La rentrée est dans le monde de l’immobilier le mois de l’année qui voit le plus de colocations se créer. En effet, étudiant comme actifs sont chaque année, plus nombreux à sauter le pas de la vie en communauté. Depuis dix ans déjà, Ze-Coloc propose de les aider à gérer leurs dépenses communes ainsi que toutes les tâches du quotidien plus équitablement.
La colocation séduit toujours les Français
Selon le premier baromètre européen de la colocation publié en mars dernier par le site Appartager.com, étudiants comme actifs sont de plus en plus séduits par l’idée de partager leur logement.
Grâce aux données de plus de 80 millions d’utilisateurs, la plateforme a dressé un portrait européen de la colocation : en France, les étudiants formulent encore 40% des demandes de colocation contre 46% pour les actifs.
Pourtant, à tout âge, la colocation est un mode de vie qui demande conciliation, bienveillance mais surtout organisation. Toutes les tâches qui incombent à l’entretien du logement doivent par exemple être réparties entre les occupants. Les comptes doivent être tenus et bien tenus, tandis que la communication, entre les colocataires et vers les entités extérieures, doit elle aussi toujours être optimale.
C’est justement pour répondre à toutes ces demandes qu’est née la solution Ze-Coloc.
Une colocation, des tracas d’organisation : une appli solution !
Parce que la vie en colocation ne devrait montrer que ses bons côtés, le site Ze-Coloc.fr et son application dédiée permettent de gérer clairement et dans le détail les dépenses de chaque colocataire. C’est une solution idéale pour éliminer tous les tracas du quotidien liés à l’argent, ainsi que pour gagner du temps dans la gestion du budget et du planning.
En plus de permettre l’établissement et la répartition d’un budget clair, Ze-Coloc propose d’autres fonctionnalités propres à une vie en communauté telles que la gestion de documents communs, factures ou administratif, le partage des listes de courses, la création d’une adresse email propre à la colocation ou encore d’un site web…
Ze-Coloc.fr est actuellement le seul outil à permettre la gestion des informations via une application mobile. C’est la seule application dédiée à la colocation, et la seule donc a avoir considéré tous les aspects pratiques de ce mode de vie hors normes.
Ze-coloc : quand le besoin crée la solution
Comme très souvent dans le monde de l’entrepreneuriat, c’est le besoin qui a créé l’outil. Greg, l’un des deux fondateurs de Ze-Coloc annonce :
En 2007, nous vivions à six en colocation. Toutes nos dépenses étaient communes, les courses y compris, ce qui n’est pas toujours simple. Tous les six informaticiens, il nous est apparu évident qu’il nous fallait un outil pour faciliter cette gestion : Ze-coloc était né.
La première version de la solution, créée en interne, leur change réellement la vie. Toutes les dépenses peuvent être centralisées pour une meilleure visibilité. Et leur outil fait rapidement des envieux dans leur cercle d’amis ou de connaissances.
Greg et PiwEL, les deux créateurs, élargissent alors leur projet et le proposent plus largement. En 2015, alors que l’outil plaît et convainc toujours autant, ils décident d’y consacrer beaucoup plus de temps. Ils créent alors un nouveau site dédié, une application mobile et ajoutent à leur concept de nouvelles fonctionnalités.
Zoom sur les fonctionnalités de Ze-Coloc
Ze-Coloc ne s’adresse pas aux colocataires radins mais bien à tous ceux qui souhaitent gagner du temps dans la gestion de leur quotidien. Ce sont alors un site internet et une application mobile qui proposent une large palette de fonctionnalités spécialement pensées pour la vie en colocation.
Gestion de comptes :
Ajout de dépense avec la possibilité de choisir une catégorie (utile pour les stats), un justificatif de dépense (photo du ticket de caisse par exemple) et des destinataires avec le mode de répartition de la dépense (à part égale (par défaut), ou répartition complexe (X part, ou X fois plus que les autres, ou au m² …). Ze-Coloc s’adapte à toutes les dépenses et à toutes les opérations.
Création d’une liste des dépenses consultable par tous ainsi qu’un bilan optimisé pour savoir « qui doit quoi à qui » afin de limiter le nombre de remboursements à faire.
Statistiques :
Ze-Coloc, ce sont aussi des stats pour voir et comprendre en quelques coups d’œil la répartition des pôles de dépenses ou encore l’évolution du budget, à la semaine, au mois ou à l’année.
Dépenses automatiques :
Une fonction de Ze-Coloc permet d’ajouter des dépenses qui s’exécuteront automatiquement aux dates choisies (très utile pour le loyer ou la connexion Internet par exemple)
Gestion et partage de documents :
Ze-Coloc, c’est aussi la possibilité d’ajouter des documents de tout type sur son espace commun et d’en faire bénéficier tous les colocataires. Des quittances de loyer à la copie du bail, en passant par les photos de la dernière soirée… C’est un véritable espace de partage.
Listes de courses :
Tous les colocataires peuvent ajouter les produits qu’ils veulent sur des listes de courses. Ze-Coloc les met en commun et permet au responsable des achats de barrer au fur et à mesure les éléments achetés sur son téléphone.
Blog et adresse email communs :
Une mailing list mise en place par Ze-Coloc permet à tous les colocataires d’une même habitation de pouvoir communiquer entre eux simplement et rapidement. Ils peuvent aussi créer un blog et partager largement leurs anecdotes, leurs photos et leurs infos.
Agenda :
Un agenda Google est directement proposé via Ze-Coloc pour que colocataires puissent s’abonner et ajouter tous les évènements de la coloc.
Ze-Coloc, les talents de deux créateurs d’expérience
Greg crée en 2007 sa première entreprise de développement informatique, après un cursus en informatique à l’université de Bordeaux I. Il travaille alors pour de nombreux clients, et réalise par exemple pour l’une d’entre-elles un outil d’enquête téléphonique automatisé permettant de lancer plusieurs milliers d’appels en parallèle. Il devient ensuite directeur technique associé d’une société avec laquelle il travaillait, mettant ainsi en place pour celle-ci une plateforme VoIP, des serveurs vocaux interactif ainsi qu’un système d’information gérant clients, employés…
Il s’occupe de l’aspect backend et serveur de Ze-Coloc.fr, soit la partie invisible pour l’utilisateur : traitements des données, stockage…
PiwEL est quant à lui ingénieur en informatique, diplômé de l’ENSEIRB à Bordeaux. Il a par exemple réalisé le site internet du CHU de Bordeaux qui a reçu le premier prix de la fédération française des hôpitaux. Il a aussi travaillé sur de nombreuses applications mobiles, notamment sur la plateforme Tizen de Samsung.
Passionné par l’ergonomie, il travaille en premier lieu sur les frontend de Ze-Coloc.fr, soit la partie de l’application que l’utilisateur a directement entre les mains.
Ze-Coloc est un outil gratuit à tester librement : seules certaines fonctionnalités plus avancées, comme l’accès à un espace de stockage plus grand, nécessitent un compte premium, à partir de 3 euros par mois et par colocation.
Des évolutions sont encore à prévoir avec probablement très prochainement la création d’un espace dédié à la gestion des tâches ménagères et l’ouverture de l’appli à l’international.
Pour en savoir plus
Site internet : https://ze-coloc.fr
L’applications sur iOS : https://itunes.apple.com/fr/app/ze-coloc-gestion-de-comptes-en-commun/id963578738
L’application sur Android : https://play.google.com/store/apps/details?id=fr.ze_coloc.mobile
