Communiquer sur son entreprise n’est pas toujours évident.
C’est un travail de longue haleine qui nécessite de l’organisation pour faire avancer correctement le processus et obtenir des résultats.
Une campagne commence bien évidemment par la rédaction du communiqué de presse.
Edifox fait l’inventaire des éléments primordiaux pour rendre un communiqué de presse le plus efficace possible !
Première étape : le sujet du communiqué
Avant de commencer la rédaction, il faut axer le communiqué de presse sur un sujet en particulier.
Rester centré sur un sujet évite de s’éparpiller en apportant une information importante, celle qui sera retenue par le lecteur.
Il peut s’agir du lancement d’une entreprise, de la vente d’un nouveau produit, d’une actualité sur l’entreprise, d’un évènement…
Plus le sujet est clair, plus le journaliste sera rapidement happé par l’information du communiqué de presse.
Pour déterminer le sujet, il est possible de se poser les deux questions suivantes :
- Quel est l’intérêt pour le journaliste et son média ?
- Est-ce adapté au public visé ?
Deuxième étape : être concis
Avec un sujet précis, la rédaction se doit de suivre un fil rouge pour éviter d’éparpiller l’information.
Il est inutile d’en dire trop dans le communiqué de presse !
Au contraire, il est préférable de garder quelques informations qui n’ont pas de rapport direct avec le sujet du communiqué pour un interview, ou une prochaine campagne.
Comme l’objectif du journaliste est de fournir une information claire et concise, le communiqué sur lequel il s’appuie doit l’être aussi.
Pour s’assurer de la concision du texte, il est possible de se demander : le contenu est-il facilement compréhensible ?
Troisième étape : la personnalisation
Même si le communiqué de presse doit être concis et précis, il faut tout de même y apporter des éléments personnels.
Ceux-ci permettent de rendre le communiqué plus singulier et unique.
Il est par exemple possible d’ajouter des citations.
Cela permet de montrer l’humain derrière l’entreprise.
Les journalistes apprécieront d’ailleurs de les reprendre dans leurs articles.
Quatrième étape : les visuels
Pour rendre un communiqué de presse encore plus attractif, il faut miser sur son aspect visuel et esthétique.
Il est tout à fait possible d’utiliser tous les médias à sa disposition pour égayer son communiqué.
Des photos illustrent bien l’information, mais des vidéos la rendent plus vivante.
Dans certains communiqués se trouvent aussi des infographies (très appréciées des journalistes) et des liens pdf (pour étayer le contenu).
En somme, l’essentiel du communiqué de presse réside dans le message qui doit être à la fois concis et précis pour intéresser rapidement et efficacement les journalistes.
