Depuis quelques années, on assiste à un engouement spectaculaire pour ce qu’on appelle les “tiers-lieux”. Partout s’ouvrent des espaces de centres d’affaires, de télécentres et de coworking. Le nombre de ces lieux a littéralement explosé ces dernières années (on estime à plus de 900 le nombre de ces tiers-lieux en France en 2016, source Neo-Nomade).
Créé il y a trois ans (mars 2015) par Nadège Guilloux Ménardais, le Centre d’affaires Lorient Mer propose aux professionnels des bureaux tout équipés et connectés. Situés au cœur du quartier de La Base à Lorient, ces espaces de travail peuvent être occupés de façon ponctuelle, selon les besoins des clients, ou bien de façon permanente. Une offre de domiciliation permet aussi aux professionnels d’établir leur siège social ou bien à des entreprises nationales d’obtenir une adresse commerciale sur Lorient.
Des salles de réunion ou de formation sont également mises à disposition ainsi que de nombreux services connexes : des services de secrétariat, la gestion des courriers, un accueil pour les clients, un espace de reprographie, et bien d’autres…
Les clients du Centre d’Affaires Lorient Mer qualifient ce lieu comme “un espace professionnel, convivial avec des prestations de qualité bien adaptées aux PME et indépendants”.
Le centre d’affaires : une nouvelle façon de travailler… avec un bureau clé en main et des services sur mesure
Créer et développer une entreprise ressemble souvent au parcours du combattant et les exigences administratives ou logistiques compliquent l’activité des dirigeants.
La location d’un local commercial ou professionnel est par exemple perçue comme étant trop contraignante : les conditions/garanties réclamées sont trop importantes, l’offre locative de qualité est insuffisante et beaucoup trop chère (certains quartiers sont inaccessibles aux indépendants et aux PME), il faut s’engager sur le long terme (bail 3 6 9), il y a de nombreux frais “cachés” à rajouter (travaux et décoration des locaux, mobilier, électricité, téléphonie, Internet…) et de multiples démarches à entreprendre.
Or, ils ont pourtant besoin d’avoir rapidement une connexion internet, une adresse bien située, une domiciliation pour recevoir leur courrier, et des bureaux pour accueillir leurs clients ou partenaires de façon permanente ou ponctuelle.
C’est ce qui explique l’engouement pour les tiers lieux et notamment les centres d’affaires !
Avec un centre d’affaires, les indépendants et les professionnels bénéficient d’une offre complète mais aussi très souple et transparente pour garder la maîtrise de leur budget en toute simplicité.
Ils ne signent pas un bail mais un contrat de prestation qui offre une grande liberté : la durée de location est variable (il est même possible de louer un bureau durant une demi-journée !), le tarif de la location est transparent et fixe (il inclut les assurances, le chauffage, l’électricité, les charges, le ménage, le mobilier de bureau, Internet, la mise à disposition d’espaces communs, de reprographie…). Le maître-mot est la flexibilité !
Par rapport à leurs clients et partenaires, louer un bureau dans un centre d’Affaires a aussi un impact significatif ! L’entreprise bénéficie de l’image de professionnalisme associée à cet espace de standing situé dans un quartiers d’affaires. Des services adaptés permettent également d’améliorer considérablement la relation client (accueil, salon d’attente, salle de réunion …).
Autre avantage, et non des moindres : les espaces en commun, conçus pour se détendre, sont des viviers d’opportunités puisqu’ils créent des rencontres avec des dirigeants, des responsables ou des commerciaux d’autres sociétés.
Le Centre d’affaires Lorient mer : des bureaux à la carte dans le premier quartier d’affaires du secteur
A la fois proche du centre ville et de la mer, le quartier de La Base à Lorient est devenu en quelques années à peine le premier quartier d’affaires du secteur. Dynamique, idéalement situé à proximité de la gare et de l’aéroport, il est très attractif et en pleine expansion.
Depuis 2015, il accueille le Centre d’affaires Lorient mer, un espace de standing de 510 m² totalement adapté aux nouveaux besoins des professionnels.
Le Centre d’affaires Lorient mer propose en effet une offre complète :
Bureaux entièrement équipés
A louer de façon permanente (à partir de 3 mois) ou occasionnelle (à la journée ou à la demi-journée), ces bureaux sont modulables et évolutifs (de 10 à 25m² et plus si besoin).
Ils sont entièrement équipés (bureau, fauteuil de direction, sièges visiteurs, armoire ou placard, caisson roulant….) et disposent d’un accès internet haut débit (fibre, en réseau ou Wifi).
Sécurisés, à taille humaine et conviviaux, ils sont accessibles 24h/24 et 7j/7.
Des salles de réunion ou de formation et des espaces de travail
Les salles de réunion peuvent accueillir de 6 à 15 personnes tandis que les bureaux ponctuels sont conçus pour les rendez-vous ou les entretiens de 2 à 4 personnes.
Ils peuvent être équipés de paper board, de videoprojecteur, de visioconférence, de conférence téléphonique et ont tous un accès Internet Wifi ou réseau (fibre)… Des pauses cafés et boissons peuvent être organisées à la demande.
La domiciliation
La domiciliation d’entreprise en Centre d’Affaires constitue une solution alternative à la location d’un local professionnel ou à l’établissement d’un siège social à son domicile.
L’adresse de domiciliation d’entreprise participe à la bonne image de marque de l’entreprise en la basant dans un lieu professionnel et valorisant, ce qui, en outre, rassure clients et fournisseurs.
Le contrat de domiciliation commerciale permet d’obtenir l’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (R.C.S), ainsi qu’à la Chambre des Métiers ou de Commerce.
Le contrat de domiciliation (pour le siège social ou pour un établissement secondaire) inclut la gestion du courrier (il est gardé ou réexpédié à l’adresse souhaitée) mais aussi l’accueil des clients et des visiteurs. De plus, le logo ou l’enseigne peuvent être présents à l’accueil et sur le site internet du Centre d’Affaires.
Les services à la carte
Pour être au plus proche des attentes de ses clients, le Centre d’affaires Lorient mer propose une large gamme de services à la carte :
- la domiciliation téléphonique : ligne attribuée avec ou sans gestion des appels ou transfert des appels vers le téléphone portable du client
- les services de secrétariat : saisie de devis, factures, documents de présentation, dossiers…
- l’espace de reprographie : copie, impression couleur, scan to mail, brochage…
- les services spécialisés : mise en relation avec les spécialistes locaux reconnus en comptabilité, juridique, informatique, recrutement, levée de fond, assurance…
Nadège Guilloux, la fondatrice du Centre d’affaires Lorient mer, précise :
Le centre est aussi doté des technologies les plus récentes et les plus performantes : badgage pour la sécurité, mais aussi variateur de lumière, isolation phonique, fibre optique, réseau local sécurisé, reprographie multifonctions… Tout est fait pour créer des conditions de travail agréables et optimales !
A propos de Nadège Guilloux, la fondatrice du Centres d’affaires Lorient mer
Nadège Guilloux, 44 ans, a une formation de Psychologue du travail et de Ressources Humaines.
Pendant 17 ans, elle a exercé des fonctions très enrichissantes et diversifiées dans les RH : consultante en entreprise puis en cabinet de recrutement, Responsable RH puis DRH dans une société de services B to B en marketing opérationnel.
Ces différents postes avaient tous un point commun : l’importance du relationnel et de l’humain, mais aussi la valorisation de la satisfaction des clients.
L’idée de créer le Centre d’affaires Lorient mer est née de son expérience “de terrain”. En effet, parce qu’elle faisait du recrutement, Nadège a fréquenté très longtemps les centres d’affaires en France et ce concept l’a toujours intéressé. Dans son cercle familial, elle a aussi suivi de près le développement d’un Centre d’affaires sur Brest dans les années 90. Cette structure est d’ailleurs aujourd’hui partenaire de son propre centre d’affaires.
Il y a 3 ans, Nadège décide alors de franchir le cap et de concrétiser son projet pour créer un lieu de travail chaleureux avec des services associés pour des professionnels : indépendants, TPE, PME, cadres en déplacements, consultants en mission…
Nadège souligne :
Un espace de bureaux tout équipés, connectés, offrant de véritables services et la rencontre d’autres professionnels dans un même lieu me parait correspondre à un besoin actuel des entrepreneurs. Comme aucun Centre d’Affaires n’existait en tant que tel sur Lorient, j’ai choisi de me lancer en m’installant dans le quartier de la Base /Cité de la Voile, car c’est un lieu très apprécié et en plein développement.
Le succès a vite été au rendez-vous, tant avec des clients “résidents” permanents qu’auprès de ceux qui fréquentent le centre de façon occasionnelle ! Aujourd’hui Le Centre d’Affaires (28 bureaux) est entièrement occupé à la fois par des TPE, des PME, des indépendants, des entreprises nationales et dans divers secteurs d’activité : courtage bancaire, nautisme, constructions, cabinet RH, Orientation scolaire, agent maritime, Ingénierie, promotion immobilière… et plus de 50 entreprises y sont domiciliés. Quelques bureaux et 2 salles sont à disposition pour la location occasionnelle (journée, 1/2 journée…).
Pour répondre à cette forte demande, le Centre d’affaires Lorient Mer vient de s’agrandir fin janvier 2018. Aux 510m² d’espaces dédiés aux professionnels (bureaux, espaces de reprographie, coins détente et terrasses) s’ajoutent désormais 120m² pour 8 bureaux. Ainsi, Le Centre D’affaires Lorient Mer va pouvoir accueillir et offrir un espace de travail opérationnel, de standing à des professionnels qui souhaitent un service de qualité et clé en main dans un lieu valorisant.
Pour en savoir plus
Site web : http://www.centredaffaireslorientmer.fr
