Toutes les familles ont pu en faire l’expérience : à l’heure de la pandémie de Covid-19, alors que les contraintes sanitaires s’imposent à tous, l’organisation des parents est chamboulée… ce qui se ressent forcément sur celle des écoles.
Par exemple, quand un enfant est malade, la mairie doit pouvoir être informée rapidement pour planifier le nombre de repas à prévoir à la cantine et la répartition des enfants à table. De même, si un parent est retenu au travail, l’école doit savoir qui va avoir l’autorisation de venir le chercher.
En parallèle, si l’école ferme ses portes pour quelques jours parce qu’un cas suspect de Covid-19 a été détecté (exemple en Ariège) ou pour toute autre raison, il faut alerter rapidement tous les parents (y compris lorsqu’ils sont séparés).
Il y a donc urgence à simplifier et à fluidifier la communication entre les mairies, les écoles, les parents et les clubs qui s’occupent des loulous.
D’où l’intérêt de l’innovation française KidsCare, la seule solution du marché qui offre une vision à 360 degrés de l’activité scolaire et périscolaire des enfants de 3 à 11 ans.
Elle a déjà été testée et approuvée par plus de 30 000 utilisateurs et affiche un taux d’acceptation record de 99,8%.
KidsCare : créateur de lien numérique au service des acteurs de l’Éducation
KidsCare est LA seule application qui regroupe tout l’écosystème scolaire avec les enseignants, les directeurs, les ATSEM, les animateurs périscolaires, la mairie et les parents.
Plus qu’une simple app, elle représente pour les collectivités (municipalités et écoles) un formidable gain de temps et une source d’économies considérables.
Sandra BERAUDO et Isabelle LEGRAND, les co-fondatrices, soulignent :
Avec KidsCare, il suffit de quelques clics pour informer, valider, vérifier, gérer, diffuser, communiquer, exporter, sécuriser et alerter.
Disponible sur mobile et sur le web, cet outil innovant simplifie ainsi considérablement la relation mairie/écoles/parents grâce à la gestion numérique de :
- la communication entre tous ces acteurs via un cahier de liaison numérique ;
- la gestion des absences, des retards, des demandes de rendez-vous et l’appel en classe ;
- le partage des leçons, devoirs et de la vie de la classe (cahier de texte et cahier de vie) ;
- la sécurisation des entrées et sorties d’un établissement ;
- le pointage des activités périscolaires et extrascolaires ;
- la gestion des fiches de renseignements de début d’année ;
- l’évaluation des compétences ;
- la gestion des alertes SOS (PPMS dans les écoles).
Avec, en prime, la garantie d’une totale sécurité : 100% française, cette filiale du groupe LA POSTE s’appuie sur les protocoles HTTPS et cryptage SSL. Les données sont hébergées dans des data centers certifiés HDS en France.
De plus, elle est en totale conformité avec le RGPD et n’affiche aucune publicité pour offrir une expérience d’utilisation optimale.
Zoom sur les principales fonctionnalités
KidsCare est une app qui a été spécialement conçue pour gérer les activités scolaires et périscolaires des enfants de la Maternelle au CM2.
Gestion numérique des dossiers des élèves
Vérification des dossiers, relance automatique des dossiers incomplets, export des dossiers, centralisation de toutes les informations des élèves (numéros d’urgence, tiers autorisés, liste des inscriptions aux activités scolaires, périscolaires et extrascolaires…), accès et partage instantané de l’information entre les différents services de l’école et de la mairie, interopérabilité via fichiers CSV sécurisés avec des systèmes d’information existants, fiches de renseignements numérisés…
Outil de communication numérique
Information directe et instantanée à tous les parents de la commune/de l’école, gestion des accusés de lecture et validation des messages avec relance automatique des messages non lus, suivi des messages à traiter, notifications push et mail paramétrables, utilisation comme un cahier numérique, intégration de formulaires et questionnaires en ligne…
Gestion des entrées et des sorties
Demandes de participation exceptionnelle aux activités avec validation (cantine, garderie, étude…), affichage des autorisations de sorties et des modifications exceptionnelles, pointage dématérialisé des entrées et des sorties des activités scolaires, périscolaires et extra-scolaires avec horodatage, gestion des absences et des sorties exceptionnelles, appel en classe…
Les services en option pour un usage adapté à chacun.e
Pointage automatisé : un badge NFC fourni, qui s’accroche au sac des enfants, permet de contrôler les entrées et sorties de l’école, vérifier les identités à l’entrée de l’établissement, connaître en temps réel les enfants présents dans l’établissement, gérer l’appel automatique en classe.
Alerte SOS : ce bouton « SOS » pour les acteurs de l’école, de la mairie et des forces de l’ordre permet d’avertir tous les acteurs en cas d’urgence en envoyant des messages, notifications et SMS aux personnes concernées. Il existe 3 types d’alertes possibles (origine naturelle, technologique et situation d’urgence).
Compétences et évaluations : un planificateur d’évaluations des élèves pour construire son plan de travail de la semaine ou du mois est à disposition permettant d’évaluer les élèves d’une classe/école en fonction des barèmes et en ajoutant des commentaires et des photos. Ces résultats peuvent être envoyés sous forme de rapports aux parents. Ce système permet de créer des compétences à atteindre, regroupées par domaine, et il est également possible d’importer ses compétences classées par domaine et associées à des niveaux, comme par exemple : la librairie des compétences du bulletin officiel (BO) des compétences en maternelles publiques françaises ; la librairie des compétences MONTESSORI pour les 2-3 ans ; 3-6 ans et 6-12 ans.
Les (grands) petits plus de KidsCare
- Simple et intuitive à utiliser : il n’y a pas besoin d’installer de logiciel et la prise en main est instantanée, sans avoir besoin de mode d’emploi ;
- Accessible : elle est disponible en ligne, ou à télécharger sur l’AppStore ou Google Play, et reste 100% gratuite pour les parents ;
- Réactive : le service client, très à l’écoute, intervient rapidement ;
- Rapide : les messages sont transmis instantanément ;
- Evolutive : KidsCare est une app agile qui fonctionne en mode SaaS et peut donc être adaptée en fonction des besoins ;
- Rentable : elle permet de réduire considérablement l’utilisation de papier, des SMS mais aussi du gaspillage alimentaire (en simplifiant la planification des repas à la cantine).
Témoignages d’utilisateurs.trices
Les parents
“Papa d’une petite fille scolarisée en maternelle, j’utilise KidsCare depuis presque 1 an ½. C’est une révolution dans la communication ! Je peux échanger de façon simple et rapide. Une phrase et un simple clic suffisent.”
“Ce que j’aime dans l’application, c’est que je peux contacter la maîtresse si j’ai des questions, à n’importe quel moment de la journée, tard le soir ou le matin de bonne heure.”
“C’est un outil vraiment utile et simple d’utilisation, qui nous permet de rester en contact avec les enseignants et la directrice. Et puis pour nous, c’est très pratique de pouvoir envoyer un message à la maîtresse combiné avec le périscolaire.”
Les écoles
Une directrice d’une école maternelle (6 classes, 150 enfants) : “Nous savons au jour le jour quels sont les enfants qui peuvent sortir, ceux qui n’ont pas de cantine ou de garderie… Et en cas d’urgence, je peux prévenir les parents : j’ai immédiatement sur moi le dossier de l’enfant.”
Une enseignante : “On a plus de facilité à contacter les parents directement, pour envoyer des informations générales ou des informations plus précises, pour une demande particulière, une demande de rendez-vous ou une absence…”
Une enseignante : “L’application facilite mon quotidien de maîtresse dans ma communication avec les familles : ça se fait très rapidement avec le smartphone.”
Les mairies
Un adjoint à l’éducation (mairie de 13 000 habitants) : “KidsCare rend possible les échanges en temps réel. L’intérêt majeur de cette application c’est qu’elle est évolutive avec une vraie réactivité de la part de toute l’équipe.”
Une responsable des inscriptions périscolaires : “KidsCare est une application intuitive et facile d’utilisation… Nous avons tous l’information en même temps, autant les référents pédagogiques sur le terrain pour tout ce qui est sorties scolaires et périscolaires, autant moi au bureau.”
Une responsable d’un service éducation : “KidsCare nous a permis de simplifier la communication avec les parents d’élève. Simplicité d’utilisation, rapidité de transmission d’informations, c’est agréable de l’utiliser quotidiennement.”
A propos de KidsCare
KidsCare a été créé par Sandra BERAUDO et Isabelle LEGRAND, deux salariées de DOCAPOSTE, la branche numérique du groupe LA POSTE basée à Sophia-Antipolis.
Cette belle idée innovante est née d’une expérience vécue. En effet, un soir de 2017, une petite fille de 6 ans se retrouve (par erreur) sur un trottoir à la sortie de l’école. Ce soir-là, sa maman se dit qu’elle aurait bien aimé pouvoir communiquer en temps réel avec celles et ceux qui avaient la responsabilité de son enfant.
Le concept KidsCare venait de naître !
Sandra et Isabelle ont alors présenté leur projet « Sécuriser le scolaire et le périscolaire » au concours innovation interne du groupe LA POSTE « 20 projets pour 2020, conquérir l’avenir ».
Elles le remportent et lancent officiellement KidsCare fin 2017.
Les chiffres-clés
Aujourd’hui, KidsCare c’est :
- + de 30 000 utilisateurs
- + de 15 000 enfants
- un taux d’acceptation de 99,8 %
Pour en savoir plus
Site web : https://kidscare-sas.fr/kidscare
Facebook : https://www.facebook.com/Kidscare.fr
LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/kidscare/
