Tenir ses registres sociaux de façon sûre, rapide, légale… sans perdre de temps avec la paperasse
Tous les dirigeants ne le savent pas, mais les entreprises ont l’obligation légale de tenir des registres sociaux, et ce dès le premier salarié.
Manquer à ses obligations en termes de registres sociaux obligatoires peut coûter cher. Ainsi, un registre du personnel absent ou erroné peut entraîner une contravention de 3 750 € par nombre de salariés concernés pour les personnes morales (articles L1221-13, L1221-15 et R1227-7 du Code du Travail).
Comment mettre en conformité son entreprise avec la Loi ? Comment créer et tenir à jour ses propres registres sociaux ?
Avec MyLEGIBOX, la “legaltech” met en conformité les entreprises avec les registres sociaux obligatoires !
A l’heure du numérique et de la dématérialisation, les employeurs ne souhaitent plus s’embarrasser de papiers. Ils ne souhaitent plus mettre en route les démarches administratives longues et coûteuses et souhaitent avant tout dématérialiser cette fonction de manière sécurisée tout en étant sûrs d’être en accord avec la Loi.
Grâce à MyLEGIBOX, la gestion des registres et documents sociaux obligatoires dès la première embauche se fait en quelques clics.
Cette nouvelle application innovante permet aux entreprises de s’émanciper des formats papier, d’Excel, ou de leur logiciel de paye ne répondant précisément pas à cette obligation… sans prendre le risque de la non-conformité.
Simple et sécurisée, MyLEGIBOX guide les entreprises pour tenir, en ligne, leurs registres sociaux obligatoires dans les règles et dans les délais.
Disponible par abonnement à partir de 4€ par mois, MyLEGIBOX s’adresse aux entreprises comme aux intermédiaires (fédérations professionnelles, experts-comptables…) qui peuvent la proposer à leurs adhérents et clients en marque blanche.
MyLEGIBOX : jamais la tenue des registres sociaux n’a été aussi simple !
Savez-vous qu’en France un tiers des dirigeants n’a pas pu consacrer assez de temps au développement de son entreprise notamment à cause des lourdeurs administratives ? (source : étude IFOP)
Dès qu’une entreprise recrute son premier salarié, il y a de nouvelles formalités à accomplir… qui impactent encore un peu plus les ressources disponibles en temps et en argent.
Avec MyLEGIBOX, cette situation appartient désormais au passé ! Grâce à cette application inédite et très innovante, la création et la mise à jour des registres sociaux, dans les règles et dans les délais, s’effectue s’effectue en quelques clics : c’est rapide, 100% sécurisé et conforme à la loi.
La jeune start-up française dispose d’ailleurs du soutien de deux partenaires reconnus pour leur expertise dans les secteurs des registres obligatoires et du développement informatique légal : La Papeterie Financière et Publilégal. Leur engagement est tel qu’ils sont également devenus actionnaires.
Maximilien Clayton, le fondateur de LEGIBOX, précise :
Notre technologie de registre électronique et son architecture ont été reconnues juridiquement. En effet, notre solution assure des saisies indélébiles, qui ne peuvent pas être supprimées. D’où des formats numériques qui offrent la même garantie de traçabilité que le format papier tel que l’exige la loi.
Les formalités plébiscitées par les clients de MyLEGIBOX
Disponible par abonnement à partir de 4€ par mois, MyLEGIBOX permet de gérer facilement :
- Le Registre unique du personnel
- Le DUEvRP (Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels)
- Le Registre des contrôles de sécurité
Pour simplifier la saisie, des bulles d’aide fournissent une assistance à chaque étape importante. Les utilisateurs peuvent dès lors visualiser le registre dédié à chaque établissement et l’éditer en PDF sécurisé pour pouvoir le communiquer aux personnes habilitées (organismes sociaux, collaborateurs).
MyLEGIBOX permet ainsi une centralisation de la tenue des documents et une gestion multi-sites dans laquelle les utilisateurs ont accès à leurs registres tenus à jour et mis à disposition dans chaque établissement de l’entreprise.
Le Registre unique du personnel
Avec cette application innovante, il est possible :
- de mettre à jour facilement les entrées et les sorties du personnel
- de joindre des documents aux fiches individuelles des salariés (DPAE, contrats de travail…)
- de piloter et d’analyser les effectifs par établissement via un outil statistique (part de travailleurs handicapés, de CDD, de stagiaires…)
Sous forme papier ou numérique : que dit la loi ?
Aucune forme particulière n’est imposée pour la tenue du registre, un bloc-notes pourrait tout à faire suffire. Toutefois des cahiers ou des formulaires papier spécifiquement conçus pour une tenue adéquate du registre existent et limitent les risques d’oubli de certaines mentions obligatoires.
Si vous souhaitez avoir recours à un support informatique, celui-ci doit offrir des garanties de contrôle équivalentes à la version papier.
Comment des documents numériques peuvent-ils apporter les mêmes garanties qu’un formulaire papier indélébile ?
Maximilien Clayton, co-fondateur de MyLegibox, start-up spécialisée dans la production de registres obligatoires en ligne, explique :
La traçabilité des enregistrements et le caractère indélébile des saisies sont garantis par le fait qu’une fois validées, l’historique des corrections apportées à chaque ligne du registre est conservé.
Les informations mises à jour apparaissent rayées dans le registre du personnel édité en format PDF avec signature électronique (garantissant l’origine du document). Ainsi comme sur le support papier, l’historique des modifications est conservé sans altérer la présentation dans l’ordre chronologique des entrées et sorties.
A propos de Maximilien Clayton, le fondateur de LEGIBOX
A 29 ans, Maximilien Clayton a déjà travaillé pendant 6 ans dans l’audit comptable et financier auprès de grands groupes après avoir suivi un cursus dans une école de commerce.
Passionné d’innovation numérique et de nouvelles technologies, il décide il y a deux ans de relever le défi de l’entrepreneuriat en fondant LEGIBOX, la solution de gestion dématérialisée des registres obligatoires pour les entreprises. Un choix qui ne doit rien au hasard !
Le groupe Papeterie Financière qu’il vient de rejoindre est une entreprise familiale spécialisée dans l’édition et la conception de documents et de registres légaux pour les entreprises. Le besoin d’une évolution vers le numérique de ces produits se présentait comme une évidence.
Maximilien explique :
Les registres obligatoires, historiquement tenus sous forme papier, sont bien souvent perçus comme contraignants à actualiser et en décalage avec le quotidien des entrepreneurs.
MyLEGIBOX a été lancé avec deux objectifs : atteindre rapidement les 10 000 utilisateurs et développer d’autres registres sociaux plus spécifiques ainsi que des registres métiers de professions réglementées. L’application est déjà utilisée par des réseaux de pharmaciens, de boulangers et d’autres acteurs de la restauration.
Pour en savoir plus
Testez gratuitement Mylegibox : http://mylegibox.fr/registres-
Site web : http://www.mylegibox.fr
Contact Presse
LEGIBOX
Maximilien CLAYTON
Tél. : 01 55 28 92 82
E-mail : m.clayton@mylegibox.fr
