La gestion et commande de projets audiovisuels corporate sont souvent très lourdes et demandent parfois beaucoup de process pour des montants inférieurs à 1000€. Pour les grandes entreprises qui ont plusieurs besoins en création de contenu par an, tels que des interviews, motion design, films d’entreprise ou photos, les freelances ont souvent des tarifs très compétitifs, là où les agences sont trop chères, mais la gestion de plusieurs petits prestataires rend l’organisation complexe et parfois impossible à suivre.
Le processus de commande est en effet composé d’étapes chronophages, avec des devis à tiroir, la négociation des tarifs, les bons de commande à valider, et la facturation.
C’est pour rendre accessible à tous, la production audiovisuelle d’entreprise, et simplifier la commande de contenus créatifs que l’agence de production Firstage a créé sa plateforme en ligne. Innovante et unique en France, elle permet aux entreprises de mutualiser les coûts, de faire des économies et de gagner du temps, tout en leur offrant la qualité qui fait le succès des productions de Firstage.
Vidéo de présentation et lancement de la plateforme : https://www.firstage.tv/#presentation-video
La nouvelle solution de commande de services créatifs
La plateforme Firstage offre un service tout-en-un aux entreprises, en regroupant l’ensemble des services de création de contenus dont elles ont besoin. Elle regroupe dans une interface unique toutes les commandes de l’entreprise, qu’il s’agisse de films d’entreprise, de shootings photo, de graphisme ou de motion design.
Firstage répond ainsi à une problématique des grands groupes qui passent habituellement de nombreuses petites commandes à des freelances : un fonctionnement complexe, car il multiplie le nombre de fournisseurs et ne répond pas aux critères de solvabilité des marchés.
En misant sur l’innovation, Firstage a réussi son pari : sa plateforme devient l’interlocutrice unique des entreprises et simplifie le processus de commande de services créatifs. Firstage est aujourd’hui la seule agence de création audiovisuelle qui propose une plateforme e-commerce. Testée en anticipé et approuvée par ses clients les plus fidèles, la plateforme représente une véritable révolution dans le secteur. En moins d’un an, c’est déjà plusieurs entreprises du CAC40 qui l’utilisent.
Une gestion de projets simplifiée
Sur la plateforme Firstage, les entreprises peuvent définir un budget annuel en amont avec la personne responsable des achats, l’affecter aux différentes équipes, contrôler le budget et suivre les projets.
Comme le budget a déjà été validé par la direction, chaque équipe peut commander directement en ligne les services dont elle a besoin sans passer par l’étape devis et bon de commande. À la clé, il y a moins de perte de temps, moins d’allers-retours et donc une économie de temps et d’argent pour l’entreprise et l’agence.
La plateforme propose une facturation unique avec un budget annuel défini à l’avance, ou avec plusieurs packs auxquels on peut souscrire pendant l’année, à l’image des forfaits mobiles prépayés. Les packs ont des budgets allant de 5 000 euros à +60 000 euros par an, et offrent des remises allant jusqu’à -30%. Cela rend les services très compétitifs, tout en conservant la qualité et en embauchant en France.
Le savoir-faire Firstage
Firstage est spécialisée dans la production de contenus vidéo publicitaires, corporate, et de communication interne et externe.
Forte de dix ans d’expérience, la société de production a développé un savoir-faire reconnu dans la profession, allant de simples interviews à des spots pub diffusés en TV.
Firstage a à son actif plus de 3 000 réalisations et 100 clients, dont des grands noms comme Sanofi, Havas, BNP, Matmut, Citroën, et La Banque Postale.
Des tarifs compétitifs
Le nouveau modèle de plateforme en ligne de Firstage permet à la société de production de proposer des tarifs compétitifs à ses clients, proches des tarifs pratiqués par les freelances.
En effet, en automatisant les commandes, Firstage économise sur la partie commerciale, sur la partie gestion, et sur la partie comptabilité. Elle n’a donc plus besoin de facturer ce temps à ses clients, ce qui allège la facture.
Un catalogue de service très complet
La plateforme ne propose pas moins de 24 Services. Il s’agit des services les plus commandés par les équipes marketing et communication.
Le but est réellement de proposer des services clés en mains ! Sur le site, vous trouverez pour chaque service un pack type que l’agence conseille pour le format commandé, tout y est détaillé et transparent.
Ainsi, les collaborateurs sont conseillés et accompagnés dans leur process de commande et pour chacun de leurs besoins de communication.
Cela permet aux entreprises de n’avoir qu’un seul prestataire pour tous leurs besoins, un gain de temps et donc d’argent.
L’avantage non négligeable ? Cela permet à l’agence d’avoir une vision globale des commandes et actions de marketing et des communications de l’entreprise. L’agence peut ainsi mieux accompagner et conseiller l’entreprise dans sa stratégie, par l’affection de budget ou sur la répartition des créations au cours de l’année, ce qui est impossible avec un budget unique de 500€ pour une vidéo interview par exemple.
Enfin, cela permet au client d’avoir accès à une multitude d’experts pour l’accompagner, afin d’optimiser ses actions et gagner en impact et rentabilité sur les actions menées.
Firstage : le partenaire des entreprises qui souhaitent communiquer de façon responsable
Pour accompagner les grands groupes vers des pratiques plus écoresponsables, Firstage leur propose le package My Planet. Le principe est simple : les entreprises renoncent à une partie (5 %) de la remise dont elles peuvent profiter, pour les allouer à des projets responsables.
Firstage utilise les fonds pour réaliser un film présentant un projet écologique, RSE ou écoresponsable, offrant ainsi à des associations et startups un outil de promotion et de communication professionnel. Les entreprises, quant à elles, deviennent ambassadrices de ces beaux projets.
À propos de Vincent Poelaert, fondateur de Firstage
Fraîchement sorti de l’école, il fonde la société de production Firstage en 2012, se lançant à l’âge de 19 ans seulement dans une aventure entrepreneuriale ambitieuse.
Amoureux de l’image, il se rend rapidement compte que cet écosystème est assez « vieille école », il n’hésite donc pas à innover, pour faire bouger les lignes du secteur.
Aux origines de la plateforme en ligne Firstage
En 2018, Firstage commence réellement à prendre son envol : la plateforme enchaîne les réalisations pour des clients prestigieux, et se voit confier des budgets TV de plus en plus conséquents.
Vincent décide de s’attaquer à la lourdeur du processus de commande : « Cela faisait huit ans que l’on nous commandait 80% du temps les mêmes services, avec les mêmes options, pour le même tarif… et avec à chaque fois le même process et les mêmes questions : vous faites quoi ? Combien ça coûte ? Vous pouvez me faire une remise ? Vous pouvez me faire un bon de commande ? », raconte-t-il.
Il se lance alors dans un projet un peu fou : créer une agence audiovisuelle en ligne avec un site e-commerce d’achat de services créatifs qui automatiserait les commandes, mais très vite la plateforme doit aller plus loin et proposer la gestion de budget et des équipes.
Firstage commence alors à développer une nouvelle version de la plateforme beaucoup plus robuste, plus complète, et surtout bien plus UX et UI Friendly. Après deux ans de travail, la nouvelle plateforme Firstage voit le jour en janvier 2022.
Un groupe en pleine évolution
Firstage a entamé fin 2021 une refonte interne en digitalisant l’intégralité de ses métiers, afin que chaque membre de son équipe puisse télétravailler, quel que soit son poste. L’objectif a été atteint en juillet 2022.
« Cela nous permet de réduire notre empreinte sur la planète, de collaborer à distance avec les meilleurs talents et d’offrir un service d’agence au tarif freelance », poursuit-il.
Les ambitions de Firstage
Firstage souhaite aujourd’hui continuer à développer sa plateforme et attirer de nouveaux clients, grâce à sa solution innovante et unique. La société vise particulièrement les entreprises du CAC 40, qui passent de nombreuses commandes et peuvent particulièrement profiter de la simplification offerte par la plateforme Firstage.
Pour accélérer sa croissance, Firstage envisage de réaliser une levée de fonds ou de se rattacher à un groupe.
Pour en savoir plus
Site web : https://www.firstage.tv
Présentation vidéo : https://www.firstage.tv/#presentation-video
Facebook : https://fr-fr.facebook.com/AgenceFirstage/
Instagram : https://www.instagram.com/firstage_paris/
LinkedIn : https://fr.linkedin.com/company/agence-firstage
