Après plusieurs mois consacrés à l’analyse des candidatures, le gouvernement a récemment dévoilé la liste des quelque 70 premières plateformes de dématérialisation partenaires (PDP). Elles recevront prochainement l’agrément pour éditer des factures électroniques.
Concrètement, cela signifie que d’ici 2026 pour les plus grandes structures ou 2027 pour les PME/TPE (dont les micro-entreprises), toutes les organisations vont devoir sélectionner une PDP pour éditer et transmettre leurs factures BtoB.
Pourtant, attention à ne pas aller trop vite : en se précipitant, les entreprises risquent de subir les conséquences liées à des solutions mal paramétrées.
Sylvain Lipa, cofondateur de BLC Conseil, souligne : “La transition comporte des risques techniques, notamment autour de l’interopérabilité des PDP et des implications fiscales”. À ce stade, des tests grandeur nature doivent encore être effectués l’année prochaine avec des entreprises pilotes, puis avec les autres plateformes privées.
L’autre écueil serait de rester attentiste, ce qui exposerait les entreprises à des retards dans la conformité et à des blocages dans les processus financiers. “Une telle situation pourrait alors affecter la trésorerie et la relation client”, souligne Sylvain Lipa.
Actuellement, la priorité est donc de mettre en place une planification proactive : les entreprises, et en particulier les PME, doivent dès maintenant choisir les bons partenaires pour réussir cette transition.
Sylvain Lipa, cofondateur de l’intégrateur nouvelle génération BLC Conseil, partage ses recommandations pour aider les PME à relever le défi de la facturation électronique obligatoire.
Facturation électronique : les bonnes pratiques pour une transition #easy
La dématérialisation de la facturation se traduit par une réelle complexité technique, qu’il n’est pas toujours facile d’appréhender dans sa globalité.
C’est pour cela qu’il ne faut pas se tromper de stratégie : l’urgence n’est pas d’adopter immédiatement une PDP, mais plutôt de prendre le temps de bien s’informer pour anticiper et faire un choix réfléchi.
Sylvain Lipa conseille notamment de procéder en deux temps :
Dresser un état des lieux. Les PME ont intérêt à inventorier tous leurs processus et tous les services impactés de façon pragmatique. Le mieux étant de faire une analyse SWOT et de tracer les interactions pour chacun.
Commencer à approcher les PDP. Après une étude attentive des plateformes de dématérialisation récemment immatriculées, les entreprises vont prendre des contacts en leur exposant le résultat de l’étude menée en amont. Elles pourront ainsi analyser leur capacité à la mettre en œuvre.
Une dématérialisation qui va impacter positivement la compétitivité des PME françaises
Saviez-vous que la numérisation de la facturation pourrait générer un gain de 2 milliards d’euros par an ? Une étude récente réalisée par Sage révèle par exemple que les petites entreprises européennes peuvent réaliser jusqu’à 13 500 euros d’économies par an et réduire de 5h40 par semaine le temps alloué à cette tâche, simplement en adoptant la facturation électronique.
Pourtant, seulement 1 PME sur 10 a déjà franchi ce cap… laissant de ce fait une longueur d’avance substantielle à leurs concurrents.
L’équipe de BLC Conseil, qui a déjà équipé 30% de ses clients PME avec des solutions Facture Électronique Friendly, constate en effet “sur le terrain” les avantages significatifs de la dématérialisation :
- Traitement plus rapide des factures d’achat,
- Encaissement plus rapide des créances clients,
- Automatisation des process métiers de l’entreprise,
- Gain de temps pour les équipes financières.
BLC conseil, le partenaire privilégié des PME pour relever le défi des factures électroniques
BLC conseil est un intégrateur nouvelle génération qui facilite la dématérialisation de la facture électronique et accompagne les PME dans plus de productivité :
- Audit des besoins,
- Conseil sur les solutions PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaires) les plus adaptées : SAGE / Pennylane / YOOZ /…,
- Mise en place des solutions et formations des utilisateurs,
- Accompagnement au quotidien (SAV + Outils de communication mis à disposition : 1 webinar chaque mois sur la facture électronique).
Sa force : une approche personnalisée et un suivi sur mesure, à chaque étape du projet.
À propos de BLC Conseil
BLC, fondée en 2014 par Sylvain Lipa et Nicolas Blanc, est composée d’une équipe qui comprend les enjeux des PME et prône la proximité et le sur-mesure avec ses clients. Spécialisée dans les outils de gestion nouvelle génération, BLC accompagne plus de 600 clients dans tout l’hexagone, en leur apportant son expertise dans la gestion telles que la mobilité et la dématérialisation.
En savoir plus
Le guide complet sur la facturation électronique : https://blc-conseil.com/facture-electronique-guide-complet/
Site web : https://blc-conseil.com/
LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/blc-conseil/?originalSubdomain=fr
