Edilink fait gagner du temps et de l’argent aux Syndics de copropriété avec sa solution de gestion de courrier

Pour les syndics de copropriété, la gestion des courriers administratifs représente un poste particulièrement chronophage.

À titre d’exemple, il faut savoir qu’un syndicat gérant 10 000 lots doit traiter en moyenne plus de 30 000 pages chaque trimestre lors de l’envoi de ses Appels de Fonds. Concrètement, cela signifie que 3 à 4 jours de travail pour plusieurs employés sont nécessaires pour venir à bout de cette tâche (de l’impression à l’envoi).

Pour en finir avec cette perte de temps, Edilink invite tous les syndics de copropriété à passer à l’ère du Facility Management !

Spécialiste de la gestion documentaire 360°, Edilink offre un service clé en main pour l’envoi et la gestion des courriers postaux et électroniques. Pour aller plus loin, l’ediTEAM a aussi mis en place des services additionnels pour accompagner les entreprises et les professionnels vers une transition numérique réussie : lettre recommandée électronique, facturation électronique, bulletin de salaire électronique, numérisation et archivages des documents…

Et le concept cartonne ! Portée par une forte demande, cette entreprise à taille humaine affiche une croissance insolente de +145 % en 2 ans (2021-2023) et réalise actuellement un chiffre d’affaires de plus de 4,5M d’euros.

Dans les faits, nous prenons purement et simplement en charge les tâches chronophages de nos clients afin que ces derniers puissent se concentrer sur des sujets à plus forte valeur ajoutée.

Michael Assor, PDG d’Edilink

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L’expertise syndic au service de la performance

Et si la gestion documentaire devenait enfin plus simple, plus efficace et plus économique ?

Les syndics peuvent enfin se débarrasser des tâches répétitives et chronophages : de l’impression jusqu’au dépôt en poste, en passant par l’affranchissement au meilleur tarif, la mise sous pli, le recueil de consentement pour l’envoi d’avis électronique, la ventilation des envois papiers et électroniques… Edilink se charge de tout !

Avec, à la clé, des bénéfices substantiels :

Le traitement des courriers de masse n’a jamais été aussi rapide ;
Et les syndics réalisent jusqu’à 50% d’économies sur leurs frais de gestion interne et frais de timbre grâce aux tarifs industriels d’Edilink

Une réelle expertise orientée Syndics de Copropriété

Déjà plébiscité par plus de 300 syndics, Edilink garantit le respect des délais juridiques, assure l’envoi et la réception des convocations et procès-verbaux d’Assemblées Générales, et offre une palette de services associés (ex. : facturation directe et simplifiée par SDC*, avis électronique, suivi d’acheminement pour les Procès-verbaux, ventilation automatique des envois papiers et numériques, archivage des preuves d’envoi et accusé réception sur un espace sécurisé et dédié).

Les (grands) petits plus

Une spécialisation dans la gestion du document et de l’information dans l’entreprise

Tous les services d’Edilink sont conçus pour simplifier les processus et éviter du travail fastidieux : gestion du courrier simple ou recommandé, dématérialisation des factures et des fiches de paie, numérisation des archives dormantes…

Une culture de l’excellence

Edilink, c’est une équipe de passionnés qui se mobilise pour accompagner les syndics à 200%. Elle propose notamment :

Un interlocuteur unique pour l’ensemble de la gestion documentaire 360° ;
Des outils utiles et performants (ex. : Extranet Client) ;
La réactivité des envois : envoi des convocations d’AG le Jour J si elles sont déposées avant 11 heures (routage prioritaire) ;
Une grande maîtrise de l’envoi multicanal papier et numérique ;
Un accompagnement client de A à Z & service client disponible sans surcoûts ;
Des prestations “tout compris”, sans coûts cachés ;
Un centre de production et d’impression éditique internalisé.

Toujours plus de services associés

Edilink s’inscrit dans une dynamique de croissance externe pour devenir le prestataire de référence pour l’ensemble de la gestion documentaire papier et numérique : RH, administratif, financier, marketing, etc.

Edilink, c’est aussi des services complémentaires pour un quotidien #easy

Edilink propose une gamme de prestations qui peut être utilisée par les syndics, mais aussi par toutes les organisations qui veulent gagner du temps, réaliser des économies substantielles, et s’assurer d’être en conformité avec les différentes évolutions législatives.

Numérisation et archivage des documents

Économique, cette prestation de service clé en main allie archivage physique et numérique des documents. Les archives sont enfin sécurisées en lieu sûr et accessibles en quelques clics et les flux de documents sont accessibles en un temps record.

Cette solution permet aussi d’optimiser l’espace en supprimant tout encombrement inutile et de réduire les frais internes.

Facturation électronique

La facturation électronique fluidifie et simplifie les processus internes, tout en offrant une garantie de conformité et un meilleur niveau de sécurité et de traçabilité qu’un simple envoi d’e-mail pour transmettre une facture. La solution développée par Edilink permet de déposer jusqu’à 10 000 factures en un seul clic et d’anticiper facilement les nouvelles réglementations obligatoires de 2026 liées à la facturation électronique.

Fiche de Paie dématérialisée

Il suffit de glisser-déposer toutes les fiches de paie, et Edilink se charge du reste… En passant à la dématérialisation des bulletins de salaire, les organisations respectent le cadre réglementaire et proposent une solution simple d’utilisation, hautement certifiée et sécurisée à leurs collaborateurs. En prime, elles leur offrent un coffre numérique personnel gratuit et disponible à vie. De quoi embellir l’image de marque et la e-réputation d’une entreprise auprès des nouvelles générations de travailleurs.

À propos d’Edilink et de ses fondateurs

Même si notre expertise métier est consacrée à plus de 90 % aux Administrateurs de Biens et aux Syndics de copropriété, nous accompagnons toutes les entreprises dans leurs activités liées à la gestion de courrier papier et électronique.

Michael Assor (PDG) et Jonathan Zerbit (Directeur Général) sont deux anciens commerciaux dans les domaines de la bureautique et du courrier.

Ils ont fondé Edilink en 2014 à partir de leur expérience du terrain : ils ont constaté que le traitement du courrier pouvait être nettement amélioré, tout en respectant les contraintes métiers et les délais légaux du secteur.

Sa force : proposer des services destinés à tous ceux et celles qui souhaitent externaliser et automatiser leur gestion administrative.

Aujourd’hui, Edilink est une entreprise à taille humaine qui ne cesse de croître avec un chiffre d’affaires de plus de 4,5M d’€ et +145 % de croissance en 2 ans (2021-2023).