Upikajob lance un outil RH innovant pour aider les RH et managers à bien accompagner les jeunes dans leur entrée dans l’entreprise

En trois ans, le nombre d’alternants a triplé en France : aujourd’hui, un million de jeunes intègrent le monde de l’entreprise pendant leurs études.

Toutefois, l’entrée des alternants dans l’entreprise n’est pas toujours facile. 20 % des contrats sont rompus dans les trois premiers mois, un alternant sur cinq n’est pas suivi par un tuteur, et seuls 6 % des alternants bénéficient d’un parcours de suivi ou d’intégration.

La tendance à la professionnalisation touche également d’autres cursus, avec l’augmentation du nombre de stages inclus dans les périodes de formation.

La rétention des meilleurs jeunes est également un enjeu RH majeur pour faire face à la pénurie des talents dont souffrent de nombreux secteurs.

Pour faire face à cet enjeu, Upikajob a développé un outil innovant basé sur l’intelligence artificielle, qui aide les RH et les managers à bien accompagner alternants et stagiaires.

Un assistant RH virtuel simple et efficace

Grâce à l’IA conversationnelle, le nouvel outil d’Upikajob permet de réaliser des entretiens de suivi avec les jeunes. Le moteur d’IA entretient une conversation orale, orientée spécifiquement vers le suivi de la bonne immersion du jeune dans l’environnement professionnel. L’utilisation de la voix facilite l’échange, en le rapprochant au maximum d’une conversation naturelle.

Les échanges sont analysés en temps réel par les moteurs d’intelligence, produisant une analyse et un compte rendu du contenu de chaque entretien en temps réel.

À chaque fois qu’un jeune mène un entretien de suivi, l’IA s’enrichit des échanges passés, permettant un suivi intelligent et personnalisé.

Déroulement d’un entretien de suivi avec Upikajob

Le jeune (alternant, stagiaire ou graduate program) est invité à un entretien avec un assistant RH virtuel par mail et par SMS. L’outil intelligent lui pose des questions, enregistre ses réponses et, à l’issue de l’entretien, génère une synthèse qualitative en temps réel qui alimente une synthèse d’entretien et un tableau de bord accessible aux services RH.

Ce tableau de bord met en avant les points d’attention et les jeunes à suivre particulièrement.

Un outil adapté aux jeunes

Upikajob est une start-up qui sait parler aux jeunes, et qui conçoit ses outils spécifiquement pour eux. Sa nouvelle solution est adaptée aux habitudes des jeunes : il n’y a pas de questionnaire à remplir, ni de démarches fastidieuses à effectuer, mais un simple rendez-vous mensuel en visio avec l’assistant RH virtuel.

Avant son lancement, l’outil a été testé sur des jeunes : ils ont apprécié le côté futuriste de la solution, et se sont sentis à l’aise car un robot ne juge pas.

Un outil qui facilite le quotidien des RH

Outil interne en marque blanche, Upikajob a été pensé pour soutenir les RH, en décomplexifiant le suivi des jeunes (alternants, stagiaires ou graduate programs). Les managers n’ont pas besoin d’apprendre un nouvel outil : la plateforme est facile à utiliser et le service support d’Upikajob répond rapidement aux questions des opérationnels.

La solution offre ainsi une véritable valeur ajoutée aux RH en optimisant l’allocation des ressources RH. Elle n’a pas pour vocation à remplacer l’humain, qui fait toujours mieux que la machine : elle ajoute de la valeur pour gagner du temps et de l’efficacité.

L’outil d’Upikajob contribue ainsi à améliorer la qualité et la pertinence des processus de recrutement et de rétention de jeunes talents, à maximiser l’efficacité des ressources RH et managériales, tout en simplifiant et en évaluant le parcours des jeunes au sein de votre entreprise.

La solution est accessible via une plateforme SaaS B2B, sous forme d’abonnements annuels et de forfaits calibrés en fonction de la volumétrie d’entretiens réalisés. Les forfaits vont de 5 000 à 60 000 euros en fonction du nombre d’entretiens.

Des parcours personnalisables

Les services RH peuvent paramétrer, avec l’aide du service support d’Upikajob, le parcours de leurs jeunes en créant des parcours personnalisés.

Ainsi, il est possible d’adapter la fréquence des entretiens (mensuels, tous les 2 mois, ..), les questions et les thèmes abordés en entretien en fonction de la population suivie (alternants, stagiaires, graduate programs, etc.), l’évaluation par les managers des jeunes suivis et l’envoi des synthèses des entretiens (aux managers, aux chargés de ressources humaines locales, etc.)

Zoom sur le portail d’aide à l’orientation et à l’emploi d’Upikajob

Upikajob continue par ailleurs à proposer son portail jeune d’aide à l’orientation et à l’emploi, qui est diffusé auprès des jeunes via les établissements et les régions.

Depuis son lancement en 2021, ce portail a beaucoup évolué pour inclure de l’intelligence artificielle conversationnelle. Une version gratuite est disponible et permet à tous les jeunes inscrits d’explorer leurs soft skills et leurs intérêts professionnels, et de rechercher un stage, une alternance ou un emploi sur un jobboard dédié.

Les jeunes qui possèdent un passeport orientation, financé par des partenaires privés ou publics d’Upikajob, peuvent accéder à une version Premium du portail. Celui-ci permet la rencontre de coachs d’orientation et de professionnels des métiers.

Upikajob encourage ses nouveaux partenaires à financer des accès au portail jeune premium, pour les enfants de leurs collaborateurs ou pour un autre public : jeunes filles, jeunes QPV et des territoires isolés, jeunes inscrits à certaines formations ou résidant dans certaines zones géographiques.

Des premiers partenaires partagent la même vision et la même envie d’offrir un soutien de qualité aux jeunes dans leur parcours professionnel, à l’instar des groupes Altrad Endel, Firalp et ERI. De plus, d’autres partenariats sont en cours de finalisation, visant à aider de grandes entreprises à gérer efficacement leur vivier de jeunes talents en interne.

Portrait des fondateurs d’Upikajob

Laurie Monné

Diplômée en 2003 de Centrale Paris, Laurie Monné est ingénieure de formation. Elle a commencé sa carrière chez RTE, dans la gestion de projet et de management.

Passionnée par l’éducation et l’entrepreneuriat, elle ouvre en 2015 une première école Montessori, qui accueille des enfants depuis la maternelle jusqu’à l’entrée en collège. Laurie était à la fois directrice de l’école et enseignante. Trois ans plus tard, elle crée une seconde école Montessori avec une associée.

Stéphane Saladin

Sorti en 1998 de l’ICN Business School, Stéphane Saladin est passionné d’IT et de nouvelles technologies. Depuis 2005, il a créé plusieurs sociétés dans le domaine digital. Il est depuis 2019 coach de dirigeants.

La team Upikajob

Histoire d’Upikajob

C’est sur les bancs de son école Montessori que Laurie a rencontré Stéphane. En discutant, ils se rendent compte qu’ils partagent la même vision de la nécessité de créer un pont pragmatique entre l’école et l’entreprise. C’est ainsi qu’est né en 2021 le concept Upikajob, un portail qui a pour vocation d’aider les jeunes à s’orienter et à trouver un emploi. Laurie est chargée de l’offre RH et du développement commercial d’Upikajob, tandis que Stéphane pilote les développements techniques et les produits.

En échangeant avec les professionnels des RH, Laurie et Stéphane ont constaté que les stagiaires et alternants sont souvent peu accompagnés, faute de temps. « Nous avons notamment eu un entretien avec des DRH qui discutaient d’anciens apprentis qu’ils avaient laissé filer et qui sont devenus des stars ailleurs. Ils regrettaient de ne pas savoir accompagner correctement leurs jeunes collaborateurs », explique Laurie.

Les fondateurs d’Upikajob ont alors décidé d’utiliser leur technologie pour créer un outil simple et efficace capable de répondre à leurs besoins. Pour diminuer leur coût d’accès et massifier le nombre de jeunes accompagnés, ils optent pour l’intelligence artificielle conversationnelle.

Aujourd’hui, Laurie et Stéphane souhaitent faire de leur outil une référence dans l’accompagnement RH des jeunes en entreprise. Ils travaillent sur le développement d’un module d’aide au recrutement qui sera prochainement proposé à leurs partenaires.