Macompta.fr lance Notes de frais, application gratuite de gestion des frais professionnels

Macompta.fr dévoile son application gratuite de gestion des frais professionnels, basée sur des technologies innovantes et destinée aux 3 millions de dirigeants et 27 millions de salariés des secteurs commerciaux et associatifs français.

Avec son crédo « la gestion accessible pour tous », l’éditeur français macompta.fr est positionné sur le développement d’outils simples, performants et abordables.

Pionnier sur le développement Saas dès 2007, l’aventure macompta.fr commence par le développement d’un logiciel de Comptabilité rapidement enrichi d’un module de Facturation et de gestion des Immobilisations. Le développement du logiciel Déclarations Fiscales en 2013 puis de Paie en 2020 renforce le positionnement généraliste de l’éditeur. Les entreprises et associations utilisatrices peuvent réaliser toute leur gestion comptable, fiscale, commerciale et sociale depuis macompta.fr.

Dans l’idée de compléter davantage sa couverture du cycle comptable, macompta.fr a décidé de piloter la gestion des frais professionnels. Le développement sur mobile semblait logique pour répondre à ce besoin.

Nommée Notes de frais, l’application est disponible sur les Stores Android et Apple.

Cette application gratuite s’inscrit dans la continuité des choix de développements stratégiques de macompta.fr. Le principe reste la gestion simplifiée des frais professionnels grâce à l’intégration de technologies innovantes.

Voici les fonctionnalités clés de l’application Notes de frais :

Gestion des notes de frais et des factures fournisseurs par OCR

Depuis son smartphone, l’utilisateur scanne ses reçus, tickets de caisse et factures ou les importe à partir de documents PDF. La technologie OCR, c’est-à-dire la reconnaissance optique de caractères, détecte automatiquement le total HT et TTC, la TVA, la date, la catégorie de frais ou encore le siren du fournisseur.

Une fois le scan validé, l’utilisateur choisit à qui imputer la dépense. S’il s’agit d’un salarié qui a avancé des frais, on parle alors d’une note de frais. Si c’est un dirigeant qui a utilisé le compte bancaire de l’entreprise, il s’agit d’une facture fournisseur.

Les notes de frais et factures fournisseurs peuvent être contrôlées immédiatement ou en différé lorsque l’utilisateur est en déplacement. Les dépenses sont catégorisées pour une organisation optimale et stockées en ligne de façon sécurisée.

Gestion des indemnités kilométriques par cartographie

Le développement de la gestion des indémnités kilométriques sur Notes de frais fait suite à de nombreuses demandes des clients de macompta.fr, ayant déjà adopté l’application.

Cette fonctionnalité permet à l’utilisateur de saisir ses déplacements de façon simplifiée, en déterminant son lieu de départ et son adresse d’arrivée. Grâce à l’affichage cartographique, il peut contrôler son trajet en un clin d’œil.

L’application met automatiquement à jour les nouveaux barèmes fiscaux et l’utilisateur accède à un historique complet de tous ses déplacements professionnels et des indémnités kilométriques associées.

Historique et suivi des dépenses et déplacements sur le tableau de bord

Avec Notes de frais, le suivi de ses frais professionnels est intuitif. L’utilisateur accède à un tableau de bord détaillé par catégorie ainsi qu’un historique complet de ses dépenses pour une visibilité totale. Il dispose aussi de graphiques visuels avec courbe de dépenses journalières.

À propos de macompta.fr

En 15 ans, macompta.fr est devenu l’éditeur de référence pour la gestion comptable, sociale et fiscale avec des solutions adoptées par plus de 25 000 utilisateurs en France.

Témoin de son succès, macompta.fr est aujourd’hui recommandé par de grands réseaux bancaires (Bred, Groupe Banque Populaire), des organismes de gestion côté entreprise et des fédérations sportives nationales côté association.