En matière d’organisation du travail, la crise sanitaire a marqué le début d’une nouvelle ère placée sous le signe de la souplesse.
Les salariés sont devenus plus autonomes et plus mobiles. En quête de sens, ils ont imposé le télétravail comme une norme durable, quitte à alterner travail à distance et travail au bureau. Ainsi, selon une étude réalisée par BPI, près de 1 dirigeant sur 2 autorise cette pratique et 74 % envisagent de pérenniser cette organisation (source).
Car le télétravail s’impose désormais aussi comme un critère d’attractivité et de fidélisation des collaborateurs. Alors que les entreprises font face à des difficultés de recrutement inédites, près de 30 % des salariés déclarent envisager de quitter leur emploi si la flexibilité n’est pas au rendez-vous ou si un autre employeur leur en offre davantage (source).
Mais en pratique, comment procéder pour organiser simplement le travail en équipe ? Il est souvent laborieux, voire impossible, de concilier les besoins des uns et des autres, tout en gardant une vision d’ensemble permettant de suivre l’avancée du projet.
Dans ce contexte, une jeune pousse française a créé Yookkan, une solution de gestion de projets en ligne et collaborative qui facilite le travail en équipe.
A la fois le plus simple et le plus complet du marché, ce logiciel SaaS présente un autre avantage de taille : il garantit la souveraineté des données.
Piloter plusieurs projets en mode “zéro prise de tête”
Et si travailler en équipe devenait enfin simple ? Même quand certains collaborateurs sont en rendez-vous client, d’autres chez eux et d’autres encore au bureau ou dans un espace de coworking ?
Yookkan, c’est un logiciel qui supprime tous les obstacles au travail en équipe.
En quelques clics, il est enfin possible de :
Structurer et organiser le travail : affecter les tâches entre les collaborateurs, réaliser des tableaux Kanban en toute simplicité pour identifier et prioriser les actions à mettre en place…
Simplifier la planification de projet : même les novices peuvent prendre cet outil en main très facilement, sans formation. Il suffit de suivre les étapes clés suggérées pour construire un projet via l’application.
Atteindre ses objectifs dans les délais prévus : le planning de Gantt, réalisé automatiquement, permet de visualiser toutes les actions, dates clés et actions d’un seul coup d’œil. Le planning peut aussi être modifié directement et, pour ne rien rater, les alertes et notifications sont synchronisées avec Google Agenda, iCal et Outlook.
Piloter les projets : les données majeures et les synthèses apparaissent dans des tableaux de bord automatisés. Il devient ainsi très simple de suivre l’avancement de chacun, les dépenses, les temps alloués et les risques.
Une solution qui innove en…
… alliant simplicité d’utilisation et robustesse
Accessible même aux non initiés, Yookkan intègre pourtant des fonctionnalités poussées de gestion budgétaire et de gestion des ressources : gestionnaire de tâches, planning de gantt partagé, gestion budgétaire, suivi des temps consommés, estimation de la charge de travail, macro planning multi-projets…
Il automatise aussi la construction et la mise à jour des plannings.
… offrant une réelle sécurité des données
Basée à Grenoble et à Saint-Étienne, l’équipe de Yookkan héberge les données sur des serveurs cloud parisiens (double stockage simultané) afin de garantir la souveraineté des données. Celles-ci sont cryptées et encodées de bout en bout. Et, bien sûr, le logiciel est RGPD friendly !
… permettant un usage adapté à tous les besoins
Ultra-pratique au quotidien, Yookkan peut se connecter à la demande à différents CRM. Cinq minutes suffisent pour le prendre en main et, en cas de besoin, les équipes localisées en France sont disponibles pour répondre à toutes les questions.
C’est pour cela que ce logiciel “nouvelle génération” équipe aussi bien les PME/PMI que les grands groupes, les établissements publics et les administrations dans de nombreux secteurs d’activité (informatique, production, formation, énergie, transport, santé, recherche, agro-alimentaire, conseil).
Et bientôt…
Très dynamique, la jeune pousse souhaite continuer à faire évoluer son logiciel pour continuer à simplifier le travail en équipe.
Ainsi, après une 1re version lancée en février et l’actuelle V2 commercialisée depuis septembre 2022, Yookkan va continuer à se perfectionner. L’équipe travaille notamment au développement des connecteurs, afin de communiquer avec tous les CRM et ERP clés, ainsi qu’à l’application téléphone.
En parallèle, elle compte réaliser des partenariats avec de grands groupes industriels.
À propos des fondateurs
Valérie – CEO en charge du développement commercial et des partenariats
Valérie (42 ans, 2 enfants) est titulaire d’un master de droit public et d’un master 2 de sciences politiques (Sorbonne, Paris 1).
Ancienne consultante en stratégie et organisation, elle est passionnée par l’intelligence collective. Elle a co-créé la solution Yookkan pour faciliter le travail en équipe, favoriser la communication, et rendre accessible la gestion de projets à tous.
Benjamin – CTO
Benjamin, 37 ans, est ingénieur en informatique.
Passionné d’informatique et notamment de développement web, il a co-créé Yookkan initialement pour faciliter les échanges avec ses clients et partenaires. Aujourd’hui, il travaille avec les clients de Yookkan pour identifier les fonctionnalités clés à développer pour faciliter le quotidien des équipes.
La genèse de cet outil qui réinvente le travail en équipe
Valérie a eu l’idée du concept Yookkan il y a plusieurs années, en se basant notamment sur son expérience professionnelle dans le secteur du conseil.
Nos équipes ne trouvaient pas de solutions pour coordonner des projets dont les différents acteurs se situaient dans différents services et géographiquement éloignés. Nous n’avions pas assez de visibilité sur les rôles et sur l’avancement des missions des différents partenaires.
Ses préoccupations ont fait écho à celles de Benjamin. Alors qu’il était à la tête d’une SSII, il a aussi identifié le besoin d’un outil de coordination pour mieux communiquer avec ses clients et co-traitants.
Aujourd’hui, Valérie et Benjamin souhaitent que Yookkan devienne la référence européenne en matière de logiciel de gestion de projets collaboratifs.
Pour en savoir plus
Site web : https://www.yookkan.com
Instagram : https://www.instagram.com/teamyookkan/
