De nombreux Syndics de Copropriété l’ignorent encore, mais la loi a changé !
Auparavant, ils avaient l’obligation d’envoyer par courrier recommandé postal les notifications et mises en demeure. Toutefois, l’envoi d’avis électronique était autorisé, sous réserve d’obtenir le consentement du copropriétaire lors de la réunion d’assemblée générale ou lors d’une campagne de recueil de consentement par e-mail. Ce consentement devait être clair, précis et horodaté.
Pour simplifier les services numériques en copropriété et les démarches administratives, la loi du 9 avril 2024 a complètement inversé cette dynamique. Concrètement, il suffit de disposer d’une adresse e-mail valide pour que les notifications soient envoyées par défaut de manière électronique. Il n’y a donc plus besoin de recueillir le consentement des copropriétaires au préalable.
“Cette évolution représente un gain significatif en termes de temps et d’argent, tant pour le syndic que pour les copropriétaires ! Pourtant, si certains de nos clients sont déjà passés au full numérique, d’autres sont encore réticents et ferment les yeux “, soulignent Michael Assor (PDG) et Jonathan Zerbit (Directeur Général), les co-fondateurs d’Edilink.
Dans ce contexte, ils ont challengé leurs équipes pour accompagner au mieux les syndics et les copropriétaires vers cette tendance numérique.
Le 18 septembre, ils vont ainsi lancer une offre qui va faire parler d’elle : SyndicZen par EDILINK. Le principe ? Donner plus, pour moins… avec notamment des notifications d’AG qui pourront être envoyées pour 0€ !
Cette nouvelle offre sera présentée lors d’un webinar proposé le même jour, à regarder en live sur radio immo ou sur YouTube.
On aime être là où on ne nous attend pas… Et c’est toute la réalité de cette offre qui casse les codes pour bouleverser le marché des Syndics et changer la donne !
Michael Assor (PDG) et Jonathan Zerbit (Directeur Général)
Simplifier les processus et réduire les coûts à quasi zéro : la révolution SyndicZen
Bye-bye les frais élevés et les tâches fastidieuses, bonjour la souplesse pour choisir librement entre formats numériques & papier ! Mieux : avec SyndicZen, la gestion quotidienne des documents en copropriété est considérablement allégée.
L’offre innovante d’Edilink a ainsi été spécialement pensée pour faciliter le quotidien des syndics en répondant spécifiquement à leurs besoins. Elle est le fruit de 10 ans d’expérience et d’une forte culture de l’innovation.
SyndicZen reprend donc les avantages de la solution Edilink existante, mais avec encore plus de flexibilité, d’économies, de simplicité et de sérénité.
Nous allégeons leurs tâches manuelles fastidieuses, telles que l’impression et l’envoi de documents, tout en offrant des coûts minimes. Avec une garantie de liberté : les syndics bénéficient d’un accès numérique complet, tout en continuant à gérer les documents physiques lorsque nécessaire.
Une transition numérique simplifiée
SyndicZen facilite la transition numérique en offrant une plateforme intuitive pour la gestion des convocations d’AG, des PV, et plus encore.
Les syndics peuvent ainsi bénéficier d’un forfait pages qui inclut 70 pages imprimées pour chaque pli de convocations d’AG, et de 20 pages offertes spécifiquement pour les PV, garantissant 0 frais pour les cabinets de syndics. Il est valable aussi bien pour les envois électroniques que le reliquat papier.
La maîtrise de la gestion documentaire à 360°
Fidèle à ses engagements clients, Edilink fait évoluer ses services en même temps que les lois et besoins du marché de la copropriété.
Grâce à une capacité d’adaptation hors du commun, ses équipes d’experts développent des outils et des services permettant la gestion des envois de courriers postaux et électroniques de bout en bout :
- Ventilation automatique des envois de courriers postaux et électroniques ;
- Gestion des préférences d’envoi auprès des copropriétaires ;
- Gestion centralisée : du mailing circulaire à la convocation d’AG, en passant par les relances, ADF, appels travaux, mises en demeure… ;
- Suivi des plis en temps réel et gestion des PND ;
- Avis électronique certifié eiDAS ;
- Suivi d’acheminement électronique pour les Procès-verbaux ;
- Numérisation et Archivage authentique des courriers et des preuves (papiers et électroniques) ;
- Notifications SMS ;
- … et bien plus encore !
Edilink reste ainsi le partenaire courrier de référence pour l’envoi électronique et le reliquat postal, tout en bénéficiant d’une facture détaillée par SDC.
Les (grands) petits plus
L’expertise
“Là où il n’y a pas de prix, il n’y a pas de concurrence !” Contrairement à ses concurrents qui font principalement du papier, et sont donc attachés à ce support qui marge beaucoup, Edilink est avant tout une société informatique.
Elle maîtrise le numérique et les développements depuis sa création, ce qui lui permet d’offrir des alternatives efficaces aux courriers (ils coûtent de plus en plus cher aux syndics : consommables, timbres, enveloppe, transport, etc.). Avec une priorité : le pouvoir d’achat des Syndics et des copropriétaires.
La réactivité et le sur mesure
- L’équipe réagit très vite à toutes les demandes : envois propriétaires à J+0 des courriers, intégration / développement des interfaces en moins de 48H, etc,.
- Les solutions sont créées de manière collaborative : Ediink, c’est avant tout une solution pensée pour les Syndics, par les Syndics ! Grâce à leurs retours et à leurs exigences, de nouveaux services naissent chaque année.
- Une totale conformité avec la loi… avec un train d’avance !
À propos d’Edilink
Edilink est un leader dans la fourniture de solutions numériques pour les professionnels de la gestion immobilière.
Spécialiste de l’externalisation et de la dématérialisation des Syndics, à l’expertise reconnue et à engagement constant pour l’innovation, Edilink s’efforce de simplifier la gestion des documents pour les syndics, tout en offrant des outils performants et adaptés aux besoins spécifiques du marché.
Edilink a été fondé en 2014 par Michael Assor (PDG) et Jonathan Zerbit (Directeur Général). Elle est née après un échange entre 1 syndic et les DGA : celui-ci était déboussolé de voir le nombre incalculable d’heures qu’il perdait à traiter et à envoyer son courrier aux copropriétaires.
Aujourd’hui, Edilink c’est une success-story qui dure depuis de 10 ans. Elle fédère plus de 400 clients, dont 350 syndics, et 4 millions de plis envoyés chaque année.
Son équipe de 18 salariés, dont un service client dédié et un centre de production éditique internalisé, ambitionne désormais de compter une centaine de syndics supplémentaires dans son parc de clients d’ici la fin de l’année.
Et ce n’est qu’un début !
À l’horizon 2026, nous souhaitons que tous les syndics envoient autant de courriers postaux que de courriers électroniques (vs 80% d’envoi postal /20% d’avis électronique actuellement).
En savoir plus
L’offre SyndicZen : https://edilink.fr/syndic-de-
Site web : https://edilink.fr/
LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/edilink-fr/
Youtube : https://www.youtube.com/@EdilinkFr26
