La gestion de projets est-elle en train de vivre sa révolution ? Jusqu’à présent, dans tous les domaines d’activité (BTP, Management, RH, Informatique…), les Maîtres d’Ouvrage/les Maîtres d’Oeuvre et les exécutants se sont focalisés sur un point fondamental : la maîtrise des coûts.
La plupart des outils existants ne prennent d’ailleurs en compte que cet unique paramètre. Certaines innovations favorisent également la qualité des projets mais il y a toujours le couperet du budget à ne pas dépasser.
Or en pratique, ce mode de fonctionnement n’est pas du tout efficace !
Se focaliser uniquement sur la maîtrise des coûts revient à avoir une démarche bancale qui empêche de gérer correctement un projet.
Claude Rivoiron, un Ingénieur CNAM qui a géré des projets importants et complexes, rappelle les contraintes du triangle d’or qui relie étroitement trois notions : la qualité, le coût… mais aussi le délai !
De plus, l’importance de la contrainte du triangle d’or est confirmée par l’incident survenu à la SNCF. Il montre qu’une analyse exhaustive est nécessaire pour prévoir, en cas de risques possibles, de solutions de substitution pour agir au plus tôt. Oui, la maîtrise de la notion temps est impérative.
Claude précise :
Pour conserver la qualité attendue du projet, il est indispensable de comprendre que les notions de coût et de délai sont liées entre elles et interdépendantes : chaque dépassement du temps va provoquer un dépassement des coûts.
La notion temps, jusqu’alors relativement méconnue, doit désormais être prise en compte à chaque étape du déroulement des différents types de projets. Elle est même l’élément le plus important de la gestion du projet !
Concrètement, cela signifie qu’il faut l’intégrer lors des études successives de la mise au point en maîtrise d’ouvrage jusqu’à leur réalisation par un exécutant.
L’objectif est désormais :
- D’analyser le projet pour établir un planning prévisionnel opérationnel
- De mettre en place un suivi tout au long du projet pour détecter les retards et anticiper les conséquences
- De prendre au plus tôt les dispositions qui s’imposent pour maîtriser les coûts en rattrapant tout ou partie des retards.
Guidé par l’envie de transmettre le fruit de son expérience, Claude Rivoiron a élaboré des outils pragmatiques qui permettent de garder la maîtrise du facteur temps.
Pour savoir quoi faire et comment, il propose ainsi deux livres : le premier destiné aux Maîtres d’ouvrage et Maîtres d’œuvre, le second aux Exécutants du projet.
De plus, son logiciel Ecoplanning présente des possibilités spécifiques qui faciliteront ces démarches et répondront aux besoins des utilisateurs, notamment en matière de suivi opérationnel.
Tout simplement parce que le temps, c’est de l’argent !
Des moyens concrets d’agir pour savoir quoi faire et comment
Toutes les solutions et démarches élaborées par Claude Rivoiron ont été testées et réalisées au niveau opérationnel.
Un livre pour les Maîtres d’ouvrages et les Maîtres d’oeuvre
En Maîtrise d’Ouvrage, un projet est un ensemble qui se décompose en plusieurs étapes liées entre elles.
Ainsi, il y a plusieurs débuts et plusieurs fins à gérer : pour chaque étude successive préalable permettant de définir et d’affiner le projet, un accord est requis afin de pouvoir passer à l’étude suivante.
Or lorsqu’il s’agit d’une Maîtrise d’Ouvrage publique, ces accords ne sont donnés qu’à des dates fixes. Par conséquent, tout retard initial de quelques jours à une date donnée décale de façon importante le début de l’étude suivante. Au final, les délais ne sont donc plus du tout respectés et les coûts explosent.
Grâce au livre de Claude Rivoiron, les Maîtres d’Ouvrage et les Maîtres d’Oeuvres pourront établir des documents qui permettront à une majorité d’utilisateurs d’obtenir rapidement un planning prévisionnel s’accordant parfaitement avec leurs objectifs.
De plus, afin d’exécuter un véritable suivi, il est possible d’y incorporer des repères afin :
- d’effectuer une comparaison entre l’exécution prévisionnelle et réelle
- d’anticiper les conséquences notamment lorsque des retards sont intervenus depuis le début du projet
- et de pouvoir rapidement y apporter des actions correctives.
L’exécutant pourra d’ailleurs intégrer ces repères dans son propre planning d’exécution et indiquer, lors de la remise de situation, les informations concernant les écarts intervenus mais aussi leur valeur et le cas échéant les propositions à appliquer pour résorber tout ou partie du retard.
Un livre pour les Exécutants
Cet ouvrage présente :
- les notions de base pour bien utiliser les logiciels de gestion de projets
- une explication détaillée pour apprendre à analyser les différents types de projets
- les solutions pour atteindre les objectifs et mettre en place un planning prévisionnel adapté : il s’agit d’effectuer un suivi du déroulement du projet, d’anticiper les conséquences en cas de retards, et de prendre les dispositions nécessaires pour les résorber
Le planning prévisionnel pourra être complété en rajoutant des repères pour réagir vite et bien s’il y a un décalage constaté entre l’exécution prévisionnelle et réelle. Les corrections doivent en effet être apportées au plus tôt.
Le logiciel Ecoplanning pour tous les acteurs de la gestion de projet
Très simple à utiliser, le logiciel de gestion de projets Ecoplanning présente des fonctionnalités innovantes et intéressantes pour maîtriser facilement la notion temps du déroulement de différents types de projets.
En quelques clics, il est notamment possible d’effectuer les démarches suivantes :
- la saisie des données d’un projet et leur ordonnancement à partir d’un seul écran,
- l’obtention de plusieurs visualisations de planning d’un projet pour répondre aux besoins des utilisateurs et des plannings avec plusieurs tâches sur la même ligne,
- le suivi opérationnel pour maîtriser le déroulement des projets afin de recaler un nouveau planning si nécessaire.
Pour commander le logiciel, il suffit d’envoyer un email à Claude Rivoiron via son site web EcoPlanningTime.fr.
A propos de Claude Rivoiron
Claude Rivoiron est Ingénieur CNAM diplômé de la Faculté de Dauphine et du CPA de Paris.
Habitué à gérer des projets importants et complexes durant son expérience professionnelle, il a pu constater le manque d’outils dont les maîtres d’ouvrages et les exécutants disposent pour appréhender la gestion opérationnelle du temps.
Claude confirme :
Les professionnels qui font de la gestion de projet (BTP, Management, RH, Informatique…) ont beaucoup de mal à maîtriser le délai du déroulement des projets et à anticiper les difficultés susceptibles de survenir.
Il a donc décidé de leur proposer des solutions concrètes pour les aider à bien gérer la notion temps pour différents types de projets.
De plus, sur son site EcoPlanningTime.fr, Claude met gratuitement à la disposition de tous des informations concernant la maîtrise des délais telles que des notes d’information mais aussi des vidéos d’initiation (démystifier la gestion de projet, établir l’ébauche d’un projet professionnel….)
En savoir plus
Site web : http://www.ecoplanningtime.fr/
Le livre Maîtriser le délai de vos projets : le coût : https://www.amazon.fr/dp/
Le livre Maîtres d’ouvrage dans vos projets coût et délai sont liés : https://www.amazon.fr/dp/
