Quand la digitalisation permet d’optimiser la gestion de la relation fournisseurs

Avec un poids moyen de 60% dans le chiffre d’affaires des entreprises*, les achats constituent un enjeu stratégique et un facteur clé dans le succès de l’entreprise (*source : McKinsey). Mais au-delà du contrôle des coûts d’approvisionnement, les entreprises doivent également maîtriser l’ensemble de la gestion de la relation fournisseurs, et celle-ci est très chronophage pour les acheteurs : recherche de fournisseurs, appel d’offres, contrats, créations de comptes ERP, passation de commandes, facturation, litiges…

Heureusement, avec Sourcing Force de Buy Made Easy (BME), l’heure de la digitalisation des achats a sonné !

Spécialisée dans la rationalisation des achats pour les entreprises de toutes tailles, BME a développé une solution modulaire de pilotage des achats 100% web, un outil unique qui regroupe toutes les fonctionnalités d’une Direction des achats. Pour 2018, BME annonce une nouvelle version (v.3) de Sourcing Force et affirme sa volonté de développement en Europe et au Canada.

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Sourcing-Force.com : la solution e-achats BtoB pour tous les acheteurs et financiers

En France, le téléphone, le fax ou encore le tableur Excel, restent d’usage dans la majorité des entreprises. Or, à l’heure de la révolution numérique, ces outils représentent un réel frein à la performance de l’entreprise et plus précisément à l’efficacité de traitement des achats.

Olivier Audino, Président, directeur général de Buy Made Easy (BME), souligne,

La digitalisation est déjà en marche pour de nombreuses fonctions : commerciale, finances, RH… Les Acheteurs doivent désormais s’équiper d’outil de pilotage fournisseurs à la hauteur de leurs ambitions !

Pour accompagner les entreprises dans la rationalisation de leur politique achats et la digitalisation de leur relation fournisseurs, BME a développé un outil unique, qui regroupe toutes les fonctionnalités d’une Direction des achats stratégique et structurée : Sourcing Force.

Piloter la performance des Achats !

Fruit de l’expertise d’une équipe d’acheteurs professionnels spécialistes des achats BtoB, la solution Sourcing Force constitue une solution unique de gestion des transactions fournisseurs, de la recherche fournisseurs (+ de 6 000) et produits (+ de 10 millions de références) en passant par la dématérialisation des règlements et des factures.

Quatre métiers sont ainsi réunis au cœur de l’organisation Sourcing Force :

- le Transactionnel,
- le Décisionnel,
- le Groupement d’achat,
- l’Externalisation des achats.

Olivier Audino déclare,

Sourcing Force offre à tous les acheteurs et financiers des PME et ETI un point d’entrée digital et humain unique pour la gestion de la relation fournisseurs. Les entreprises digitalisent le pilotage des dépenses, le contrôle des fournisseurs et obtiennent des gains de productivité immédiats.

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Une solution complète, personnalisable… et une nouvelle version enrichie !

Déployée en seulement deux semaines quel que soit le nombre de collaborateurs concernés, la solution Sourcing Force en mode Saas est personnalisable en fonction des besoins de chaque entreprise.

Les 10 modules e-achat de Sourcing Force incluent :

- la gestion des approvisionnements : e-catalogues, circuits de validation…

- le pilotage fournisseurs : annuaire fournisseurs, contrathèque, performances…

- un suivi en temps réel des budgets et des autorisations d’achats.

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De plus, disponible à partir de mai 2018, la nouvelle version (v.3) de Sourcing Force présentera de nombreux avantages pour les entreprises :

- l’amélioration de la communication interne et externe grâce au mode collaboratif de tous les modules ;

- la garantie de la traçabilité des données grâce à l’intégration de la technologie Blockchain sur une partie des transactions ;

- l’optimisation de l’accessibilité, de l’ergonomie, de l’autonomie et de la rapidité grâce à la mise à jour des 10 modules transactionnels et décisionnels ;

- la liberté et la maîtrise des paiements grâce à l’intégration de l’option “Externalisation des achats Spots” (pour les achats de classe C).

A propos de ce module de carte bancaire virtuelle BtoB, Olivier Audino précise :

Grâce à notre partenariat avec la BNP, nous sommes le premier éditeur à proposer un service achat et une solution intégrée propriétaire dans ce domaine. A titre d’exemple, l’intégration de l’option « Externalisation des achats Spots » permet aux entreprises de déléguer, via la carte bancaire virtuelle BtoB, l’acte d’achat auprès de leurs collaborateurs en générant des numéros de carte bancaire « à la volée » tout en conservant leurs procédures de contrôles et de validation préalables dans leurs ERP.

A propos d’Olivier Audino et Buy Made Easy (BME)

SONY DSCDiplômé de l’Ecole de Management de Grenoble, Olivier Audino exerce pendant 10 ans des fonctions d’Acheteur puis de Responsable achats au sein de grands groupes industriels internationaux, tels que General Electric, United Technologies et le groupe SEB. En 2012, fort de ses expériences et des constats partagés avec les opérationnels et les chefs d’entreprise sur les Achats Hors-Productions, dont les prestations intellectuelles, Olivier Audino fonde Buy Made Easy pour accompagner les entreprises dans la digitalisation de leurs achats.

A la direction de l’activité globale et de la stratégie commerciale de BME, il s’entoure d’une équipe d’experts, tous issus du monde des achats, et développe la première plateforme de pilotage des Achats 100% web. Aujourd’hui, Sourcing Force est commercialisée en mode SAAS en France et en Suisse auprès de 20 entreprises dont les Laboratoires Roche, BioMérieux, Fresenius, LEM…

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Porté par le succès et la dynamique de son entreprise, Olivier Audino souhaite en 2018 étendre son activité en Europe et au Canada, et bénéficie pour cela du soutien financier de la BPI.

Quelques chiffres repères :

  • + 200% de chiffre d’affaires en 2017, soit 2,3 M€
  • + 100% de croissance attendue en 2018
  • 1 équipe de 15 salariés experts et passionnés
  • 750 comptes Sourcing Force
  • 30 M d’euros externalisés

Pour en savoir plus

Sourcing Force : http://www.sourcing-force.com/

Buy Made Easy : https://www.buymadeeasy.com/

Linkedin : https://www.linkedin.com/company/3513853/

 

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