Avec la crise sanitaire, le télétravail s’est généralisé dans les entreprises, tout comme le travail nomade. Les collaborateurs ne sont donc plus tous présents au même endroit au même moment.
Pourtant, pour évoluer en mode agile et impulser une dynamique de résilience, les organisations doivent encourager un état d’esprit collectif et collaboratif. L’objectif est de valoriser les compétences de chaque collaborateur pour impulser, développer et concrétiser des projets porteurs.
Le challenge est donc désormais de fluidifier et de simplifier le quotidien des groupes de travail. Car actuellement, de nombreuses difficultés impactent la productivité des équipes : informations qui se perdent, communication laborieuse, manque de suivi pour savoir qui fait quoi et avoir un œil sur l’avancée de chaque tâche…
Dans ce contexte, Akelio propose Acollab, une plateforme collaborative française sécurisée ultra-complète. Elle centralise dans un seul et même espace tous les outils nécessaires pour travailler en équipe, partager des informations et avancer sur tous les projets.
Gagner du temps et booster la productivité avec une plateforme collaborative “nouvelle génération”
Jusqu’à présent, pour travailler en équipe, il fallait utiliser de nombreux outils spécifiques : un slack pour la communication, un trello pour la gestion des tâches, un agenda, etc. Il en résultait une grosse perte de temps et un usage fastidieux au quotidien.
D’où la révolution Acollab, une plateforme qui permet de collaborer en mode “zéro prise de tête”. Toutes les fonctionnalités utiles sont centralisées au sein d’un espace spécialement conçu pour répondre à tous les besoins des équipes.
Acollab se démarque aussi par une grande souplesse : il est possible de créer autant d’espaces collaboratifs que souhaité (un par projet, un par équipe…).
Avec un énorme plus : la prise en main est rapide et intuitive, ce qui permet aux collaborateurs d’être immédiatement opérationnels et autonomes. D’ailleurs, la Dream Team d’Acollab n’a quasiment jamais besoin d’intervenir pour du support.
Et comme la plateforme française s’améliore en permanence, les entreprises bénéficient d’un outil qui est toujours à la pointe de la technologie.
Zoom sur les principales fonctionnalités
Acollab permet d’avoir une vision globale de l’activité. Le travail est ainsi beaucoup plus efficace : la communication est fluide, les réunions inutiles sont supprimées, le télétravail est facilité grâce à un accès rapide à l’information.
Les performances des équipes vont ainsi s’améliorer, ainsi que la motivation des collaborateurs car chacun prend conscience de ce qu’il apporte à l’entreprise.
- Gestion des espaces collaboratifs ;
- Partage de fichiers, gestion de documents ;
- Gestion de projet pour suivre l’avancée de chaque tâche ;
- Tableau Kanban pour suivre les projets de façon plus visuelle ;
- Agenda de groupe et planning collaboratif pour visualiser tous les événements en cours;
- Communication par messages afin d’informer en même temps tous les collaborateurs ;
- Suivi des temps et des dépenses pour mesurer la rentabilité des projets ;
- Publication Collaborative ;
- Gestion des droits ;
- Sondages ;
- Forums pour recenser les questions qui reviennent le plus souvent ;
- Chat et discussion en ligne afin d’échanger en temps réel ;
- Tableaux de bord personnalisables ;
- Recherche globale ;
- Notifications par courriel ;
- Annuaire des utilisateurs.
Les (grands) petits plus d’Acollab
La simplicité
Il suffit de remplir un formulaire pour pouvoir accéder à la totalité des fonctions de la plateforme. De plus, des démonstrations à distance permettent de se familiariser avec l’outil.
La possibilité de tester sans s’engager
Acollab est accessible gratuitement pendant 30 jours. Ensuite, ses tarifs sont très accessibles : à partir de 5 € HT/collaborateur/mois.
La personnalisation
L’entreprise peut ajouter son logo et modifier différents thèmes graphiques. La Dream Team peut également créer des développements sur-mesure ou même créer une plateforme collaborative totalement adaptée au fonctionnement interne de chaque organisation.
Une solution compatible avec le besoin de mobilité des entreprises
Acollab est disponible sous forme d’appli dans Google Play et l’App Store. Il est donc possible de consulter les fichiers, les messages, les tâches, etc., même en déplacement. Et des notifications par mail permettent de ne plus rien rater d’important !
La sécurité des données
Acollab est une start-up française. Les données de la plateforme sont hébergées en France et protégées par la législation française & européenne (notamment le RGPD).
À propos de Guillaume Louvel, le fondateur
Guillaume Louvel est Ingénieur.
Il commence sa carrière dans l’informatique puis, après avoir exercé 3 ans, il fonde Akelio en 2008. Avec un objectif : travailler au développement d’Acollab, une plateforme collaborative innovante.
À l’époque, il fait figure de pionnier dans ce domaine. Guillaume souhaite en effet concrétiser l’idée qu’il a eu en tant qu’étudiant et qui s’est affinée au fil des ans.
Acollab est née de ma propre expérience : au sein des équipes dans lesquelles j’ai travaillé, j’ai toujours constaté des problèmes liés au partage d’informations et à la communication.
Très vite, le succès est au rendez-vous et Acollab est désormais utilisé au quotidien par de nombreuses entreprises (Alstom, Eiffage, Crédit Agricole, Gan, Idex, la ville de Creil, Crédit Municipal de Toulouse…).
Par la suite, Akelio a élargi son activité pour proposer aussi des logiciels sur-mesure à ses clients.
Aujourd’hui, Akelio ambitionne de lancer Acollab à l’international et de continuer à améliorer l’ergonomie de la plateforme pour faciliter sa prise en main par n’importe quel utilisateur.
Pour en savoir plus
Essayer gratuitement Acollab : https://www.acollab.com/essai-gratuit/
Site web : https://www.acollab.com/
YouTube : https://www.youtube.com/channel/UCjxdY7ygRqV4Tkpgef_KwQw
LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/acollab
