Les solutions de digitalisation RH sont incontournables, dans un contexte où tout se fait désormais à distance : elles permettent aux entreprises de trouver les meilleurs talents, mais aussi de les séduire et de les fidéliser.
Le problème, c’est que les PME et TPE n’ont généralement pas le temps ni le budget à consacrer à des logiciels coûteux, complexes, et peu pratiques. C’est pour leur venir en aide que Humatch a lancé en juin 2021 une nouvelle tarification.
Basée sur le principe de « Pay per use (paie à l’utilisation) », elle donne accès à toutes les entreprises à une solution facile d’appropriation permettant d’optimiser leur processus RH recrutement, entretien, et onboarding.
Un tarif pour chaque appétit !
Humatch a repensé son système de tarification pour lever les freins qui empêchent les PME de s’équiper en solutions de digitalisation de ressources humaines. « Pourquoi faire payer le même prix aux gros et aux petits appétits qui souhaitent profiter du même menu ? » souligne le fondateur de la startup.
Avec la nouvelle tarification accessible et unique de Humatch, toutes les entreprises ont accès aux mêmes fonctionnalités, mais elles ne paient que pour celles qu’elles consomment réellement, en fonction de la taille de leurs effectifs, et du nombre de candidats et d’entretiens réalisés.
Humatch : pour automatiser les processus RH
Humatch est une solution modulaire de digitalisation des ressources humaines qui permet de gérer les entretiens, l’onboarding, et le recrutement. Intuitif et facile à prendre en main, l’outil aide les entreprises à gagner en efficacité.
En automatisant les processus RH, Humatch accélère l’ensemble du processus de recrutement, simplifie l’intégration des nouveaux collaborateurs, et optimise le pilotage de la performance de l’entreprise.
Trois services pour attirer, intégrer et fidéliser les talents
Gestion des recrutements
Le logiciel de gestion des recrutements permet aux entreprises d’harmoniser et d’automatiser leurs annonces, d’optimiser leur recrutement, et de faciliter la gestion des candidatures. Il offre les avantages suivants :
- Optimisation du cycle de recrutement. Le logiciel analyse les sources des candidatures et affiche les meilleurs ROI, ce qui permet de choisir les sites d’annonces les plus pertinents.
- Fonctionnalité « Chasse de tête ». Elle permet d’envoyer une demande de CV en quelques secondes. Grâce à un lien envoyé par email, le candidat dépose ensuite son CV.
- Espace « Candidat » personnalisé. Chaque candidat dispose d’un espace personnel où il peut mettre à jour leur profil, sa position géographique, sa disponibilité et ses souhaits en termes de poste et de mobilité.
- Création et partage d’annonces. Des modèles permettent de gagner du temps pour uniformiser les annonces. Les annonces peuvent être publiées en un clic sur le site internet de l’entreprise et sur les sites d’annonces de son choix.
- Profils de candidats. À chaque nouvelle candidature, le logiciel crée un nouveau profil. Un système de réponses automatiques et personnalisées permet d’améliorer la marque employeur.
Accueil et intégration des employés
Avec Humatch, les entreprises peuvent accompagner les nouvelles recrues à chaque étape de leur parcours employé, en validant leur parcours d’intégration, et leurs nouvelles tâches et compétences. Les fiches des collaborateurs aident managers et RH à prendre des décisions stratégiques. Les collaborateurs, quant à eux, ont un accès immédiat et simple à toutes les informations les concernant.
Voici les fonctionnalités disponibles :
- Création de contrats sur mesure. Les ressources humaines peuvent paramétrer leurs contrats ou se servir des modèles fournis pour générer automatiquement leurs documents administratifs, puis les envoyer directement aux nouvelles recrues.
- Trois niveaux de signature électronique. Le logiciel offre trois niveaux de sécurité pour la signature numérique des documents : faible, moyen, et fort avec un tiers de confiance.
- Partage des documents. Humatch permet de garder les profils des salariés à jour : il est possible d’effectuer des demandes de documents (RIB, justificatif de domicile, visite médicale, etc.) depuis l’application, et les RH peuvent y ajouter des dates de validité et d’alertes.
- Suivi en temps réel des formations et de l’expérience. Un tableau de bord complet permet de suivre l’ensemble des formations internes et externes réalisées par les employés, ainsi que leurs expériences professionnelles.
- Suivi du matériel mis à la disposition des collaborateurs. Le module de gestion du matériel permet d’identifier chaque matériel, afin de suivre les entrées et sorties de stock, de visualiser le matériel fourni à chaque collaborateur, et de réaliser des fiches avec une signature électronique.
Digitalisation des entretiens
Le module « Entretiens » permet d’automatiser l’ensemble du processus des entretiens professionnels, annuels, individuels et d’évaluation. Véritable levier de croissance pour les entreprises, il a plusieurs atouts :
- Un référentiel de compétences facile à utiliser. Dans le référentiel des compétences, les managers et RH peuvent définir les compétences incontournables et le niveau attendu pour chaque fonction. La cartographie des compétences disponibles dans l’organisation permet de mieux identifier les positions clés et les besoins futurs.
- Un workflow entièrement personnalisable. Le logiciel permet de planifier et d’automatiser les emails de convocation, de suivre l’évolution des entretiens, et d’orienter les formations et recommandations en fonction des résultats. Deux modèles d’entretien sont fournis, mais les entreprises peuvent également définir leurs propres modèles de A à Z, de la convocation à la signature en passant par les questions et les options de réponses.
- Une vision claire sur le processus des entretiens. Les salariés peuvent ainsi mieux se préparer : préalablement informés de leurs objectifs et des sujets à aborder, ils ne redoutent plus les entretiens et sont plus impliqués.
- Un pilotage optimal de la performance. Le service RH suit en temps réel les statistiques des évaluations et la progression du personnel, et peut consulter les formations et obligations légales en termes de formation.
À propos de Humatch
Lionel Clemenson a fondé Humatch en 2019. Ancien cadre dirigeant dans de grands groupes, il s’est lancé dans l’entrepreneuriat en 2011, créant plusieurs startups dans le domaine des ressources humaines.
Il a ainsi créé une société qui aide les hôtels et restaurants à remplacer les extras et saisonniers, ainsi que plusieurs applications RH permettent de gérer les compétences et les recrutements.
C’est en échangeant avec ses clients que Lionel s’est rendu compte que bon nombre d’entre eux ont du mal à fidéliser leurs collaborateurs, ce qui l’a poussé à créer Humatch.
Noëlle Menuet a rejoint l’aventure Humatch au début de l’année 2021. Professionnelle des SI, en tant que collaboratrice elle a expérimenté les failles des processus RH, et a apporté son expertise dans la création d’une solution simple et ergonomique qu’elle aurait aimé utiliser en tant que salarié et intégratrice de solution digitale.
Elle s’est associée à Lionel pour apporter aux entreprises une solution efficace, orientée sur l’humain, et à l’appropriation rapide.
Pour en savoir plus
Site web : https://humatch.fr/
LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/humatch/
