Dynamiser le tissu économique à Tours : Stéphane Séguret, Responsable Administratif et Financier Externalisé à Temps Partagé, aide les dirigeants de TPE/PME à développer une bonne situation financière et à anticiper l’avenir

La période actuelle se caractérise par des fluctuations économiques inédites, liées d’abord à la crise sanitaire et désormais à la guerre en Ukraine.

En parallèle, d’autres mutations viennent impacter l’activité des entreprises : l’augmentation des coûts (matières premières, énergie, etc.), la transition numérique effectuée à marche forcée depuis la pandémie de Covid-19, la généralisation du télétravail, les changements juridiques et fiscaux qui vont survenir au lendemain de l’élection présidentielle…

Or, les dirigeants de TPE/PME assument souvent seuls la direction de leur entreprise. Ils sont seuls pour réfléchir sur les choix stratégiques, seuls pour prendre toutes les décisions. Alors qu’ils ont toujours “la tête sous l’eau”, avec un rythme de travail très intense, ils ne peuvent pas se permettre de recruter un cadre financier à temps plein.

Pourtant, ils ne peuvent pas se permettre de piloter approximativement leur organisation ! Un pilotage approximatif peut avoir des conséquences catastrophiques : mauvaises décisions qui se cumulent, manque de visibilité sur les erreurs à corriger immédiatement, rentabilité moindre… Certaines organisations finissent par mettre la clé sous la porte, faute d’avoir su résister et même se développer dans une conjoncture de crise.

Bonne nouvelle : cette situation n’est pas une fatalité !

À Tours, Stéphane Séguret propose une alternative économique, fiable et adaptée aux besoins des dirigeants de TPE/PME : la fonction de Responsable Administratif et Financier Externalisé à Temps Partagé.

Fort de plus de 20 ans d’expérience, il intervient via le réseau Bras Droit des Dirigeants (BDDD) pour les accompagner et mettre en place les méthodes et outils financiers essentiels pour structurer leur organisation et leur apporter le recul nécessaire pour gagner en efficacité.

Ils ont ainsi une réelle visibilité sur leur santé financière et peuvent optimiser plus facilement leur potentiel de développement.

Ma mission ? Accompagner le développement stratégique de l’entreprise en veillant à la bonne maitrise des affaires financières et comptables à l’aide d’indicateurs de performance adaptés.

Stéphane Séguret, Directeur de l’agence Bras Droit des Dirigeants à Tours

Les compétences d’un Responsable Administratif et Financier sans avoir besoin d’investir dans un recrutement

Souvent débordés, multi-casquettes et manquant d’expertise dans certains domaines, les dirigeants de TPE/PME ont plus que jamais besoin d’être assistés par un Responsable Administratif et Financier…

…sans pouvoir se permettre de le recruter. Dans cette période sans visibilité, ils n’ont pas les moyens de supporter un coût aussi élevé, sachant que le ROI ne sera pas au rendez-vous avant une année.

Actuellement, les entreprises ont une autre priorité : rétablir plus rapidement leur résultat et anticiper l’avenir. De plus, le recrutement est loin d’être adapté à leurs besoins : elles sont souvent à la recherche d’une solution pour des actions ponctuelles (ex. : établir un tableau financier) ou pour mener à bien une phase de transition (ex.: rachat/reprise d’entreprise, nouvelle direction).

D’où l’intérêt de faire appel à un cadre externalisé à temps partagé, qui va venir une demi-journée ou une journée par semaine.

Concrètement, Stéphane Séguret intervient dans les entreprises, en présentiel, pour réaliser des missions 100% opérationnelles. Proche du dirigeant, il s’implique dans l’entreprise, en immersion dans les équipes et il garantit une totale confidentialité.

Il aide les dirigeants à augmenter la Rentabilité de leurs activités, anticiper les crises de Trésorerie, maîtriser leurs Données Financières, limiter les Risques et valider leurs Ambitions par les chiffres.

Stéphane va notamment intervenir pour : piloter la trésorerie et les Encours Clients, rationaliser les frais généraux/achats/stocks, sécuriser les marges/les données/les transactions, et mettre en œuvre des tableaux de bord adaptés.

Benoit Koenig, dirigeant Execo immobilier, témoigne de son expérience avec l’agence Bras Droit du Dirigeant de Tours : “Lors de la création de mon activité, l’équipe de Bras Droit des Dirigeants m’a été indispensable pour structurer mes différentes offres de services et mon discours commercial. J’avais certes les idées, mais il me manquait les outils ! Ils m’ont également accompagné pour adapter mon positionnement prix. Sans eux, j’aurais perdu beaucoup de temps et fais de nombreuses erreurs commerciales. Merci encore à toute l’équipe. Je vous recommande vivement de prendre contact et de vous laisser porter ! “

Une réponse effective à tous les besoins ponctuels

Voici un aperçu des missions réalisées “à la carte”, en fonction des besoins des dirigeants :

Tableau de bord financier de l’entreprise

Pour valider la pertinence de leur stratégie de départ, les dirigeants ne peuvent pas se permettre d’attendre la clôture de leurs comptes annuels. À intervalles réguliers, pour mesurer leur performance et rectifier le tir si nécessaire, ils doivent s’appuyer sur des indicateurs simples et adaptés : les ratios de rentabilité et de trésorerie.

Stéphane va donc intervenir pour structurer l’information qui circule dans l’entreprise, bâtir des indicateurs et les regrouper dans un tableau de bord.

Sécuriser la trésorerie

Comment ne plus subir au quotidien des difficultés de Trésorerie ? Pour être compétitives, les TPE/PME doivent poser les bases d’une démarche de Cash Management et avoir une visibilité chiffrée de leur trésorerie à court terme.

Stéphane réalise des actions “coup de poing” sur le BFR et met en place un prévisionnel de trésorerie qui met en chiffres la vision du dirigeant. Les hypothèses vont pouvoir être ajustées à la lumière des impacts de trésorerie et de rentabilité.

À une fréquence définie, le dirigeant va ainsi pouvoir confronter le prévisionnel avec les résultats de l’exercice en cours afin de prendre toutes les mesures correctives nécessaires à la poursuite de son cap stratégique.

Mise à jour régulière des coûts de revient

Dans le contexte actuel, plus que jamais, les coûts de l’entreprise (matières premières, carburants, évolutions fiscales et réglementaires) fluctuent en permanence.

Il faut donc identifier les foyers de perte, définir la rentabilité de chaque client, des produits, des affaires et plus globalement de chaque activité.

L’objectif est double : valider les marges actuelles, afin de gagner en rentabilité et de prendre les bonnes décisions, mais aussi anticiper la structure des coûts de demain afin d’avoir un business modèle équilibré.

Ce service est particulièrement adapté pour les entreprises qui n’ont pas mis à jour leurs coûts de revient depuis au moins 2 ans.

Bras Droit des Dirigeants : le 1er réseau de cadres externalisés à temps partagé en France et en Espagne

Créée en 2008 à Toulouse par Bruno DORON, la première agence Bras Droit des Dirigeants se développe assez rapidement autour d’un concept innovant et très opérationnel : accompagner les dirigeants de TPE/PME dans leur développement commercial avec pour objectif d’apporter des résultats concrets, et de préférence à court terme.

Le concept de Direction Commerciale Externalisée se formalise. Au lieu d’un simple conseiller, il prend en charge directement et en totale immersion la mission de Directeur Commercial de l’entreprise, à temps partagé selon leurs besoins.

Dès le démarrage de cette première agence, et pour totalement se différencier de la concurrence, la marque “Bras Droit des Dirigeants” est lancée. Son objectif : développer une approche avec des process spécifiques, créer des outils dédiés, revendiquer une image forte avec des outils de communication percutants.

Sa démarche vise à professionnaliser et formaliser ce nouveau métier : l’externalisation des fonctions de cadre.

Aujourd’hui, le réseau Bras Droit des Dirigeants représente :

Le 1er réseau de cadres externalisés à temps partagé en France et en Espagne ;
+ de 500 références clients, avec 5 nouveaux clients par semaine ;
90% de missions reconduites (contrat initial de 6 mois) ;
80% de taux de fidélisation global (commande d’une nouvelle mission chaque année).

Portrait de Stéphane Séguret, Directeur de l’agence de Tours

Ma philosophie : faire évoluer les process, en conformité avec les stratégies de développement, plutôt que les bouleverser.

Stéphane Séguret a plus de 20 ans d’expérience en tant que Responsable de l’ensemble du processus administratif et financier de sociétés (PME, filiales, holding…).

Cette expertise DAF fait de lui un véritable business partner aux côtés des dirigeants : il les accompagne dans la stratégie de développement de leur entreprise, tant concernant l’aspect financier que l’aide à la prise de décision.

Inspiré par une citation de Léonard de Vinci, “Celui qui s’oriente sur l’étoile, ne se retourne pas”, Stéphane est animé par la volonté de travailler sur des projets d’entreprise portant sur des enjeux de développement stratégique. Toujours définis avec la direction, ils intègrent différentes solutions.

Ses domaines de spécialisation : coordination, planification, comptabilité, contrôle de gestion, finance, management, trésorerie, culture du cash, stratégie & communication financière, mise en place d’organisations, relations banques, recrutement, formation, administration, relations sociales et humaines, procédures RH et qualité.