Le calendrier éditorial est le grand oublié des campagnes de relations presse, alors qu’il s’agit d’un puissant outil pour gagner en efficacité sur le long terme.
Son objectif : vous aider à structurer, planifier et améliorer le contenu de chacune de vos campagnes.
En pratique, il va vous permettre de :
- Préparer une stratégie de communication cohérente ;
- Anticiper le contenu à mettre en avant pour être plus productif ;
- Adopter le bon rythme : vous allez prendre du recul pour ne plus vous laisser submerger par la quantité de tâches à réaliser en cours d’année ;
- Atteindre votre cible et générer plus d’impacts ;
- Perfectionner progressivement la qualité de vos campagnes.
Voici nos conseils pour vous permettre de créer votre propre calendrier éditorial !
Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ?
Il s’agit tout simplement d’un échéancier de contenu.
En amont, prenez le temps de définir :
- Les actualités à venir dans l’année ;
- Les thématiques, dates et mots clés qui sont associés à votre activité ;
- La cible choisie en fonction de chaque campagne prévue (ex. : B2B/B2C, CSP+, jeunes/seniors, hommes/femmes, sportifs, gastronomes, etc.).
À partir de ces éléments, vous pouvez mettre en place votre calendrier éditorial. Le but étant de partager des informations pertinentes avec les médias tout au long de l’année.
Notre conseil : privilégiez vos périodes “creuses” pour travailler votre calendrier de contenus. En fonction de votre activité, il va s’agir par exemple des vacances d’été/vacances scolaires. Le mieux étant d’avoir une vision claire des actions RP à mener à partir de la Rentrée ou du mois de janvier.
Un maître-mot : l’Agilité
Sans organisation, il n’y a aucune anticipation.
Sans anticipation, il n’y a aucune souplesse possible.
Sans souplesse, vous n’optimisez pas votre ROI.
Un calendrier éditorial n’est jamais figé et définitif !
Il doit toujours rester MODIFIABLE en fonction de deux critères :
L’actualité
Mettez en place une veille régulière pour valider la pertinence des sujets prévus et ne rater aucune opportunité à saisir dans une optique de newsjacking (ex. : évolution juridique ou technologique…).
Il peut aussi être utile de transformer une campagne, voire de la différer ou de la supprimer, si le contexte n’est pas favorable.
À titre d’illustration, quand l’Anses a publié un rapport alertant sur le lien entre le nitrite contenu dans la charcuterie et le cancer, ce n’était pas le bon timing pour lancer un CP sur le jambon ! Sauf bien sûr s’il ne contenait pas cette substance controversée, auquel cas l’angle rédactionnel était évident.
Les tops et les flops auprès des journalistes
Toutes vos campagnes RP ne vont pas avoir le même impact, même si vous avez rédigé vos communiqués de presse avec une rigueur.
Procédez avec méthode en :
- notant systématiquement les retours obtenus et les éventuels commentaires des journalistes ;
- modifiant des éléments des CP qui n’ont pas fonctionné : angle, timing, wording, style…;
- écartant les sujets qui n’intéressent vraiment pas et en valorisant ceux qui cartonnent.
Il s’agit d’affiner votre approche et de mieux cerner les attentes des médias au fil du temps.
Cette stratégie vous permettra aussi de gagner leur confiance puisque vous intégrerez leurs besoins éditoriaux. En parallèle, vous apprendrez à identifier beaucoup plus vite les sujets “porteurs” pour surfer sur les actualités “brûlantes”.
Un aperçu des éléments à intégrer dans votre calendrier de contenu RP
- vos nouveaux produits et services ;
- les données chiffrées qui font écho à votre offre : sondages, rapports, baromètres, études, analyses ;
- les actualités en lien avec votre activité ;
- les événements externes ( les salons B2B ou B2C, les journées internationales…) et internes (ex. : journées portes ouvertes, recrutement, participation à des concours et résultats obtenus, nouvelles certifications, nouvelles actions RSE telles que le soutien à une association, l’amélioration de la QVT, ou une politique de développement durable) ;
- les marronniers qui vont rythmer l’année : certaines compétitions sportives (le Tour de France, Roland-Garros, etc.), la rentrée scolaire, Halloween, Noël, la Nouvelle Année, les soldes, la Saint Valentin, la Fête des mères et des pères, Pâques, les grandes vacances, etc. ;
- les dernières tendances dans votre secteur …
La bonne nouvelle, c’est que certains éléments de votre échéancier (marronniers, événements externes) pourront être directement reportés sur le calendrier de l’année suivante.
Un exemple de calendrier éditorial
Le calendrier doit contenir au minimum les éléments suivants : la date de lancement de chaque campagne, sa durée, son sujet, et la cible visée.
Voici un exemple pour vous aider :
