La gestion de projet représente beaucoup plus que l’assurance d’une livraison de projet respectant les délais, la portée et le budget. Elle rapproche les équipes et les clients, crée une vision positive et globale et permet à tous les collaborateurs de rester concentrés et focalisés sur les tâches requises afin de mener le projet à sa réussite.
Ainsi, les équipes ont l’assurance de livrer une prestation conforme aux attentes du client tout en bénéficiant d’une voie de direction leur permettant d’être plus productifs.
La gestion de projet représente donc un coût (jusqu’à 20% du coût total du projet) nettement rentabilisé.
Le logiciel Bubble Plan, jusqu’alors disponible uniquement sur ordinateur en version webapp, offre toutes les fonctionnalités nécessaires à la bonne gestion de projet : planification Gantt, pilotage, suivi, travail collaboratif… le tout sur une interface visuelle intuitive.
Nouveauté 2022, le logiciel Bubble Plan est désormais disponible en version native (application mobile à installer sur smartphone) sur Android et IOS.
Une bonne nouvelle pour tous les itinérants qui ont maintenant la possibilité de gérer les projets en cours depuis le terrain, dans les transports ou même à la plage !
Le pilotage de projet intuitif avec Bubble Plan enfin sur mobile
L’entreprise l’a annoncé il y a maintenant quelques mois : l’outil de planification Bubble Plan a été développé en version native par l’équipe de techniciens afin d’ouvrir de nouvelles perspectives aux managers et aux équipes en déplacement ou sur le terrain.
La version Android a été déployée fin d’année 2021. La version IOS, quant à elle, est disponible sur l’Appstore depuis le début de l’année.
Julien Seligmann, co-fondateur, souligne :
C’était notamment une demande forte pour nos clients utilisateurs des secteurs du BTP ou de l’Immobilier, que de pouvoir suivre les chantiers, remonter des informations du terrain, directement depuis mobile (faute d’ordinateur disponible).
Cette version V1, amenée à évoluer, est donc désormais adaptée aux smartphones pour faciliter l’usage et augmenter l’attractivité de l‘outil collaboratif de gestion de projet, même si, jusqu’alors, il était possible de profiter de ses fonctionnalités en version web responsive.
Une ergonomie repensée pour les smartphones
La startup a planché sur une version dynamique, tactile et repensée pour apporter une Expérience Utilisateur (UX) optimale.
Une fois connecté à son compte utilisateur, celui-ci retrouve, où qu’il se trouve, les projets en cours en vue planning ou pilotage.
Directement sur le chantier, en déplacement ou encore dans les transports en commun, l’utilisateur peut, en toute simplicité, cocher une action, ajouter un commentaire ou encore coordonner les actions sans avoir à sortir son ordinateur.
La version ordinateur Bubble Plan offre un diagramme de Gantt (graphique connexe) qu’il n’est cependant pas possible de créer sur l’application mobile car la taille restreinte des écrans de smartphone ne se prête pas à une modélisation intuitive de projet.
À la place, Bubble Plan propose sur l’application mobile un accès rapide à « ses actions » (pour valider les réalisations de manière immédiate), la lisibilité des plannings projets (pour consulter et analyser les évolutions) ainsi que la visualisation des différents tableaux de bord (pour suivre la charge des collaborateurs ou étudier le portefeuille projet).
La gestion de projets selon Bubble Plan
Bubble Plan est une startup 100% française fondée par Julien et Benoit Seligmann en 2015. Depuis lors, la jeune pousse parisienne est en pleine croissance. À ce jour, 7 collaborateurs sont au service des clients et travaillent d’arrache-pied pour offrir une expérience utilisateur optimale.
Bubble Plan a déjà conquis de nombreuses entreprises et collectivités de renom telles que la SNCF ou encore Eneal ou Bioviva grâce aux fonctionnalités intuitives de l’outil Bubble Plan ainsi qu’à sa gestion sécurisée. En effet, l’hébergement des données est également basé en France, ce qui assure une réelle sécurité.
Outil de planification :
LA fonctionnalité centrale de l’outil Bubble Plan. Les options de planification projet permettent de créer des projets sur mesure, roadmaps, activités, etc.
Management visuel :
Une simplification des échanges et la mise en avant de problématiques avec des visuels impactant : palette graphique (30 couleurs), pictogrammes, marqueurs verticaux, météo projet et logique de priorisation…
Gestion de projet :
Du suivi d’avancement au budget, Bubble Plan permet une visualisation et une gestion simple et progressive qui assure une productivité hors pair : gestion des tâches, gestion des ressources, fiche projet, charge de travail, etc.
Pilotage de projet :
Tableaux de bord, vues spécifiques, analyse multiprojet et filtres dynamiques pour une analyse et une conduite globale. Gestion de projet efficace assurée !
Travail collaboratif :
Bubble Plan est également un outil qui facilite le travail en équipe : discussions instantanées, centralisation des documents, options de partage, commentaires, notifications et alertes, synchronisation agenda et export (format tableur ou Image)…
D’autres fonctionnalités sont disponibles avec l’offre Business (22€/mois) et Entreprise (devis sur mesure), telles que la gestion des équipes et de leur charge de travail, le planning des intervenants…
Bubble Plan intégré avec Microsoft Teams
Cerise sur le gâteau, Bubble Plan dispose désormais d’une extension d’usage intégrée à la plateforme collaborative Teams de Microsoft.
Une façon de favoriser encore davantage la conduite de projets, pour toutes les équipes adeptes de la digitale workplace de MS Office 365 qui permet de :
- Partager du contenu et des plannings
- Communiquer en visio ou par messagerie instantanée
- Partager des documents et des fichiers
À propos de Julien Seligmann, le co-fondateur
Julien Seligmann est diplômé de la grande école d’ingénieurs française Centrale Paris. Il a débuté sa carrière dans la supply chain chez Mondelez, puis dans le conseil, et enfin en tant que chef de produits web.
Il a ensuite débuté sa carrière d’entrepreneur en lançant une application de recommandation de restaurants et lieux insolites.
Alors qu’il est salarié, Julien constate à quel point la gestion de projet, la collaboration avec des partenaires et des collaborateurs ainsi que le reporting et les présentations sont fastidieux et chronophages avec pour seuls outils Excel et PowerPoint.
Julien évoque ce problème avec son frère Benoit qui réalise qu’il est lui aussi confronté à cette situation dans son travail dans le secteur des ressources humaines.
L’entrepreneuriat dans la peau et passionnés par le numérique et l’innovation, ils décident de développer une solution de planification, de collaboration et de présentation claire et intuitive.
Bubble Plan est né en 2014 de cette idée.
Les deux frères fondateurs débutent avec les moyens du bord, sans levée de fonds afin de garder une totale liberté de décision.
La volonté et le travail ont fait le reste. Les premiers clients plus que satisfaits deviennent les ambassadeurs de l’entreprise et leur permettent de surmonter les difficultés financières.
Depuis 2014, Julien et Benoit n’ont cessé de faire évoluer leur logiciel afin qu’il colle à la perfection aux besoins des clients.
Julien confirme :
Chez Bubble Plan, nous ne voyons pas l’outil SaaS comme une offre fermée à laquelle un client doit forcément s’adapter, nous avons donc conservé notre dimension créative pour nous adapter aux besoins les plus spécifiques.
La stratégie mobile est au cœur des perspectives de développement de Bubble Plan pour l’année 2022. De nouvelles versions sont à prévoir dans les mois et années à venir pour compléter et optimiser l’expérience utilisateur actuelle.
Pour en savoir plus
Site internet : https://bubbleplan.net
Lien de téléchargement IOS : https://apps.apple.com/fr/app/bubble-plan/id1072047785
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