Qu’est-ce qu’un bilan média ? Comment mesurer l’impact de vos campagnes RP avec des données concrètes ? Et pourquoi faut-il le faire ?
Toutes les réponses à ces questions se trouvent dans la minute RP d’Edifox, la newsletter 100% utile qui vous apprend à mettre en place une stratégie de relations presse vraiment impactante.
À l’ordre du jour ce mois-ci :
- Est-ce le bon moment pour communiquer ?
- Nos idées de communication
- Les événements à venir
- Le conseil d’Edifox
- La nouveauté du mois
- Les parutions du mois
- Le chiffre du mois
Est-ce le bon moment pour communiquer ?
Si vous voulez envoyer un communiqué de presse efficace, vous devez choisir le bon angle pour amener votre information. Il s’agit de montrer aux journalistes qu’elle s’inscrit dans un contexte global pertinent pour leurs lecteurs/auditeurs/téléspectateurs.
Pour ne pas commettre d’impairs, voici une sélection de sujets qui vont faire la “une” dans les 6 mois à venir :
L’inflation alimentaire généralisée : c’est LE sujet de l’année ! Emmanuel Macron a d’ailleurs reconnu que la situation va rester difficile jusqu’à la fin de l’été (source). Profitez-en pour exprimer votre opinion, en vous positionnant comme expert, ou pour partager vos solutions/bons plans afin de faire baisser la note.
Des fortes chaleurs en prévision pour cet été : les médias vont parler de l’évolution de la formation des pompiers, de prévention des incendies, de sécheresse, de solutions pour économiser l’eau dans les collectivités ou à la maison, de jardins peu gourmands en eau, d’alternatives pour rafraîchir les maisons, d’impact de la chaleur sur la santé, etc.
La santé : l’évolution des tarifs des médecins, les changements à venir dans cette profession, la refonte du système de santé, les conseils de prévention pour adopter un mode de vie plus sain, l’univers de la MedTech …
La guerre en Ukraine : l’évolution de la situation, l’impact sur l’approvisionnement et l’énergie…
Les prévisions économiques : présentez votre activité en vous appuyant sur un défi économique qu’il faudra relever à l’échelle nationale. Quelques exemples : remettre du sens au travail, faciliter les évolutions de carrière et les reconversions professionnelles, le droit à la déconnexion, les enjeux liés aux difficultés à se loger ou à l’accession à la propriété,la technologie blockchain et l’IA…
La crise énergétique et les économies à réaliser : les voitures électriques/hybrides pour pallier aux problèmes liés au carburant, l’isolation des logements et les passoires thermiques, les alternatives moins gourmandes en énergie, la sobriété numérique,
L’Été : explorez cette thématique à 360°, car il y a forcément un sujet qui colle à votre activité ! Ex. : sorties nature ou culture, activités à faire en famille, solutions pour occuper les enfants dans les files d’attente ou en voiture, gastronomie, alimentation de saison, activités sportives, se protéger du soleil …
Le sport : Roland-Garros (28 mai au 11 juin), Grand Prix de Monaco (28 mai).
Nos idées de communication
C’est le top départ pour les vacances d’été ! Et pourtant pas de vacances pour l’actualité !
Ne laisser passer aucune opportunité et continuez à communiquer même cet été !
Nos suggestions :
En B2C, communiquez sur toutes les dates clés qui font couler beaucoup d’encre, comme la Fête des Pères (18 juin) ou le début de l’été (21 juin). C’est aussi le bon moment pour parler des sujets liés à l’été (réservations de vacances, suggestions de destinations et d’hébergement, activités de plein air – sport, jardinage, excursions…).
Et bien sûr, l’incontournable grande rentrée de septembre, avec toutes les thématiques qui y sont associées (prolonger les bienfaits des vacances, gestion du temps, activités pour les enfants, gestion du stress…).
Du côté des événements utiles pour mettre en avant votre activité, il y a des salons incontournables qui peuvent booster votre visibilité (même si vous n’y participez pas !) : Playtime Paris (1er au 3 juillet), Première Vision Paris (4 au 6 juillet), Who’s Next (2 au 4 septembre), Paris Design Week (7 au 16 septembre), Maison & Objet (7 au 11 septembre) et Paris Retail Week (19 au 21 septembre).
En B2B, explorez toutes les thématiques qui vont agiter la sphère médiatique jusqu’à la fin septembre : les séminaires et les activités extérieures de team building, l’hôtellerie et le tourisme, les formations et les reconversions professionnelles, la Rentrée de septembre et vos événements à venir.
Du côté des salons, il y a notamment : le congrès professionnel Petit 1 le 13 juin à Bordeaux et le 27 juin 2023 à Nantes, les salons Bijorhca & Who’s Next du 2 au 4 septembre 2023 et le salon Innov-Agri du 5 au 7 septembre 2023.
Les événements à venir
Chaque mois, la Dream Team d’Edifox vous propose une sélection de journées internationales pour relancer les journalistes et animer vos réseaux sociaux. Profitez des dates clés de l’Été pour valoriser tous vos projets, communiquer sur votre activité et obtenir un maximum de publications.
En Juin : Journée mondiale de l’environnement le 5, Journée mondiale de l’océan le 8, Journée mondiale de la lutte contre la désertification et la sécheresse le 17, Fête de la Musique le 21, Journée mondiale contre l’abandon des animaux de compagnie le 25, Journée internationale des tropiques le 29.
En Juillet : Journée mondiale des coopératives le 1, Journée mondiale sans sacs plastiques le 3, Vacances d’été le 8, Fête Nationale le 14, Journée mondiale des compétences des jeunes le 15, Journée mondiale du jeu d’échecs le 20, Journée mondiale des grands-parents et des personnes âgées le 23, Journée internationale des cousins et cousines le 24, Journée internationale de l’amitié le 30.
En août : Semaine Mondiale de l’allaitement maternel du 1 au 7, Journée mondiale de la bière le 4, Journée internationale du chat le 8, Journée internationale de la jeunesse le 12, Journée mondiale du moustique le 20, Journée mondiale du chien le 26, Journée mondiale du blog le 31.
Le conseil d’EdiFox
Il n’est pas toujours facile de mesurer le retour sur investissement d’une campagne de relation presse. Et pourtant il est essentiel de réaliser un bilan média en fin de campagne !
C’est quoi un bilan média ? Ce précieux support est utilisé pour :
- Compiler toutes les retombées de votre campagne RP dans la presse, à la télévision, à la radio, sur le web, et sur les réseaux sociaux.
- Mais aussi de les analyser pour déterminer leur ROI (retour sur investissement).
Cette approche permet de s’appuyer sur des données chiffrées pour déterminer l’impact de chacune de vos actions RP.
Toutes les entreprises (TPE/PME, startups, freelances, grands groupes, B2B ou B2C), mais aussi les associations ou les collectivités (mairies, universités…) ont donc intérêt à réaliser un bilan media !
Elles vont ainsi pouvoir gérer et adapter leur stratégie de communication, valider les performances de leurs RP, et souligner la plus-value apportée (ex. : convaincre la direction de l’entreprise, mettre en lumière le travail effectué par les collaborateurs)
Comment faire un bilan média ?
L’un des premiers éléments va être la valorisation monétaire de vos retombées. Cependant, ce n’est pas une tâche facile ! En effet, il n’existe aucun standard d’évaluation des retombées presse !
Pourtant, ce travail même complexe reste essentiel pour développer votre stratégie. C’est pourquoi notre équipe a créé son propre référentiel et se charge au quotidien de chiffrer la valeur de vos retombées presse.
Ainsi vous pouvez y avoir accès sur simple demande auprès de notre équipe !
Cependant, ce que l’on appelle dans le jargon des relations presse « l’équivalence publicitaire » ne suffit plus à démontrer l’intérêt d’une stratégie de relation presse.
En effet il faut également mesurer l’intérêt porté au message en prenant compte du taux d’ouverture de l’email et du communiqué de presse. Mais aussi la portée potentielle, autrement dit la somme de l’audience moyenne des médias ou sites où votre marque a été mentionnée. Là encore vous pouvez poser la question directement à notre équipe !
Il faut également prendre en compte la qualité des retombées :
- De quelle manière le journaliste en parle : positive, négative, neutre ? On peut nommer cet indicateur « tonalité » ;
- Quelles ont été les réactions à la suite des retombées : engagement sur les réseaux, visite sur le site ?
Enfin faites de la veille média ! Regardez ce qu’il se dit sur vous, mais aussi sur votre marché de manière globale et sur vos concurrents !
Quel format privilégier ?
Quand votre analyse est terminée…ce n’est pas encore fini! Il reste encore une tâche à effectuer : présenter votre bilan média pour pouvoir le partager.
Il existe plusieurs options en fonction de la quantité des informations collectées et des destinataires : la note de synthèse, l’infographie ou le tableau Excel, un PowerPoint, voire un format imposé (c’est notamment le cas dans certaines grosses structures).
La nouveauté : la valorisation
Et oui, vous l’aurez peut-être deviné grâce au conseil d’Edifox, ce mois-ci je vous présente une nouveauté liée à la valorisation de vos retombées presse !
Depuis plusieurs mois des petites pattes travaillent en coulisse pour construire le référentiel d’Edissio !
Un référentiel ? Mais c’est quoi ?
C’est le document qui regroupe toutes nos données chiffrées pour valoriser vos résultats presse !
Valoriser nos résultats ? Mais comment ça marche ?
Tout au long de votre campagne, vous nous informez des médias qui prennent contact avec vous et vous remplissez rigoureusement votre revue de presse directement sur l’interface ou lors de nos points téléphoniques.
Notre équipe effectue ensuite un travail de veille média pour regrouper l’ensemble de ces informations pour réaliser la valorisation.
Enfin, vous avez la possibilité de contacter notre équipe pour demander le résultat de cette valorisation !
Les parutions du mois
- BFM avec RMC pour IGRAAL
- ELLE pour PRO TRAINER
- France Bleu pour Neo By Nature
- France Bleu pour Minérasève
- Les Échos pour PANDALOC
- BFM pour la mairie de Plaisir
- PUBLIC pour Dominique Charrier
- CAPITAL pour Valérie Sellam
- BIBA pour Mariages.net
- 20 minutes pour Les Alcyonides
Le chiffre du mois
Ce sont 399 parutions qui vous ont été transmises au moi de mai !
