Les fonctionnalités d’éditions de modèles de documents interactifs comprenant de nombreuses fonctionnalités (champs programmés, calculés, conditionnels, questions, cases à cocher, etc.), ont permis à e-SignProof de se différencier de ses concurrents, et de prendre des parts de marché même face aux leaders américains.
La connectivité de la solution e-SignProof avec les principales CRM / ERP du marché et les logiciels de GED (Gestion Electronique des documents) en font un complément indispensable de ces logiciels.
C’est ce qui explique le succès de e-SignProof ®. La jeune pousse a cassé les codes du marché en proposant la solution la plus complète, la plus économique et la plus facile à gérer pour les grandes entreprises, les PME, et ETI.
Et le concept cartonne ! Déjà challenger des principaux leaders de la signature électronique, elle se développe rapidement grâce à ses performances : 46% des documents envoyés avec e-SignProof ® sont signés dans l’heure et 65% dans la journée. L’authentification et l’horodatage utilisant la blockchain, ainsi que le cryptage des données sont des éléments fortement différenciant et appréciés par les entreprises.
e-SignProof ® continue de se démarquer en proposant régulièrement des nouveautés pragmatiques et répondant aux attentes de ses clients. L’une des dernières en dates : le déclenchement automatique du module de paiement après la signature d’un devis par exemple (reprenant le montant de l’acompte figurant dans le devis, plus les éventuelles options choisies par le client).
Zoom sur les innovations principales mises en place depuis 2021.
Des nouveautés pour toujours plus d’efficacité
Des fonctionnalités créées en grande partie à la demande des clients
Plusieurs modules, accessibles à tous, ont été intégrés à la solution e-SignProof ® tels que :
- La confirmation de réception à valeur probante ;
- Le tampon obligatoire pour les fédérations ;
- Le test de cohérence sur la carte d’identité pour les agences immobilières ;
- Le “SmartContract” permettant en fin de signature d’un contrat (et avant validation de celui-ci) d’ouvrir le module de paiement du client déjà pré-renseigné ;
- Et bien d’autres !
La tarification de la solution e-SignProof ® est “all inclusive” : tous les forfaits ou achats hors forfaits donnent accès à toutes le fonctionnalités, le nombre d’utilisateurs est illimité tout comme le nombre d’entités et le nombre de signataires (hors signataires avec double authentification par SMS).
La facilité d’intégration dans les applications des clients
e-SignProof ® a été spécialement conçu pour permettre une utilisation “zéro prise de tête”. En quelques clics, via ses API et Webhook, l’outil s’intègre à tous les ERP, CRM, sites web et applications.
L’intégration, rapide et simple à réaliser, peut être effectuée de façon autonome ou par les équipes e-SignProof ®.
Des applications métiers qui simplifient le quotidien
Au-delà des fonctionnalités paramétrables pour s’adapter à tous les métiers, e-SignProof ® dispose d’applications spécifiques pour certains métiers.
C’est notamment le cas des :
Fédérations. AG, feuilles de présence, lettres de missions, mandats, factures, bilans … Les Fédérations comme les Experts Comptables et les DAF apprécient nos fonctionnalités puissantes et très opérationnelles, telles que : Confirmation de Réception à valeur probante, Signature électronique, Modèle de document directement renseignés à partir des ERP et CRM (ou par importation d’un fichier Excel comme le font la Fédération pour les AG). Le suivi documentaire est aussi très apprécié car très ergonomique et incluant là aussi de nombreuses fonctionnalités (relances automatiques, personnalisation très détaillée par entité, par expéditeur des emails, etc.)
PME et Grandes entreprises. Elles gagnent du temps dans le traitement des documents, réduisent les délais de retour des documents signés, augmentent la satisfaction des clients et boostent la motivation des commerciaux (notamment grâce au système de relances automatiques). Elles peuvent aussi utiliser des fonctionnalités avancées selon leurs besoins (ex. : prise en compte du SSO, sauvegarde de circuits de signatures, etc.).
Experts Comptables. Les besoins sont nombreux, depuis la simple authentification d’une facture ou d’un bilan, aux échanges plus formels avec les clients (comptes-rendus, assemblées générales, etc.). e-SignProof ® leur permet notamment de certifier la parfaite conformité entre les documents émis par l’expert-comptable et ceux qui ont été reçus par les banques et les administrations.
Agences immobilières. e-SignProof ® garantit la sécurité juridique et la sécurité des bases de données : compromis de vente signé infalsifiable et non modifiable, suivi des différents documents (en cours de signature, signés, en attente d’approbation) par agence et par négociateur, possibilité d’éditer ou de récupérer le document signé ainsi que le certificat d’horodatage attenant…
Assurances et courtiers. e-SignProof ® simplifie les flux documentaires et offre un large éventail de possibilités : faire signer des contrats à distance, demander au(x) signataire(s) de joindre des documents confidentiels (RIB, carte d’identité, carte grise, etc.)… Son système de sécurisation des pièces téléchargées est unique au monde et cette solution “nouvelle génération” présente un avantage majeur : elle s’adapte à chaque compagnie (pour les courtiers multi-compagnies).
e-SignProof ® : automatiser et sécuriser le processus de signature électronique
e-SignProof ®, c’est une solution de signature électronique à 360° qui permet à tous ses clients de passer à la vitesse supérieure : 94% des utilisateurs estiment avoir gagné du temps et amélioré la sécurité de leurs données (Source BPS survey nov-2020).
Le tout à des tarifs avantageux, puisque e-SignProof ® est de 20 à 60 % moins cher suivant les cas sur l’ensemble du marché de la signature électronique pour l’Europe, l’Asie et les USA (47% en moyenne, toutes fonctionnalités incluses – source : benchmark oct-2020).
Avec, toujours, de vraies garanties de qualité et de sérénité :
La dernière génération de e-signature
e-SignProof ® utilise la technologie blockchain pour l’authentification des documents et l’horodatage. Cette protection, juridiquement reconnue dans 177 pays, offre une forte protection contre le plagiat.
La sécurité de A à Z
- Serveurs, datas et archivage légal situés en France ;
- Double encryptage des données, qui sont inaccessibles en cas de piratage ;
- Cryptage des données sur les serveurs dès leur arrivée (e-SignProof ® est la seule solution de signature électronique et gestion documentaire à le faire).
La réactivité
83% des utilisateurs d’e-SignProof ® recommandent cette solution à leur entourage (source : BPS survey nov-2020). Une confiance et une fidélité liées à la réactivité de la Dream Team qui sait répondre vite et bien à toutes les demandes de ses clients, notamment en créant gratuitement de nouvelles fonctionnalités utiles sur simple demande.
À propos de Daniel Piestrak, fondateur et CEO
Daniel Piestrak sur le plateau de BFM TV lors de la convention de l’IREF.
Expert en organisation depuis 30 ans, Daniel Piestrak intervient auprès de grands groupes internationaux dans plus de 40 pays.
Chargé de cours à l’ESSEC et auteur des « 7 clés du marketing stratégique » aux éditions d’Organisation, il est aussi CEO et fondateur de e-SignProof ®.
L’idée de cet outil est née de la volonté de répondre aux nombreuses frustrations des entreprises face aux solutions de signature électronique existantes, tant en termes de fonctionnalités, de sécurité et de facilité d’intégration que de prix.
Pour créer e-SignProof ®, il s’est appuyé sur l’expertise de BPS Ltd dont il est également le fondateur et CEO. BPS Ltd est la société exploitante du site et de la solution logicielle, elle est également propriétaire de myCopyProof.com. Grâce à sa maîtrise des algorithmes et son expertise dans la mise en place de systèmes de performance, l’équipe e-SignProof ® a pu très vite utiliser les nouvelles technologies liées à la blockchain.
Face au succès rencontré par ce concept novateur, et porté par une forte demande, le site d’e-SignProof ® a été traduit en Allemand et Espagnol, en plus du Français et de l’Anglais, dès le début de l’année 2021. En 2022, les traductions en Italien, Néerlandais et Portugais (Brésil) seront mises en ligne
Aujourd’hui, e-SignProof ® ambitionne de devenir l’un des 10 leaders mondiaux du Digital Signing Process dans les 5 ans à venir.
Pour en savoir plus
Site web : https://www.e-signproof.com
LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/esignprooflasignatureelectronique/
