360 Formation présente sa formation au métier d’assistant-e de formation

Le métier d’assistant·e de formation est mal connu. On l’assimile souvent à celui d’assistant·e administratif·ve, alors qu’il nécessite des compétences différentes.

C’est pour aider les entreprises du secteur de la formation à recruter du personnel qualifié que 360 Formation a ainsi créé sa formation d’assistant·e de formation.

D’une durée de deux mois, cette formation aboutit sur un titre professionnel de niveau 3, et offre de nombreux débouchés aux personnes en reconversion professionnelle.

Les missions de l’assistant·e de formation

L’assistant·e de formation a trois missions principales. Tout d’abord, il ou elle effectue le suivi administratif des formations proposées par l’organisme de formation qui l’emploie. En sus, il ou elle suis et connaît le référentiel de qualité QUALIOPI (ainsi que ses mises à jour), vérifie la conformité des documents et procédures, identifie les points d’amélioration et initie des préconisations lorsque des écarts sont détectés.

Il ou elle assure par ailleurs la gestion logistique des formations, en éditant et recueillant des documents pédagogiques, en réservant des salles ou encore en mettant à disposition le matériel nécessaire aux formations.

Enfin, l’assistant·e de formation est au contact des apprenant·es. Il ou elle les accueille, les informe et les suit tout au long de leur formation, en effectuant diverses tâches administratives : inscriptions, gestion et suivi du planning, et mise à jour des dossiers des participant·es.

Une formation qui répond aux besoins des organismes de formation

Cyril Bruneau, le Président de 360 Formation, a constaté en échangeant avec d’autres dirigeants d’organismes de formation et d’écoles supérieures qu’il était parfois difficile de recruter de nouveaux collaborateurs au poste d’assistant.e de formation.

« Le vivier de candidat·es est principalement issu de formations généralistes, comme « assistant·e TPE-PME. Or, ces formations n’abordent pas les spécificités techniques liées à la tenue administrative, juridique et commerciale d’un organisme de formation », explique-t-il.

Pour répondre à cette problématique, 360 Formation a mis en place trois formations d’assistant·e de formation à Nantes, Angers et Le Mans, grâce au soutien de deux financeurs : Pôle Emploi et l’OPCO AKTO.

Un parcours de formation axé sur les spécificités du métier

La formation de 360 Formation est composée de modules répondant aux objectifs spécifiques du métier d’assistant·e de formation, et aux attentes des recruteurs.

Elle met l’accent sur le rôle fondamental des assistant·es de formation, qui sont souvent chargé·es de vérifier si leur employeur respecte les critères de qualité imposés par Qualiopi.

Si les critères ne sont pas remplis, l’assistant·e de formation doit participer à la mise en place d’actions correctrices pour mettre l’établissement en conformité.

Les forces de la formation

Un parcours qui s’appuie sur l’andragogie. Les formations de 360 Formation sont basées sur une méthode qui favorise l’apprentissage des adultes, en mettant les apprenant·es en position d’acteurs de leur apprentissage avec des jeux et des études de cas concrets.
Une formation flexible. Le parcours de formation peut être aménagé en mêlant présentiel et distanciel en fonction des besoins de chacun·e.
Plusieurs possibilités de prise en charge. La formation assistant·e de formation peut être financée de plusieurs façons : par le CPF, via les OPCO ou encore en alternance avec un contrat de professionnalisation.

Des profils d’apprenant·es diversifiés

360 Formation veille à ce que son public d’apprenant·es soit diversifié. De juillet 2022 à février 2023, sa formation d’assistant·e de formation a accueilli des stagiaires âgés de 22 à 62 ans, dont 6 % d’hommes.

Même si la plupart des stagiaires (47 %) étaient titulaires du bac ou d’un brevet professionnel, tous les niveaux étaient représentés, des personnes sans qualification (12 %) aux personnes titulaires d’un bac +5 ou équivalent (10 %).

Seulement 12 % des stagiaires avaient fait des études ou avaient travaillé dans le secteur de l’assistanat ou de l’administratif.

Enfin, la formation a accueilli 43 % de stagiaires ayant une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH).

360 Formation : des formations pour aller vers la réussite professionnelle

360 Formation est un organisme de formation qui propose depuis 2006 des formations et des accompagnements à l’insertion et à la reconversion professionnelle dans six départements du Grand Ouest.

Initialement spécialisé dans les métiers de l’immobilier, 360 Formation a élargi son offre. En plus de ses formations aux métiers de chargé de gestion locative et de négociateur immobilier, l’organisme a lancé trois formations dans le domaine de l’enseignement : conseiller·e commercial· en formation, assistant·e de formation et maitre d’apprentissage tuteur/tutrice.

360 Formation a reçu plusieurs certifications et a passé plusieurs audits qui valorisent sa démarche qualité. L’organisme est notamment certifié par Bureau Veritas au titre de la certification qualité Qualiopi.

À propos de Cyril Bruneau, fondateur de 360 Formation

Cyril Bruneau est un expert et négociateur immobilier fort de 10 ans d’expérience dans l’immobilier. Il a travaillé chez Century 21 et Foncia, puis a fondé un réseau de mandataires.

En 2006, Cyril fonde l’organisme de formation « Formule Formation », qui devient 360 Formation en 2017.

Titulaire d’un master « Chef de projet apprentissage et formation en ligne », Cyril est membre du Syndicat des Consultants Formateurs Indépendants.