A l’ère du numérique, de l’hyper-connecté, il reste une chose que nous ne pouvons pas toujours rendre virtuel : la signature. En France aujourd’hui, la signature d’un citoyen reste le signe d’un engagement moral et physique qui ne peut-être que rarement dématérialisé. Certes, la signature électronique existe mais elle est très peu utilisée et nécessite de nombreuses démarches informatiques au préalable.
Forte de ce constat, la société Sign2digital présente son application pour une signature nouvelle génération.
A vos marques, prêts… signez !
La signature manuscrite est pour une multitude de pays une marque de propriété mais aussi de consentement important. Écrivains, peintres, sculpteur, tous ces artistes doivent signer leurs œuvres pour attester de leur validité et de leur appartenance. La signature est aussi et surtout un engagement. Signer un document, quel que soit son degré d’importance, signifie l’avoir lu, en avoir pris conscience et en avoir accepté les termes.
Pourtant, alors que dans le domaine administratif, tout tend à être dématérialisé, de nombreux établissements ou chefs d’entreprise rechignent à utiliser la signature électronique, de peur de lui faire perdre de son authenticité, de son pouvoir. Dans une seule journée, les Français peuvent pourtant être amenés à signer toutes sortes de documents, au travail mais aussi dans leur vie quotidienne : papiers pour l’école, réception d’un courrier, papiers bancaires, contrats divers…
Une donnée qui est encore plus vraie pour des entrepreneurs du bâtiment, obligés de signer des documents tout au long de leurs journées ; devis, contrats, bons de commande, autorisations…
Afin de leur faciliter la tâche, Sign2digital a mis en place la première application permettant une signature électronique rapide des documents et une traçabilité très utile.
La fin des paroles en l’air : Sign2digital
Parce que les chefs d’entreprise n’ont pas toujours le temps de rédiger des documents sur leur lieu d’intervention, l’application Sign2digital se propose d’apporter la solution à leurs problèmes en leur permettant de conclure une affaire et d’en prendre bonne note immédiatement avec le client.
Sign2digital se veut une solution simple et rapide pour toutes les entreprises ou même les particuliers désirant signer un accord commun.
Un client désire une modification des plans de construction de l’appartement initialement prévus ? Une autre souhaite apporter des changements au design de son site internet ? Un autre encore souhaite revenir sur sa décision de mettre les interrupteurs à 1,20m ?
Lorsqu’ils ne sont pas fixés et signés, ces accords verbaux peuvent être rapidement niés. Un constat qui peut résulter d’une mauvaise compréhension comme d’une mauvaise foi évidente. Pour pallier à ces problèmes, l’application Sign2digital permet d’obtenir une confirmation de la part de tout client, fournisseur ou personne physique. Une manière intelligente et simple d’anticiper les oublis et d’acter toutes les paroles nécessaires.
Travail additionnel, consentement, contrats de vente, notes de frais, autorisations… Sign2digital permet de signer ou de modifier rapidement un document depuis un smartphone ou une tablette, où que l’on soit. Charles Grossrieder, co-fondateur de la société et à l’origine de l’application précise :
Que ce soit pour des bordereaux de livraison, des devis, des quittances ou des avances de trésorerie, Sign2digital est la solution adéquate pour ne plus perdre ni temps ni argent. Disponible sur Iphone, l’application sera également téléchargeable sur Android sous peu.
Une application, quatre points forts
Gain de temps et d’argent :
Le rythme de vie des entrepreneurs est intense. Ils doivent gérer leurs chantiers, leurs dossiers et être à jour dans leur administratif. Toute recherche de papier empiète sur le temps de travail et tout travail accompli que le client refusera de payer représentera une lourde perte pour sa société. Sign2digital permet de gagner du temps et de l’argent en s’assurant de travailler pour et avec ses clients, conscients des mêmes accords et des mêmes décisions.
Efficacité :
Les documents signés grâce à Sign2digital peuvent-être retrouvés et donc imprimés, envoyés par e-mail ou message simplement et rapidement. Plus besoin de tergiverser pendant des heures sur les détails qui ont étés vus ensemble ou non, sur ce que vous pensiez acquis et qui ne l’était pas pour le client. Tout est simplement signé, enregistré et ordonné.
Simplicité :
Considérant que tous les chefs d’entreprises ne doivent pas être obligés d’avoir des compétences informatiques ou digitales pour s’assurer du bon fonctionnement de leur entreprise, les équipe de Sign2digital ont créé une application intuitive qui s’installe et s’utilise très facilement.
Écologie :
En plus de son utilité pratique, Sign2digital permet de réaliser des économies de papier, un détail qui n’est pas sans importance à l’heure où l’on demande à chaque citoyen de faire plus attention à ses consommations et à ses déchets.
Pour utiliser Sign2digital, il suffit de télécharger l’application, de créer son propre compte et de se laisser guider par l’application elle-même selon ses besoins : prendre une photo, importer un document, ouvrir un fichier pdf et le signer… Sign2digital permet de générer un nombre illimité de documents : bulletins de livraison, bons pour accord ou encore attestations de paiement.
Sign2digital : deux créateurs avertis et ambitieux
C’est au début de l’année 2016 que Charles et Etienne Grossrieder, deux frères, décident de mutualiser leurs idées et leurs savoir-faire : ils créent une application Iphone capable d’aider les entrepreneurs du bâtiment dans leurs démarches administratives.
Charles Grossrieder travaille dans le domaine du digital, déjà responsable d’une plateforme au service des personnes divorcées et séparées. Etienne Grossrieder est quant à lui entrepreneur dans le monde du design.
Charles souligne :
Il y a quelques mois, mon frère m’expliquait que comme tous les entrepreneurs, il avait du mal à récupérer l’argent de chaque changement effectué sur un chantier, lorsqu’il envoyait la facture finale. Nous avons alors eu l’idée de créer Sign2digital.
Sign2digital est en constante amélioration, optimisation. Chaque mise à jour de l’application présente de nouvelles possibilités. La société invite chacun de ses clients à lui faire part des besoins de son corps de métier ou de son quotidien -suggestion@sign2digital.com- afin qu’ils soient intégrés dans les versions suivantes. Charles Grossrieder annonce à ce propos :
Dans la version V2, nous allons ajouter des feuilles d’horaires à destination des employés ainsi qu’un onglet « état des lieux », pratique lorsque la personne arrive sur son chantier.
Pour en savoir plus :
Site internet : http://www.sign2digital.com
Page Facebook : https://www.facebook.com/sign2digital
