Aujourd’hui, les établissements médico-sociaux sont confrontés à un double challenge lorsqu’il s’agit de remplacer leurs effectifs lors d’absences non programmées, surtout lorsqu’elles sont de courte durée (moins de 2 semaines).
D’un côté, il faut limiter au maximum le coût du remplacement, car ces structures sont subventionnées par des fonds publics (État ou collectivités locales) et des dons privés. C’est donc pour maîtriser leurs budgets qu’elles renoncent à recourir systématiquement à la solution la plus employée actuellement : l’intérim.
D’un autre côté, en limitant le remplacement systématique de chaque absence, même de courte durée, elles entrent dans un cercle vicieux :
- Les équipes s’épuisent, puisqu’elles doivent absorber la charge de travail des absents ;
- La qualité de vie au travail se dégrade rapidement ;
- Les absences deviennent souvent cycliques ;
- Et sur le long terme, les usagers souffrent de ces absences à répétition.
Ainsi, les organisations se retrouvent souvent démunies face à cette situation. Certaines tentent de faire appel à leur réseau de vacataires habituels, mais cette option se révèle aussi rapidement décevante : le nombre de contacts est trop restreint, la mise en relation est fastidieuse et chronophage (tout se fait manuellement, par téléphone) et les retours ne sont pas toujours positifs car les personnes sont parfois indisponibles.
D’où l’intérêt de Vacamed, une nouvelle plateforme française qui permet à tous les acteurs du social, du médico-social et du sanitaire de trouver vite et bien des remplaçants compétents.
Et le concept cartonne ! À peine lancée, Vacamed rassemble déjà plus de 2 400 vacataires inscrits (actuellement essentiellement en région francilienne).
Gagner du temps et trouver des profils qualifiés sans exploser son budget
Facile à utiliser et ultra-performante, Vacamed met en relation, en quelques clics, les vacataires et les établissements des secteurs social, médico-social et sanitaire.
Avec un objectif : améliorer significativement la flexibilité opérationnelle.
Samuel Ndjock, le fondateur, souligne :
En moyenne, le temps de recherche est divisé par 4 ! Notre algorithme puissant filtre rapidement tous les profils pour ne proposer que les candidats les plus pertinents.
Le fonctionnement de Vacamed a d’ailleurs été spécialement conçu pour être très intuitif :
- Les vacataires volontaires s’inscrivent en renseignant leurs disponibilités et leur zone d’intervention ;
- Les établissements ont ainsi accès à des profils 100% disponibles dès la publication de leur offre de mission ;
- Les profils qu’ils sélectionnent sont contactés par SMS (meilleur taux de retour) et par un email, tous deux automatiquement générés par la plateforme ;
- S’ils répondent “ok” par SMS, les futurs employeurs sont alertés des retours positifs et peuvent alors échanger sur les modalités de démarrage du remplacement.
Un service “zéro prise de tête” qui offre de nombreux avantages
Vacamed permet d’améliorer significativement la qualité du service délivré aux usagers en agissant à 360° :
Optimisation de la recherche de vacataires
Aucune intervention technique n’est requise. Sur place ou à distance, Vacamed intervient pour présenter sa solution, préparer la communication auprès des vacataires habituels des établissements et organiser l’inscription des volontaires. En parallèle, la plateforme donne accès à un large vivier, en constante progression, de professionnels disponibles.
Mutualisation des ressources
Les organisations sont libres de diffuser leurs missions uniquement à leurs vacataires habituels ou d’élargir leur recherche aux vacataires externes. Cette mutualisation des ressources offre une grande souplesse :
- Aux établissements : ils trouvent très vite des vacataires disponibles ;
- Et aux vacataires : ils ne cherchent pas toujours un emploi à temps plein, ils peuvent adapter plus facilement leurs plannings.
Réduction des coûts de remplacement
Grâce à un abonnement mensuel illimité à coût fixe, sans engagement, les établissements peuvent anticiper leur budget et recourir plus régulièrement à des vacataires. Ce système présente d’ailleurs l’avantage de les fidéliser.
Amélioration de la qualité de vie au travail
Le recours aux remplaçants est simplifié, ce qui permet d’améliorer le management des équipes et la cohésion du collectif (moins de stress et de charge de travail en cas d’absence d’un collaborateur). Le manager ne perd plus de longues heures à réorganiser le service ou à tenter de trouver un vacataire.
Combien ça coûte ?
Pack Vacataire – Gratuit
Il inclut
+ le renseignement des disponibilités dans le calendrier
+ la consultation des offres
+ la réception de SMS et de mails d’alerte emploi
+ les candidatures par SMS
+ l’accès à l’espace candidat avec messagerie sécurisée.
Pack Employeur – Gratuit
Il inclut
+ la publication illimitée d’offres “classiques”
+ la visibilité des offres pendant 15 jours
+ un bon référencement des offres publiées
+ la gestion des candidatures reçues
+ l’accès à l’espace employeur avec messagerie sécurisée.
Pack Établissement – 349 € TTC/mois
Il inclut le Pack Employeur
+ la publication illimitée d’offres “urgentes”
+ la gestion des candidatures par SMS ou mails
+ la publication offres “classiques” avec visibilité portée à 45 jours
+ l’option de rafraîchissement automatique des offres tous les 5 jours
+ l’accès à un espace équipe et à des tableaux de suivi des recrutements.
Pack Groupement – Sur Devis (de 229 à 299€ TTC/mois/établissement)
Il inclut le Pack Établissement
+ le rajout d’établissements d’affiliation (par le siège de l’association ou par l’organisme gestionnaire…)
+ l’accès aux tableaux de bord & aux statistiques des établissements affiliés.
À propos de Samuel Ndjock, le fondateur
Samuel Ndjock a exercé durant plusieurs années dans le monde du conseil financier auprès des acteurs du secteur bancaire, assurantiel et associatif.
C’est en constatant de nombreuses difficultés de recrutement dans ce dernier secteur, en particulier concernant les métiers du médico-social, qu’il a eu l’idée du concept Vacamed.
Il souligne :
En lançant cette plateforme “nouvelle génération”, je veux apporter une solution simple et efficace à tous les établissements sociaux, médico-sociaux et sanitaires qui sont confrontés à des absences temporaires de leurs collaborateurs.
Déjà bien implantée en Île-de-France, puisque les 2/3 des vacataires inscrits sur la plateforme proviennent de cette région, Vacamed ambitionne désormais de se déployer partout en France (métropole et DOM-TOM).
De plus, consciente du caractère chronophage de l’administratif, la jeune pousse développe actuellement des services associés qui aideront les établissements et faciliteront l’embauche (contrats préremplis, DPAE, vérification de diplômes…). Ces services seront prochainement proposés aux abonnés.
Pour en savoir plus
Site web : https://www.vacamed.fr
Facebook : https://www.facebook.com/Vacamed/
Instagram : https://www.instagram.com/vacamed_et_vous/
LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/vacamed-fr
