Les dirigeants de TPE/PME et les indépendants sont confrontés à un problème persistant : Les heures interminables passées sur la gestion administrative de leur entreprise par manque de ressources ou de compétences internes.
Gestion de devis, relances clients, envoi des factures, gestion du CRM, prise de rendez-vous, relances fournisseurs, réception des appels clients… sont autant de tâches indispensables dont les dirigeants aimeraient se libérer sereinement auprès des bons professionnels pour privilégier le développement de leur entreprise !
Les chiffres sont d’ailleurs éloquents : les dirigeants travaillent en effet 52h par semaine en moyenne, contre 36 pour les salariés (source), et 10 % d’entre eux seraient même en proie au burnout (source).
Mais voilà, les freins à la délégation administrative étaient jusqu’à présent réels :
- Pour le contrat de travail : Manque de trésorerie pour recruter en CDI, manque de flexibilité
- Pour les assistants freelances : Manque de profils experts, flou sur les conditions de prestations, manque de transparence des intermédiaires, coût élevé des mises en relations ciblées (parfois plus de 40% de commission).
Mais, alors, comment trouver un assistant compétent, adapté à leurs besoins et qui leur permet de leur libérer du temps sans mettre leur trésorerie à risque ?
La toute nouvelle plateforme Plateya, qui sera lancée en janvier 2024, leur propose ainsi d’accéder en quelques clics aux meilleurs assistants et office managers freelances.
Mieux : la jeune pousse se charge de pré-sourcer ces prestataires en fonction de leurs besoins.
En déléguant leurs tâches administratives, les professionnels et les entrepreneurs peuvent gagner jusqu’à 15 heures de disponibilité par semaine.
Damien Grangiens, le fondateur
L’élite des assistants et office managers Freelances, à portée de clics.
Dans l’écosystème des entrepreneurs, la plupart des acteurs affichent un besoin alarmant en structure et en gestion administrative.
Pourtant, les start-ups et les TPE rechignent à recourir à des contrats de travail classiques pour déléguer leurs tâches administratives :
- soit parce que le volume de travail n’est pas suffisant ;
- soit, et c’est le cas le plus fréquent, parce que cette solution serait trop coûteuse et trop lourde à mettre en place.
C’est notamment le cas des artisans du BTP, de nombreux décideurs, des webentrepreneurs, des organismes de formation et de certains professionnels libéraux (avocats, médecins).
D’où l’intérêt de Plateya !
Cette plateforme “nouvelle génération” propose exclusivement des mises en relation qualifiées entre les besoins des petites entreprises et les assistants ayant les compétences correspondant à leurs attentes.
Une sélection rigoureuse des prestataires
Le processus de sélection mixe formulaire et entretiens en visioconférence pour vérifier leur parcours et leurs projets, mais aussi les mettre en situation. L’équipe Plateya peut ainsi déterminer leur spécialité.
De plus, seuls les profils les mieux notés peuvent continuer à proposer leurs services.
Un concept qui bénéficie aussi aux assistants administratifs
Actuellement, parmi les 3 millions de collaborateurs administratifs qui exercent en France, 12% envisagent de créer leur structure pour vendre leurs services et retrouver du plaisir au travail.
Le problème ? Ces profils essentiels et talentueux sont le plus souvent mis en retrait dans les organisations. Or à défaut d’être considérés à leur juste valeur, ils se retrouvent souvent en situation de mal-être.
Plateya souhaite donc valoriser leurs compétences et leur savoir-faire en leur proposant un service complet.
D’abord, un parcours de transformation du métier les aide à passer du salariat vers le freelancing. Il inclut des formations des ateliers, un forum expertise, du coaching professionnel, du mentorat.
Ensuite, la plateforme intervient comme un véritable accélérateur de business :
- Les prestataires les plus compétents gagnent en visibilité.
- Ils accèdent à des missions pertinentes par rapport à leur expertise : secrétaire médicale ou juridique, office manager, assistant RH, gestionnaire de paie, etc.
- Ils peuvent co-contracter en toute sécurité avec leurs clients, sans avoir à payer de commissions.
À propos de Damien GRANGIENS, le fondateur
Mon ambition : créer le premier mouvement collaboratif d’assistants freelances de haut niveau, agiles et responsables, capables de répondre aux nouvelles attentes organisationnelles des entreprises.
Serial entrepreneur depuis 4 ans, Damien a travaillé pendant plus de 12 ans dans de grands groupes internationaux. En tant que salarié, il a géré les fonctions commerce et stratégie, ce qui lui a d’ailleurs permis de comprendre très tôt le rôle fondamental des assistants administratifs.
Cette expérience a aussi été précieuse pour anticiper les challenges de demain.
En effet, ce breton de 34 ans a rapidement réalisé que le monde du travail était en train de changer. “Les gens ont pris conscience de l’importance d’être considérés pour pouvoir rayonner”, explique-t-il.
Plateya est une réponse à ces nouveaux besoins. Lancée en janvier 2024, cette plateforme a vocation à devenir leader dans son domaine.
En savoir plus
Site web : https://www.plateya.fr/
LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/secretaire-independante-online/
