A partir du 1er janvier 2022, la certification Qualiopi va devenir obligatoire pour tous les organismes de formations qui veulent pouvoir proposer des contenus éligibles aux financements et fonds publics ou mutualisés (via les OPCO, CPF…).
Or, pour obtenir cette certification, vitale pour de nombreux organismes, la démarche n’est pas du tout la même qu’avec DataDock. Concrètement, ils vont devoir passer d’un processus déclaratif à un audit exigeant et rigoureux. Il leur faut en effet valider jusqu’à 32 indicateurs auprès d’un organisme certificateur agréé !
Une situation qui les plonge dans de réelles difficultés : la plupart n’ont ni le temps, ni les moyens, ni les connaissances nécessaires pour réussir à relever ce nouveau challenge.
D’où l’innovation apportée par la start-up française Digi-certif : une solution 100 % digitale qui garantit l’accès à la certification de manière simple et rapide.
Un accompagnement à la certification Qualiopi avec 100 % de réussite
Digi-Certif propose un accompagnement en ligne, adapté au rythme de chaque entreprise, via un espace de travail structuré.
Il se déroule en 4 étapes :
1) Diagnostic sur-mesure et étude de la recevabilité du dossier
Les experts et auditeurs certifiés Digi-Certif réalisent un diagnostic personnalisé de l’activité visée pour déterminer le nombre d’indicateurs à valider, le délai estimé de préparation et le budget prévisionnel à prévoir.
Cette feuille de route permettra d’avancer dans le projet de certification en toute sérénité.
2) Une plateforme avec tous les éléments de preuve
Digi-Certif fournit tous les éléments de preuve nécessaires à la validation des indicateurs Qualiopi. Ils sont régulièrement mis à jour, notamment à chaque nouvelle version du Référentiel National Qualité (RNQ) Qualiopi. Aujourd’hui, ils sont tous adaptés à la version 7 du RNQ de mars 2020.
La bibliothèque propose ainsi pour chaque indicateur :
- Un document explicatif ;
- La liste des éléments de preuve autorisés ;
- L’ensemble des templates de documents à télécharger et à remplir pour valider l’indicateur.
3) La date d’audit
Digi-Certif propose le certificateur Qualiopi le plus adapté à la situation de chaque organisme de formation (activité, budget, rapidité pour fixer un rendez-vous). Une date d’audit est alors fixée.
Mais il n’y a pas de stress à avoir : un suivi de l’état d’avancement de la certification est proposé tout au long de la préparation. Ensuite, les équipes conformité vérifient le dossier complet avant d’organiser le passage de l’audit initial.
4) L’audit pour obtenir la certification Qualiopi
A l’issue de l’audit, l’organisme de formation est certifié Qualiopi. En cas de non-conformité, il continue de bénéficier de l’accès à la plateforme et à ses différents éléments.
Digi-Certif, leader du marché dans l’accompagnement Qualiopi
Avec plus d’une centaine de partenaires satisfaits, Digi-Certif s’impose comme une référence dans le domaine de l’accompagnement à la certification Qualiopi.
Sa force : sa capacité à proposer un accompagnement pratique et opérationnel, à distance. Une démarche en phase avec la réalité du terrain et l’urgence auxquelles sont confrontés les organismes de formation. Ces derniers n’ont plus de temps à perdre ni de budget à investir dans de grands discours théoriques et de multiples réunions en présentiel.
Avec Digi-Certif, ils avancent à leur rythme, en fonction de leur disponibilité. De plus, la totalité de l’offre est axée sur la réussite à l’audit de certification.
Combien ça coûte ?
3 formules sont disponibles :
Essentielle (1 790 €) : Diagnostic initial de sa situation + mise à disposition d’une plateforme digitale et d’une centaine d’éléments de preuve répondant aux 32 indicateurs Qualiopi + démarches d’inscription à l’audit auprès des certificateurs.
Confort (2 290 €) : contenu de la formule Essentielle + 2 heures de visio-conférence avec un expert Qualiopi.
Premium (3 990 €) : contenu de la formule Confort + audit blanc sur place et sur pièce avec un auditeur agréé + remise d’un plan d’action correctif pour mise en conformité.
Un accompagnement à la création d’un organisme de formation
Pour démarrer dans de bonnes conditions, Digi-Certif propose aussi une solution clé en main aux porteurs de projets, avec un accompagnement à 360° qui aborde :
- L’entreprise : statut juridique, démarches obligatoires, création de la structure… ;
- Régime d’imposition : zoom sur la franchise en base de TVA et l’exemption de TVA ;
- Le statut juridique pour devenir organisme de formation : étape pour devenir OF, obligations à prendre en considération… ;
- La certification des organismes de formation : DataDock ou encore l’accompagnement proposé par Digi-Certif pour obtenir la certification Qualiopi ;
- Solution pour faire financer ses formations : Qualiopi, CPF, OPCO.
Prix : 990 € incluant l’accès aux supports pédagogiques et à la plateforme Digi-Certif 24h/24, un questionnaire de validation des acquis, l’attestation de réussite en fin de formation.
A propos de Benoît BOITARD et Sacha LAUBER-MELIC, les fondateurs
Benoît (CEO) est un ancien étudiant de Sciences Po Paris. Il a ensuite travaillé à l’Olympique de Marseille, monté une première société, intégré une start-up dans la téléphonie, puis fait deux ans de conseil en stratégie sur Paris.
Titulaire d’une licence de gestion, Sacha a travaillé dans une société de transport, avant de prendre la gérance d’un magasin de prêt à porter à Marseille.
L’idée de cette start-up dynamique est née durant l’hiver 2020.
Benoît explique :
Sacha et moi avons eu la chance de faire la connaissance du responsable d’un organisme de formation. Il nous a parlé de la certification Qualiopi et des nombreuses difficultés administratives auxquelles les organismes de formation sont confrontés.
Immédiatement, la Dream Team décide de créer une société qui permette aux organismes de formation de se concentrer sur ce qu’ils savent faire : former.
Aujourd’hui, Digi-Certif ambitionne de devenir le leader national dans l’accompagnement des organismes de formation dans toutes leurs démarches administratives : création, certification Qualiopi, certification de formation (RS/RNCP). Et leur volonté est de travailler sur l’ensemble du cycle de vie des OF.
Pour en savoir plus
L’Accompagnement à la Certification Qualiopi : https://www.digi-certif.com/notre-preparation-qualiopi/
Site web : https://www.digi-certif.com/
Facebook : https://www.facebook.com/groups/enrouteversqualiopi
