;
- la course aux gros budgets, qui conduit souvent à “bâcler” les campagnes des petites entreprises, start-ups et associations.
Pourquoi externaliser ses Relations Presse ?
Plusieurs raisons factuelles montrent que l’externalisation des relations presse est particulièrement avantageuse.
Le coût
Relations-Publiques.pro est une agence de relation presse pas comme les autres ! Non seulement toutes nos campagnes sont pilotées uniquement à trois (Solenn, Gautier et Alex), mais nous avons mis en place des tarifs accessibles à tous.
Concrètement, cela signifie que nos services vous coûtent moins cher que si vous lancez une campagne de presse en interne. A titre d’exemple, l’Action Coup de Poing est proposée à 327 € HT ou à 117€ HT/mois durant 3 mois.
L’engagement sur les résultats
Avec Relations-Publiques.pro, vous bénéficiez d’une garantie de résultats (elle figure sur votre contrat). Vous avez donc la certitude de profiter d’un bon retour sur investissement.
Nous avons d’ailleurs, à l’avance, une moyenne des résultats obtenus pour chaque campagne réalisée.
Une parfaite maîtrise des relations presse
Les relations presse sont un métier à part entière. Il y a en effet beaucoup de paramètres à maîtriser !
Il faut notamment disposer de la capacité à :
- Se mettre à la place des journalistes pour imaginer puis rédiger un communiqué de presse percutant. Il doit inspirer les médias, leur donner envie de le reprendre, et éveiller leur curiosité pour qu’ils vous contactent.
- Enrichir et actualiser un important portefeuille de contacts. Nous avons un fichier de 80 000 journalistes/blogueurs/influenceurs, mis à jour en permanence, et nous envoyons votre communiqué à 2000 contacts en moyenne.
- S’équiper d’outils et de logiciels performants pour envoyer chaque communiqué à de nombreux contacts, en ayant la certitude qu’il sera bien réceptionné.
- Savoir relancer par e-mail et par téléphone, les bons journalistes/influenceurs/blogueurs pour les convaincre de diffuser votre information. Ces tâches doivent être effectuées à des moments précis et dans les règles de l’art pour optimiser les retours.
- Analyser les résultats, tant du point de vue qualitatif que quantitatif. Quelques parutions dans des médias/webzines/blogs à large audience peuvent faire la différence et vous apporter de larges retombées. Élargir la portée de vos communications va notamment vous permettre de toucher de nouveaux prospects et multiplier vos opportunités de business.
Autant d’aspects qu’il est très difficile de gérer en interne !
Vous avez encore un doute ? N’hésitez pas à tester gratuitement notre agence pendant 10 jours. Vous pourrez bénéficier d’une formation aux relations presse, d’un entretien téléphonique avec le directeur de notre agence, Gautier Girard, et d’un projet personnalisé de communication.
