Gestion administrative, comptable, RH, secrétariat, relation client… En France, les entreprises peinent à trouver des solutions rentables et durables pour répondre à leurs besoins dans le domaine des fonctions administratives et support.
Le problème ? Les solutions usuelles ne répondent plus aux besoins d’adaptation des entreprises à leur environnement : des process de recrutement poussifs, des acteurs de l’Intérim sous-performants sur ces fonctions, une offre en freelancing peu fiable.
Beaucoup trop coûteuses, surtout dans une conjoncture marquée par la crise, ces solutions sont aussi en total décalage avec la réalité économique. Les organisations doivent s’adapter en permanence aux variations conjoncturelles d’activités, aux niveaux de charges et budgets RH contraints, à la compétition internationale et à la digitalisation accélérée par l’IA.
D’où le succès du concept Officéo, leader français de l’Office Management “as a Service” ; déjà plébiscité par plus de 1200 entreprises (Air Liquide, LVMH, Alan ou encore SNCF…).
Officéo propose aux organisations de toutes tailles d’externaliser, sur un mode ultra-flexible, expert et fiable, le volet administratif de leurs activités. Pour délivrer sa promesse, l’entreprise s’appuie sur la base d’Office Managers indépendants la plus large & la plus experte du marché, augmentée par sa technologie. Le service est ainsi relayé par un réseau de 6000 intervenants, partout en France.
Notre force : apporter la bonne compétence, au bon endroit et au bon moment ! Les Office Managers de notre communauté sont immédiatement opérationnels et disponibles sur site en 48 heures.
Patrick Soubeyran, CEO et fondateur
Variabiliser vite et bien les fonctions administratives pour gagner en compétitivité
Officéo, le leader français de l’Office Management à la demande, supprime toutes les problématiques liées au recrutement, tout en garantissant un maximum de fiabilité à moindre coût.
Plus souple qu’un CDD, plus rapide et modulable que l’intérim, plus fiable que le freelancing, Officéo permet en effet d’externaliser tout le volet administratif des organisations de toutes tailles.
Nettement avantageux par rapport au CDI (on passe de 100% de coûts fixes à 98% de coûts variables), Officéo est aussi plus économique que tous les autres dispositifs actuels. À titre d’exemple, pour un Office Manager en ETP au 6e mois de mission, à niveau de poste équivalent, il faut compter 5016 €/mois en Intérim, 4804 €/mois en CDD contre seulement 4717 €/mois avec Officéo.
En offrant la base d’Office Managers indépendants la plus large & la plus experte du marché, sublimée par une technologie de matching de pointe, Officéo permet ainsi de :
- Libérer du temps qualifié et productiviser les Business Units,
- Maîtriser et variabiliser les budgets,
- Sécuriser les Business Process (un enjeu de taille, quand on sait que les postes intérimaires affichent 40% de “noshow” !).
Nous disruptons la logistique administrative pour qu’elle ne soit plus vécue comme une douleur par les entreprises.
Une large gamme de prestations pour répondre à tous les besoins
Officéo est la solution idéale pour gagner vite et bien en compétences dans toutes les activités de support et d’administration d’une entreprise :
- Assistance comptable & financière
- Assistance RH / Recrutement / Social
- ADV / Relation clients
- Assistance Achats / Services généraux
- Assistance Projets
- Assistanat de direction
- Office Management
- Secrétariat courant
- Assistanat juridique / paralégal
- Assistanat administratif médical
- Assistance Marketing & Communication
Une approche ultra-flexible et fiable vraiment innovante
Contrairement aux agences d’intérim, Officéo se démarque par une démarche réellement sur mesure et “zéro prise de tête”.
On oublie les contrats de travail, les engagements de durée, le volume minimum imposé, les processus de recrutement chronophages, le temps d’attente, les absences, les intervenants peu ou pas qualifiés…
Ici, l’accent est mis sur le conseil, la rapidité, l’efficacité et la praticité.
“En 48 heures ou moins si besoin, nos clients bénéficient d’un assistant quelques heures par jour, par semaine, par mois ou par an en fonction de leurs besoins, sans avoir besoin de signer de contrat de travail. Et le coût de son intervention sera imputable en charges prestataires, non en frais de personnel !”, souligne Patrick Soubeyran.
Mieux : pour éviter les mauvaises surprises, Officéo s’engage à ne présenter que des profils qualifiés aux compétences adaptées, et remplacés en cas d’absence.
Avec, toujours, un accompagnement à 360° : la Dream Team propose un suivi pas à pas, à l’écoute des besoins de ses clients, pour mieux ajuster l’intervention de ses experts si nécessaire.
Un exemple très concret : l’intervention d’une assistante administrative
Alors qu’il faut en moyenne 3 semaines pour recruter une assistante administrative en intérim ou en contrat de formation, et beaucoup plus en CDD, Officéo peut proposer une professionnelle hautement compétente et immédiatement opérationnelle en 48 heures.
La facturation sera ensuite effectuée à l’heure, en fonction du temps réellement travaillé. En cas d’évolution des besoins, l’intervention pourra être annulée jusqu’à deux jours avant la date planifiée, sans frais.
Plus de 1200 entreprises clientes
Des organisations de toutes tailles font appel au quotidien au savoir-faire et aux connaissances des 6000 experts de la communauté Officéo.
Voici un aperçu de leurs témoignages :
Pierre Granges, Responsable IT département Support et Sourcing - Allianz :
“Nos ressources internes se sont refocussées très rapidement car nous avons optimisé nos process. Grâce à Officéo, nous avons pu développer de nouvelles expertises et dégager du temps qualifié. Faire confiance à Officéo nous a permis de variabiliser notre support administratif et ainsi d’optimiser nos coûts fixes.”
Jocelyn Mwilu, Directrice Générale – PPI France :
“Officéo est une formule innovante qui devrait rassurer tous les D.G ou directeurs d’entreprises notamment grâce à sa continuité de service. Grâce à la solution d’Officéo, nous avons pu dégager du temps qualifié tout en ayant une assistante experte, adaptée à nos besoins et à notre degré d’exigence.”
David Brasier, DRH – Centre d’Imagerie du Nord :
” La qualité du service de vos secrétaires médicales, mêlant efficacité et compétence, se démarque des autres solutions comme celle de l’intérim. Avec Officéo, je n’ai perdu aucun temps pour sélectionner les profils et je n’ai pas été confronté à des processus de recrutements chronophages. J’ai été conseillé et eu tout de suite un profil qualifié et adapté à mes besoins. Si je dois décrire la solution Officéo en trois mots, ce serait : rapidité, modularité et qualité de service.”
Corinne Jonas, dirigeante – CMO :
“Trouver une secrétaire pour une demi-journée, c’est très compliqué. Et trouver un profil de qualité l’est d’autant plus. Avec Officéo le premier point n’était plus un problème, quant au second, ils s’en sortent haut la main en mettant à notre disposition des assistants compétents et qualifiés. Personnellement, je suis ravie.”
À propos de Patrick Soubeyran, CEO et fondateur
Je crois aux valeurs de l’entrepreneuriat comme vectrices principales, sinon uniques, du progrès humain. J’aime sa liberté, sa tension, son risque, son objectivité, sa dédication à une équipe, son énergie collective.
Doté d’un double cursus académique scientifique et business/management (DVM + Insead), Patrick Soubeyran a commencé sa carrière en profession libérale.
Il s’est ensuite expatrié 5 ans au Japon en tant qu’attaché commercial à l’Ambassade de Tokyo, avant de rejoindre un grand groupe, Kering pour accompagner son développement international en Asie et dans divers pays. Patrick s’est consacré à cet objectif pendant 8 ans. Durant cette période, il a notamment présidé à la création et à la montée en charge d’une plateforme d’achats du groupe sur la zone Asie-Pacifique.
À l’issue de ces expériences en France et à l’international, dans l’administration puis dans le privé, l’entrepreneuriat s’est imposé comme une évidence. En 2006, en quête de nouveaux frissons et d’une liberté professionnelle accrue, Patrick a fondé Officéo avec un collègue venu d’YSL Beauté.
Officéo, un concept né d’un vécu
L’idée d’Officéo est née lors d’une mission que Patrick a effectuée au Brésil pour Kering. Là-bas, il découvre les “despachantes” (littéralement “répartiteurs” ou “courtiers”), c’est-à-dire des entreprises et tout un secteur économique de prestataires de services.
À l’origine des agents en douane, les “despachantes” sont devenus au fil du temps une sorte d’intermédiaires plus généralistes entre les particuliers ou entreprises et l’administration. “Ils sont incontournables pour pouvoir évoluer dans le labyrinthe touffu de la bureaucratie brésilienne (à l’époque, largement teintée de corruption) et des procédures réglementaires locales, passablement opaques”, explique-t-il.
C’est parce qu’il y a eu largement recours localement, que Patrick a eu l’idée d’un service dédié aux cadres et dirigeants surbookés, tels que lui, afin de les libérer de la surcharge paperassière.
D’abord crée dans une optique B2C en 2006, le concept d’Officéo a progressivement évolué. Il a ainsi connu plusieurs pivots avant de trouver sa finalité d’aujourd’hui : celui du freelancing en 2010, puis du B2B en 2013 et des grands groupes en 2018.
Aujourd’hui, Officéo affiche des objectifs de développement ambitieux : 50% de CAGR (taux de croissance annuel composé) jusqu’en 2027, en s’appuyant sur une croissance organique en bootstrap. L’entreprise française souhaite aussi saisir toutes les opportunités de développement en France comme à l’international.
En savoir plus
Site web : https://officeopro.com/
LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/offic-o/
X : https://twitter.com/officeo
