Il y a du nouveau dans l’univers des suites bureautiques ! Alors que le télétravail gagne du terrain en France depuis le confinement (source) et qu’il y a de plus en plus de travailleurs nomades (source), il est primordial de pouvoir s’appuyer sur des outils collaboratifs puissants et performants.
C’est pour cela que ONLYOFFICE lance une nouvelle version 11.0 de sa suite bureautique de référence : ONLYOFFICE Workspace.
Elle inclut la plateforme de collaboration, les éditeurs de documents en ligne et le panneau de configuration (gestion & paramétrage). En quelques clics, il est donc possible de gérer tous les documents, les projets, la relation client et les mails.
Plus ouvert, plus sécurisé et plus performant, cet outil tout-en-un est disponible dès maintenant en auto-hébergement.
ONLYOFFICE Workspace : une version optimisée d’ONLYOFFICE pour mieux travailler au quotidien
ONLYOFFICE Workspace, c’est toute la richesse d’ONLYOFFICE… mais en mieux !
Cette version 11.0 comporte de nombreuses améliorations pour apporter toujours plus de satisfaction aux 7 millions d’utilisateurs dans le monde de cette suite “nouvelle génération”.
Toujours plus de possibilités
Ensuite, parce que le panneau de configuration est désormais disponible dans la version open-source (et non plus seulement dans la version commerciale).
Il contient tous les outils qui permettent de configurer et d’administrer facilement ONLYOFFICE lorsqu’il est déployé sur un serveur. Il devient ainsi très facile de sauvegarder les données, de centraliser les accès via SSO et LDAP et d’effectuer le suivi des actions d’utilisateurs. De plus, la plateforme peut être utilisée sous une marque blanche (= au nom de son entreprise) et l’architecture multi-tenant permet de créer des bureaux web séparés pour chaque département de l’entreprise.
Le gain de temps au quotidien est donc énorme !
Toujours plus de sécurité
Chiffrement de bout-en-bout pour protéger la collaboration
Les utilisateurs ont l’accès à des salles privées pour travailler sur les données sensibles de manière sécurisée.
Les salles privées sont protégées de manière que chaque élément soit chiffré avec un algorithme de cryptage AES-256, même lorsque les documents sont co-édités en temps réel avec d’autres collaborateurs.
Chiffrement au repos pour protéger le stockage
Les deux versions (commerciale et gratuite) permettent désormais aux utilisateurs de se protéger contre les violations de données et assurent la conformité à la loi HIPAA (norme de sécurité des informations médicales des patients).
Si l’option “cryptage de stockage” est activée, tous les fichiers stockés sur ONLYOFFICE seront chiffrés avec le Standard de Cryptage Avancé (Advanced Encryption Standard). Cet algorithme de chiffrage symétrique par blocs de 128 bits utilise les clés asymétriques de 256 bits, aussi appelé Rijndael.
Toujours plus de performances
Dossiers Favoris et Récents : un accès rapide aux fichiers les plus importants
La navigation dans le système de gestion des documents a été simplifiée. Il est ainsi possible de marquer des documents en tant que favoris et les retrouver rapidement dans le dossier correspondant. Les documents récemment ouverts sont récemment disponibles dans le dossier Récents.
Permission Filtre personnalisé : trier les feuilles de calcul sans déranger ses co-auteurs
La fonctionnalité Filtre personnalisé est destinée aux équipes ayant besoin de trier les données en temps réel.
Concrètement, les utilisateurs qui ont la permission Filtre Personnalisé peuvent éditer une feuille de calcul, mais toutes leurs actions sur les filtres seront invisibles aux autres utilisateurs lors de co-édition et ne seront pas enregistrées dans le fichier.
Notifications via Telegram : suivre en temps réel ce qui se passe sur son portail
Un document partagé a été ajouté sur votre portail ? Hop, une notification permet de le savoir immédiatement pour ne plus rien manquer d’important. Ces alertes sont envoyées via Telegram, la plus populaire des messageries au monde.
Connecter kDrive au portail via WebDAV pour centraliser les documents
Il est désormais possible de connecter kDrive, le stockage cloud suisse, au système de gestion des documents ONLYOFFICE. Les documents stockés sont ainsi accessibles en un clic pour être édités et partagés.
ONLYOFFICE, la suite logicielle open-source à 360°
ONLYOFFICE est une plateforme de collaboration 100% open-source et complète. Elle regroupe en un seul endroit tous les outils de gestion de documents, des projets, de la relation client et des mails. Elle fournit également la messagerie instantanée et les outils de communication internes permettant de créer le réseau social de l’entreprise.
Pour travailler plus efficacement et gagner un temps précieux, elle peut aussi être combinée à la suite bureautique en ligne ONLYOFFICE afin d’éditer des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations.
ONLYOFFICE et sa suite bureautique sont utilisés partout dans le monde comme alternative à Microsoft Office et à Google Docs. Nous voulons que chacun.e puisse disposer de tous les outils nécessaires à la communication, à la coordination des tâches, au partage du travail et des ressources, ainsi qu’au travail dans de bonnes conditions même à plusieurs (édition et co-édition des documents via la suite bureautique en ligne).
Les (grands) petits plus ONLYOFFICE
Un niveau élevé de sécurité des données
- conformité au RGPD,
- solution en auto-hébergement,
- code source ouvert disponible sur GitHub,
- HTTPS,
- authentification à deux facteurs,
- authentification unique via Shibboleth, OneLogin ou AD FS,
- restrictions sur les domaines IP et de messagerie,
- historique de connexion,
- suivi de modifications (Audit trail),
- gestion des droits d’accès,
- protection des documents (JWT, filigrane).
Une expérience utilisateur fluide et optimale
- interface est simple et intuitive,
- facilité de déploiement et d’utilisation,
- compatibilité avec la plupart des appareils et des systèmes,
- documentation détaillée,
- possibilité de connecter des services tiers (Twilio, GoogleDrive, DropBox, DocuSign, etc.) pour étendre les capacités de stockage & de productivité selon les besoins et la taille de l’entreprise.
- outils accessibles partout et à tout moment, depuis tout poste de travail, tablettes ou smartphones.
Des tarifs flexibles et compétitifs
L’offre est complétée par les applications de bureau et mobiles gratuites.
A propos de l’entreprise Ascensio System SIA
ONLYOFFICE est un projet développé par une équipe d’experts de Ascensio System SIA, une société informatique dont le siège est situé à Riga, en Lettonie.
Ayant une présence internationale en Europe et aux États-Unis, ONLYOFFICE est utilisé par plus de 7 millions de personnes à travers le monde.
Cette société dynamique offre des outils collaboratifs en ligne performants qui permettent d’organiser le fonctionnement de l’équipe de manière efficace, à distance aussi bien qu’au bureau. Elle fournit ainsi des outils professionnels tout en s’engageant à assurer en permanence l’accès aux documents.
Dès 2010, ONLYOFFICE a travaillé sur les plateformes collaboratives en ligne afin d’optimiser la collaboration en équipes, que ce soit au bureau ou à distance (télétravail, collaborateurs nomades…). Elle a notamment créé les modules Communauté, Projets (destiné à simplifier la gestion de projet) et Talk (messagerie instantanée) en 2010, et le module Documents en 2011 (destiné au stockage, au partage, à la co-création, à l’édition de fichiers directement sur le portail), tous disponibles sur les appareils mobiles Android ou iOS. En novembre 2011, elle a aussi intégré les modules Calendrier et CRM.
Comme la gestion, rédaction et collaboration sur les documents représentent une partie intégrante de l’activité quotidienne de toute entreprise, son offre a été complétée par une suite bureautique performante. Elle a notamment été une des premières sociétés à créer des éditeurs de documents en ligne en utilisant l’élément Canvas de HTML5.
Elle prend ensuite une longueur d’avance sur ses concurrents en fournissant à ses utilisateurs la suite bureautique la plus complète et compatible avec les formats Microsoft Office. Présentée lors du CeBit de 2012, le plus grand salon pour les technologies de l’information au monde, à Hanovre en Allemagne, la solution séduit et entame son ascension.
En 2014, ONLYOFFICE devient la première suite bureautique open-source en ligne, avec un code source publié sur Sourceforge et Github. Auparavant, elle était distribuée sous le nom de Teamlab et Teamlab office. Lancée en 2009, il s’agissait au départ d’une simple plate-forme de collaboration qui comprenait plusieurs fonctionnalités sociales (blog, forum, wiki, signets). Mais face à la demande croissante des entreprises, l’offre a très vite évolué.
Au mois de mars 2016, la sortie des applications de bureau ONLYOFFICE (ONLYOFFICE Desktop Editors) a permis à tous les utilisateurs de bénéficier d’une alternative open-source à la suite de MS Office.
Les experts ONLYOFFICE sont en recherche permanente d’améliorations et d’optimisations, pour répondre au mieux aux attentes de leurs clients : intégration, sécurité, solution responsive, blockchain… Ils proposent de nombreuses fonctionnalités utiles via des mises à jour régulières.
Tester ONLYOFFICE
Télécharger la version communautaire gratuite : https://www.onlyoffice.com/fr/download.aspx Télécharger la version entreprise : https://www.onlyoffice.com/fr/enterprise-edition-free.aspx
Pour en savoir plus
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