Il ne sert à rien d’envoyer un communiqué de presse s’il n’est pas bien écrit : il finira directement aux oubliettes.
Supprimer les fautes d’orthographe et faire un minimum d’effort de présentation ne suffit pas. Tout l’enjeu va être de trouver le bon angle, de structurer l’information et de créer un contenu attractif pour donner envie d’en savoir plus.
Voici comment procéder pour créer un communiqué de presse professionnel et percutant.
L’importance de savoir sur quoi l’on communique et dans quelle direction on souhaite aller
Cela peut sembler évident mais, avant de rédiger quoi que ce soit, il faut commencer par se poser les bonnes questions :
- Quel est l’objet du communiqué de presse ? Gardez à l’esprit une règle fondamentale : il ne doit y avoir qu’une seule information principale dans un communiqué.
- Quelle est sa finalité ? Il faut définir l’objectif du communiqué, les médias visés, etc.
A ce stade, trop d’entreprises confondent le communiqué de presse avec un dossier de presse. Pourtant, ces deux documents sont bien distincts. Le premier a vocation à valoriser de façon ponctuelle un événement ou un nouveau produit, tandis que le second va présenter l’ensemble de la marque.
Cette différence a des répercussions concrètes : un tri des informations est indispensable en amont. Le format du communiqué de presse ne permet pas de tout dire, il faut sélectionner avec soin tout ce qui va venir renforcer le message principal. Le reste n’a aucun intérêt pour les journalistes ni pour leurs lecteurs. Par exemple, si le communiqué porte sur une entreprise de meubles qui sort une nouvelle gamme de chaises, parler de l’ancienne gamme de tables n’est pas pertinent.
Ensuite, il faut faire attention au ton du communiqué : pour plaire aux journalistes, il doit être en adéquation avec la ligne éditoriale des médias visés. Par exemple, le ton employé ne sera pas le même si vous visez les médias pour adolescents ou la presse professionnelle. Une autre erreur, très fréquente également, consiste à avoir un discours trop commercial. Or les journalistes ne sont pas des clients potentiels ! Bien au contraire : à trop vouloir leur “vendre” quelque chose, vous allez les faire fuir. Un communiqué de presse, pour sortir du lot, doit apporter une vraie valeur ajoutée.
A partir de là, il ne reste plus qu’à déterminer l’angle sous lequel sera écrit l’article. Allez-vous faire le lien avec l’actualité, un fait de société, une tendance émergente, des chiffres-clés…. ? Là encore, il s’agit de donner de la matière aux journalistes pour mettre votre contenu en perspective.
Le contenu et la structure : la clé d’une bonne communication
Après avoir choisi l’information à mettre en avant et l’angle d’accroche, il ne reste plus qu’à bien structurer votre communiqué pour qu’il soit cohérent et facile à lire.
Pour faire simple, il peut être construit de cette manière :
- Le titre : c’est la première image qu’on a d’un communiqué de presse, il doit attirer l’attention.
- Le chapô : il s’agit de l’introduction du sujet. Comme une bande-annonce ou un teaser au cinéma, il permet de capter immédiatement l’attention du lecteur et complète le travail du titre.
- Les parties : un communiqué de presse doit présenter plusieurs parties et sous-parties, il doit être organisé de façon claire et logique.
- Les informations complémentaires : cette partie rassemble en un seul emplacement des informations sur le sujet du communiqué : le prix, les couleurs disponibles, les dimensions… Cette petite fiche joue le rôle d’une piqûre de rappel destiné au lecteur.
- “En savoir plus” : pour les plus curieux qui souhaiteraient en apprendre davantage, vous rajoutez l’adresse de l’entreprise (si c’est pertinent), votre site web et/ou vos réseaux sociaux.
- “Contact presse” : dans cette partie, il suffit d’insérer le nom du contact presse, son e-mail et son numéro de téléphone (de préférence un mobile, pour être facile à joindre). Il est important ensuite de se rendre disponible pour répondre rapidement aux sollicitations des médias. Cela peut aller très vite !
Conseils bonus : Au niveau du rédactionnel, privilégiez les phrases simples, directes et courtes. Et surtout, n’oubliez pas de rajouter de beaux visuels afin de rendre la lecture agréable !
Si vous suivez ces différentes directives, le nombre de demandes de contacts de la part des journalistes va augmenter de façon significative ! Si vous êtes en manque d’inspiration, vous pouvez consulter des exemples de communiqués de presse mis en page par notre équipe et les témoignages de nos clients.
